Domande frequenti su Resource Management
Un utente può far parte di più istanze di Gestione delle risorse? Richiedono una licenza per ogni istanza?
Sì, un utente può far parte di più istanze in Gestione risorse. Ogni istanza richiede una licenza.
È possibile unire più piani di gestione delle risorse in un'unica istanza?
Questo non è possibile al momento: gli utenti dovranno essere esportati da un'istanza e invitati all'altra. I progetti possono essere esportati a un livello elevato (escluso il monitoraggio del tempo e le assegnazioni) e reimportati tramite lo strumento di caricamento in blocco. Se si utilizza Smartsheet, la prassi migliore è disconnettere i progetti tramite il pannello di integrazione e riconnettersi alla nuova istanza.
In che modo le modifiche all'impostazione della settimana di inizio lavoro influiscono sugli incarichi esistenti?
Le date di assegnazione esistenti non verranno modificate automaticamente, ma i calcoli di disponibilità e utilizzo rifletteranno un cambiamento nei giorni del fine settimana (ad esempio, il passaggio del fine settimana da sabato-domenica a venerdì-sabato). In quell'esempio, il venerdì sarebbe considerato non disponibile mentre le persone sarebbero mostrate come disponibili la domenica.
Cosa succede quando archivi un progetto?
L'archiviazione di un progetto rimuove tutto il lavoro pianificato futuro ma conserva il lavoro passato per l'integrità dei dati. Se si desidera rimuovere il lavoro passato, è necessario annullare l'archiviazione del progetto, rimuovere le assegnazioni passate e quindi archiviare nuovamente il progetto.
È possibile creare dipendenze delle attività in Gestione risorse?
No. La gestione delle risorse è destinata al monitoraggio delle assegnazioni di alto livello. Smartsheet dovrebbe essere utilizzato per tenere traccia di piani di progetto più dettagliati, comprese le dipendenze delle attività, e quindi il pannello RM dovrebbe essere utilizzato per sincronizzare tali attività dipendenti con le assegnazioni in Gestione risorse.
Perché alcuni incarichi appaiono in grigio sul programma?
Le assegnazioni vengono mostrate in un grigio più chiaro quando i criteri di filtro selezionati le filtrano. Non vengono omessi dal display e vengono mostrati in un grigio diverso per fornire contesto rispetto a mostrare potenzialmente lacune nella pianificazione.
Quante opzioni posso selezionare per visualizzare sotto i nomi delle risorse nella pianificazione?
Non c'è limite al numero di opzioni di metadati che possono essere selezionate per essere visualizzate sulla pianificazione. Tuttavia, la migliore pratica è selezionare solo i campi obbligatori, in modo che la visualizzazione della pianificazione sia facilmente leggibile.
È possibile forzare una categoria a essere specificata quando si traccia il tempo?
Sì, c'è un'opzione per richiedere l'inserimento della categoria quando si inserisce il tempo. Questo si trova nella sezione delle impostazioni di monitoraggio degli incrementi di tempo di Impostazioni account. Quando selezionato, gli utenti sono costretti a selezionare una categoria prima di poter inserire il tempo. Le ore e i minuti specificati devono essere selezionati come incremento di monitoraggio del tempo per utilizzare questa funzione.
Perché il tempo confermato ma non approvato è incluso nel calcolo del tempo sostenuto?
L'impostazione Ore e importi sostenuti in Impostazioni account viene utilizzata per impostazione predefinita quando si calcola il tempo sostenuto. Tuttavia, i filtri del report possono ignorare questo valore predefinito.
Come iniziare a usare Gestione delle risorse?
- Gli amministratori delle risorse, gli editor di portfolio e gli editor di progetto possono collegare un foglio già creato in Smartsheet.
- Apri Gestione risorse dalla barra di navigazione e segui la guida all'onboarding.
- Se stai già utilizzando Gestione risorse, in alto a destra seleziona + Importa lavoro da Smartsheet. Segui i passaggi.
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