Trasferire o ricevere il trasferimento di una Dynamic View

Se il proprietario di una visualizzazione lascia l'organizzazione, un amministratore di sistema può facilitare il trasferimento della proprietà della visualizzazione a un altro utente. 

Trasferisci innanzitutto la visualizzazione, quindi trasferisci eventuali fogli sottostanti in modo che il nuovo proprietario della visualizzazione abbia accesso completo a tutti gli asset. 

1. Nell‘area in alto a destra della visualizzazione, seleziona l‘icona Impostazioni.
2. Vai alla scheda Condivisione. 
3. Nella sezione Proprietario, seleziona Trasferisci proprietà.
4. Nell‘elenco Seleziona nuovo proprietario, seleziona la persona a cui vuoi trasferire la proprietà.

Se questo elenco a discesa è vuoto, nessuna delle persone con cui è condivisa la visualizzazione ha i requisiti per diventare proprietario. Gli utenti devono disporre del livello di autorizzazione Amministratore o superiore sul foglio di origine della visualizzazione. 

Completata l’operazione, l’utente che hai selezionato riceve una richiesta di assumere la proprietà della tua visualizzazione in Dynamic View. L‘utente riceve solo notifiche tramite app, non notifiche e-mail. Puoi comunque contattare il nuovo proprietario tramite e-mail (o altro servizio di messaggistica) per assicurarti che sappia di dover accedere a Dynamic View e accettare la richiesta.

Rivedere richieste di trasferimento in attesa

Quando invii richieste di trasferimento di proprietà, puoi rivederle, annullarle, accettarle o rifiutarle nella pagina Richieste di trasferimento proprietà in corso. 

Per aprire la pagina Richieste di trasferimento proprietà in corso, seleziona l‘icona Richieste di trasferimento proprietà nell‘angolo in alto a destra, di fianco all‘icona dell‘account.

1. Seleziona la scheda Ricevute per rivedere, accettare o rifiutare le richieste di trasferimento.
2. Seleziona la scheda Inviate per rivedere o annullare le richieste di trasferimento che hai inviato ad altri.

Trasferire la proprietà di una visualizzazione con un filtro privato

Se tenti di trasferire la proprietà della visualizzazione con un filtro privato, potresti visualizzare una finestra di dialogo recante il messaggio: Questa visualizzazione presenta un trasferimento di proprietà in corso. Hai scelto di limitare questa visualizzazione con un filtro privato, che non è valido per altri. Se salvi queste impostazioni di visualizzazione e il trasferimento di proprietà viene accettato, il nuovo proprietario dovrà aggiornare la configurazione della visualizzazione.

Le visualizzazioni che usano un foglio filtrato potrebbero non essere visualizzate correttamente se il filtro viene eliminato o è privato.

Per ripristinare la vista

1. Vai a Impostazioni > Generale.
2. Aggiorna l‘opzione Limita la vista con il filtro del foglio su un filtro valido dell‘elenco.
   Oppure seleziona Nessun filtro: tutte le righe visibili agli utenti condivisi.
3. Seleziona Salva.

Puoi modificare e utilizzare le visualizzazioni esistenti con un filtro privato, ma la creazione di visualizzazioni con filtro privato non è più supportata. 

Trasferire la proprietà per un utente rimosso

Un Amministratore di sistema può accedere alle visualizzazioni che non hanno più un proprietario e trasferirle individualmente a un nuovo proprietario nella pagina Controllo dell‘Amministratore di sistema. Qui, gli Amministratori di sistema possono avviare il trasferimento da un proprietario a un altro. 

Il nuovo proprietario deve disporre almeno delle autorizzazioni Amministratore nel foglio sottostante.