Panoramica DataMesh

Se hai DataMesh nel tuo piano, verrà visualizzato nel tuo Menu di avvio dopo il tuo primo accesso a datamesh.smartsheet.com.

Devi disporre di autorizzazioni almeno come Visualizzatore su qualsiasi foglio di origine e almeno come Amministratore su qualsiasi foglio di destinazione per creare un DataMesh.

Se hai accesso alla Smartsheet University puoi trovare questa stessa informazione con istruzioni progressive nel corso su DataMesh.

Panoramica

Con DataMesh puoi mappare i dati Smartsheet tra fogli e report multipli, eliminando refusi e immissioni di dati duplicati. DataMesh consente di copiare e incollare i dati e creare link alle celle per garantire la coerenza tra relazioni di tipo uno-a-molti.

Con DataMesh puoi:

• Trovare e rimuovere automaticamente i duplicati

• Creare collegamenti tra i fogli sulla base di valori di ricerca da te specificati

• Popolare automaticamente le celle vuote in un foglio sulla base di un valore di ricerca noto in un altro foglio. 

  • Ad esempio, se disponi di un foglio sorgente che contiene i numeri di telefono per un elenco di persone, potresti usare DataMesh per aggiornare un foglio diverso con gli stessi numeri di telefono.

Ecco alcuni esempi di casi d’uso di DataMesh:

• Pianificazione del progetto: estrae informazioni sui costi da un tariffario e le inserisce nei progetti. 

• Gestione della proprietà: garantisce che tutti gli indirizzi e i dati specifici sulla posizione siano coerenti. 

• Risorse umane: mantiene aggiornate le informazioni sui dipendenti in più fogli.

Termini da conoscere

• Origine: è da qui che vengono mappate le informazioni. Ad esempio, un elenco principale di informazioni sui dipendenti con i codici dei dipendenti, i ruoli e le tariffe di fatturazione. 
• Destinazione: il punto in cui vengono mappate le informazioni. Ad esempio, se disponi di un piano di progetto e desideri ottenere tariffe di fatturazione aggiornate per le risorse, è possibile estrarre le tariffe di fatturazione da ORIGINE (il foglio con le informazioni sui dipendenti) a DESTINAZIONE (il piano di progetto). 
• Valori di ricerca: questo termine equivale agli identificatori univoci trattati nella documentazione della guida di Data Shuttle. I valori di ricerca sono ID univoci che non devono essere ripetuti all’interno dell’origine. Ad esempio, i dipendenti potrebbero venire identificati tramite il loro numero ID dipendente, che non deve essere ripetuto nella colonna Lookup Value (Valore di ricerca) selezionata. Altri esempi di valori di ricerca potrebbero essere: numeri di parte o numeri ID studente.