Domande frequenti su Resource Management
Un utente può far parte di più istanze di Gestione risorse? Richiedono una licenza per ogni istanza?
Sì, un utente può far parte di più istanze in Gestione risorse. Ogni istanza richiede una licenza.
È possibile unire più piani di gestione delle risorse in un'unica istanza?
Questo non è possibile in questo momento: gli utenti dovranno essere esportati da un'istanza e invitati all'altra. I progetti possono essere esportati ad alto livello (escluso il monitoraggio del tempo e le assegnazioni) e reimportati tramite lo strumento di caricamento collettivo. Se utilizzi Smartsheet, il best practice è scollegare i progetti tramite il pannello di integrazione, quindi ricollegarti alla nuova istanza.
In che modo le modifiche all'impostazione dell'inizio della settimana lavorativa influiscono sulle assegnazioni esistenti?
Le date di assegnazione esistenti non verranno modificate automaticamente, ma i calcoli della disponibilità e dell'utilizzo rifletteranno un cambiamento nei giorni del fine settimana (ad esempio il fine settimana che si sposta da sabato a domenica a venerdì - sabato). In questo esempio, il venerdì sarebbe considerato non disponibile mentre le persone sarebbero mostrate come disponibili la domenica.
Cosa succede quando archivi un progetto?
L'archiviazione di un progetto rimuove tutto il lavoro programmato futuro, ma mantiene il lavoro passato per l'integrità dei dati. Se si desidera rimuovere il lavoro passato, è necessario annullare l'archiviazione del progetto, rimuovere le assegnazioni passate e quindi archiviare nuovamente il progetto.
È possibile creare dipendenze tra le attività in Gestione risorse?
No. La gestione delle risorse è destinata al monitoraggio delle assegnazioni di alto livello. Smartsheet deve essere usato per tenere traccia di piani di progetto più dettagliati, comprese le dipendenze tra le attività, e quindi utilizzare il pannello RM per sincronizzare le attività dipendenti con le assegnazioni in Gestione delle risorse.
Perché alcune assegnazioni appaiono in grigio sul programma?
Le assegnazioni sono mostrate in grigio più chiaro quando vengono filtrate dai criteri di filtro selezionati. Non vengono omessi dal display e vengono visualizzati in un grigio diverso per fornire un contesto o mostrare potenzialmente le lacune nella pianificazione.
Quante opzioni è possibile selezionare per la visualizzazione in nomi di risorse nella pianificazione?
Non c'è limite alla quantità di opzioni di metadati selezionate per la visualizzazione nella pianificazione. Tuttavia, best practice selezionare solo i campi indispensabili, in modo che la visualizzazione del programma sia facilmente leggibile.
È possibile forzare la specificazione di una categoria durante il monitoraggio del tempo?
Sì, esiste un'opzione per richiedere l'immissione della categoria quando si inserisce l'orario. Ciò si trova nella sezione delle impostazioni di monitoraggio degli incrementi di tempo di Impostazioni account. Quando questa opzione è selezionata, gli utenti sono obbligati a selezionare una categoria prima di poter inserire l'orario. Le ore e i minuti dettagliati devono essere selezionati come incremento di monitoraggio del tempo per poter utilizzare questa funzione.
Perché il tempo confermato ma non approvato è incluso nel calcolo del tempo sostenuto?
L'impostazione Ore e importi sostenuti in Impostazioni account viene utilizzata per impostazione predefinita nel calcolo del tempo sostenuto. Tuttavia, l'impostazione predefinita può essere ignorata dai filtri scelti nel report.