Applica a
- Business
- Enterprise
Pubblicazione di un Calendario Smartsheet su iCal
Per visualizzare le tue attività Smartsheet da un calendario non-Smartsheet, puoi pubblicare un foglio da Visualizzazione calendario e sottoscriverlo da qualsiasi calendario che supporti il formato iCal (molti programmi di calendario lo fanno, compresi Zimbra°e Outlook per Windows, per nominarne alcuni).
Per pubblicare °i dati del foglio in modo che tu possa sottoscriverlo da un programma di calendario esterno a Smartsheet:
- Passa a Visualizzazione calendario del foglio e fai clic su Pubblica iCal nella barra degli strumenti.
Appare il modulo Opzioni pubblicazione. - Assicurati che l'opzione ON sia selezionata in Calendario.(Dovrai essere il proprietario del foglio o avere i permessi di condivisione di livello Admin per farlo).
- Fai clic su Ottieni link.
- Fai clic su Aggiungi al mio calendario o copia e incolla l'URL per iscriverti manualmente al calendario di Smartsheet dal tuo calendario esterno.
Man mano che si aggiorna il foglio, le modifiche apportate si riflettono nell'iCal pubblicato. Notate, tuttavia, che i dati del calendario saranno aggiornati alla frequenza specificata nel programma del calendario esterno (potrebbe esserci un ritardo).
Ecco alcune cose da tenere a mente mentre si lavora con una visualizzazione calendario pubblicata per l'uso in formato iCal:
- questa opzione non è disponibile dalla visualizzazione calendario di un report.
- Questa funzione non è disponibile per gli utenti Microsoft Outlook su un Mac.
- I calendari pubblicati vengono sostituiti quando li si aggiorna; pertanto, le modifiche apportate al di fuori di Smartsheet saranno sovrascritte.
- La visualizzazione calendario e le voci di calendario pubblicate visualizzano° solo le°informazioni della Colonna principale. Non puoi cambiare o aggiungere colonne per la visualizzazione.
- Un amministratore di sistema può disabilitare°la pubblicazione; se il tuo amministratore di sistema ha fatto questo,°l'icona Pubblica iCal sarà grigia.
- Le attività del foglio del progetto con durata in giorni parziali, ore o minuti si estendono sui giorni interi nella Visualizzazione calendario, nonché nel calendario pubblicato.