Gestione degli utenti

Puoi gestire i tuoi utenti a livello di organizzazione, Brandfolder e Collection.

Gestione degli utenti a livello di organizzazione

A livello di organizzazione, vai a Impostazioni > Gestisci utenti. Ci sono alcune funzionalità essenziali:

1. Gli inviti devono provenire dalla modalità di gestione degli utenti a livello di organizzazione per consentire agli utenti di accedere a livello organizzativo. Quando inviti utenti a livello di organizzazione, le loro autorizzazioni si riverseranno automaticamente su tutti i Brandfolder e le Collection all'interno della tua organizzazione. 
2. I proprietari degli account possono scaricare un CSV che elenca tutti gli utenti associati alla loro organizzazione. Questo CSV si trova sotto l'area degli inviti accanto al numero degli utenti dell'organizzazione [nome organizzazione]. 
3. Se desideri rimuovere un utente da tutte le risorse dell'organizzazione, devi farlo a livello di organizzazione. Una volta individuato l'utente a uno dei livelli di risorsa, seleziona Tutto nella colonna Rimuovi tutto . 
4. Puoi gestire i Preset SSO a livello di organizzazione tramite il menu a discesa Livello di autorizzazione predefinito nell’angolo in alto a destra. 

• Il menu a discesa Livello di autorizzazione predefinito concede l’accesso agli utenti. Se selezioni un Guest nel menu a discesa, se un utente accede tramite SAML, avrà automaticamente accesso a quella specifica risorsa come Guest. 
• Assicurati di passare al livello Brandfolder o Collection in cui desideri impostare le autorizzazioni predefinite; in caso contrario, gli utenti dispongono di autorizzazioni predefinite a livello di organizzazione.

Gestione degli utenti a livello di Brandfolder

Puoi gestire i singoli utenti a livello di Brandfolder. A livello Brandfolder, seleziona Utenti nell’angolo in alto a destra. 

Sul lato sinistro della pagina Gestione degli utenti, troverai un elenco completo delle tue risorse, tra cui Brandfolder, Raccolte, Brandguide, Portali, e Workspace.

Richiesta di accesso

Nella parte superiore della pagina c'è un'area per le Richieste di accesso. 

Per approvare le richieste, seleziona la casella di spunta accanto all’e-mail dell’utente, seleziona il suo livello di autorizzazione dal menu a discesa e seleziona Concedi accesso. 

Per rifiutare le richieste, seleziona il pulsante rosso a destra del relativo indirizzo email. 

Limiti del piano

Sotto le richieste di accesso, c'è un'area per i limiti del piano. I limiti del piano sono una panoramica del numero di Amministratori e Collaboratori nel tuo piano e del numero di postazioni in uso. 

All'interno di ogni casella Amministratore e Collaboratore, è presente l'opzione Imposta limiti. Selezionando Imposta limiti si apre una nuova finestra modale per modificare i limiti impostati su ogni Brandfolder, Portale e Brandguide. 

Quando imposti i limiti, considera quanto segue:

1. Deve superare l'utilizzo corrente messaggio di errore. Il messaggio di errore viene visualizzato quando si inserisce un limite inferiore a quello attualmente utilizzato. Ad esempio, se un Brandfolder utilizza tre collaboratori, non puoi regolare il limite a due collaboratori. 
2. Hai allocato meno del tuo limite attuale. Questo messaggio di errore viene visualizzato quando la somma di tutti i limiti Brandfolder è inferiore al limite dell'organizzazione. Se hai 20 Amministratori, devi assegnarli. Non puoi assegnarne solo 15. 
3. Hai allocato più del tuo limite attuale. Questo messaggio viene visualizzato quando la somma di tutti i limiti Brandfolder supera il limite del piano dell'organizzazione. 

Brandfolder conta le postazioni totali, non gli utenti unici totali. Ad esempio, se lo stesso utente dispone di autorizzazioni a livello di amministratore su due Brandfolder separati nella tua organizzazione, occupa due postazioni di Amministratore. 

Gestire gli utenti

All'interno di Gestione utenti, c'è un'area che elenca tutti gli utenti associati a una particolare risorsa. Qui puoi apportare le seguenti modifiche all'utente:

1. Regola il loro livello di autorizzazione selezionando un nuovo livello di accesso dal menu a discesa. 
2. Rimuovi da questo Brandfolder (Raccolta, Workspace, Brandguide, Portale) rimuoverà l'accesso del singolo utente alla risorsa selezionata.
3. Rimuovi da tutto rimuove l’accesso alla risorsa corrente e alle sue risorse nidificate. 
4. Visualizza dati approfondimenti utente. Questa pagina mostra le visualizzazioni degli asset, i download, le condivisioni e le attività dell’utente.