Un Amministratore di sistema può scaricare un report sul tipo di postazione (report sui tipi di utente nel modello legacy) in qualsiasi momento dalla home page del Centro dell’Amministratore per comprendere e gestire gli utenti del piano. Questo report mostra solo gli utenti attivi e non elenca gli utenti disattivati o rimossi.
USM Content
Consulta Centro dell’Amministratore: genera un report sui tipi di postazione per informazioni su come scaricare il report e Tipi di postazioni per informazioni sui tipi di postazione.
Il report elenca tutti gli utenti attivi associati al piano che hanno effettuato l’accesso a Smartsheet almeno una volta e include i seguenti dettagli per utente:
Identità e contatto
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| ID utente | Numero | Identificatore univoco per un utente. Utilizzato nelle chiamate API Riattiva, Disattiva e Rimuovi utente. |
| Nome utente | Nome utente | Nome e cognome dell'utente |
| Indirizzo e-mail |
Accedere al contesto
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Stato | In attesa o Attivo | Stato del membro |
| Dominio utente | Interno o esterno | Opzioni: Interno o Esterno. I domini associati al piano sono considerati interni. |
| Tipo di postazione | Uno dei tipi di postazione o vuota | Indica il tipo di postazione assegnato all’utente. Opzioni: Membro, Membro provvisorio, Ospite, Visualizzatore o vuota |
| Fatturazione | Uno dei quattro stati di fatturazione | Indica lo stato di fatturazione dell’utente.
|
| Qualified For True Up (Idoneo per true-up) | Sì/No | Valuta se un utente è idoneo al true-up. |
Ruoli e appartenenza a gruppi
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Amministratore di sistema | Sì/No | L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore di sistema? |
| Amministratore di gruppo | Sì/No | L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore di gruppo? |
| Visualizzatore delle risorse | Sì/No | Questo utente dispone delle autorizzazioni di Visualizzatore delle risorse? |
Ripartizione delle autorizzazioni
Dopo un declassamento, le capacità dell’utente sono limitate se dispone di una postazione gratuita (Visualizzatore oppure Ospite). Ad esempio, l’utente può avere le autorizzazioni Editor - può condividere, ma essere solo in grado di visualizzare l’elemento.
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Massima autorizzazione concessa sugli asset | Uno dei cinque tipi di autorizzazioni o vuota | Opzioni: [[Vuota]], Amministratore, Editor - Può condividere, Editor, Commentatore, Visualizzatore |
| Number of assets shared with user (Numero di asset condivisi con l’utente) | Numero | Numero totale di asset condivisi con l’utente |
| Numero di asset con autorizzazioni di Visualizzatore | Numero | Cosa condividono le persone con l’utente |
| Numero di asset con autorizzazioni di Editor o Commentatore | Numero | Cosa condividono le persone con l’utente |
| Numero di asset con autorizzazioni di Amministratore | Numero | Cosa condividono le persone con l’utente |
Metriche comportamentali
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Sheets Created (Last 365 Days) (Fogli creati (ultimi 365 giorni)) | Numero | Attività - Numero di fogli creati dall’inizio |
| Number of asset views (Last 90 days) (Numero di visualizzazioni asset (ultimi 90 giorni)) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di visualizzazioni asset (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di visualizzazioni asset (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di visualizzazioni asset (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di commenti asset (ultimi 90 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di commenti asset (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di commenti asset (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di commenti asset (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di modifiche asset (ultimi 90 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di modifiche asset (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di modifiche asset (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di modifiche asset (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di asset creati (ultimi 90 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
| Numero di asset creati (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
| Numero di asset creati (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
| Numero di asset creati (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
Timestamp delle attività
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Last Activity(Ultima attività) (UTC) | Timestamp | L’ultima attività include azioni di visualizzazione, commento, modifica e creazione. |
| Last paid activity (Ultima attività a pagamento) (UTC) | Timestamp | Indica la data e l’ora dell’ultima attività a pagamento dell’utente.
Il valore non è presente se l’utente non ha svolto alcuna attività a pagamento. |
| Ultimo accesso (UTC) | Timestamp | Indica l’ultima volta che un utente ha avviato la propria sessione Smartsheet. |
| Date Added to Org (Data di aggiunta all’organizzazione) (UTC) | Timestamp | Mostra la data in cui hai aggiunto l’utente a Smartsheet. |
I report vengono aggiornati quotidianamente. Le modifiche vengono mostrate il giorno seguente.
LCM Content
Report sui tipi di utenti
Consulta Centro dell’Amministratore: genera un report sui tipi di utenti per informazioni su come scaricare il report e Tipi di postazioni per informazioni sui tipi di utenti basati sulle autorizzazioni.
Il report elenca tutti gli utenti attivi associati al piano che hanno effettuato l’accesso a Smartsheet almeno una volta e include i seguenti dettagli per utente:
E-mail e dominio
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Indirizzo e-mail | ||
| Dominio utente | Interno o esterno | Opzioni: Interno, Esterno I domini associati al piano sono considerati Interni. |
Tipo di utente e tipi di accesso Amministratore
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Tipo di utente | Uno dei cinque tipi di utente o vuota | Opzioni: [[Vuoto]], Visualizzatore, Ospite, Amministratore ed editor senza licenza, Utente con licenza |
| Amministratore di sistema | Sì/No | L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore di sistema? |
| Amministratore di gruppo | Sì/No | L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore di gruppo? |
| Amministratore degli asset del piano | Sì/No | L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore degli asset del piano? |
Vuoto indica un utente che non dispone di accesso agli asset.
Autorizzazioni
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Massima autorizzazione concessa sugli asset | Uno dei sei tipi di autorizzazione o vuoto | Opzioni: [[Vuota]], Proprietario, Amministratore, Editor - Può condividere, Commentatore, Editor, Visualizzatore |
| Number of assets shared with user (Numero di asset condivisi con l’utente) | Numero | Numero totale di asset condivisi con l’utente |
| Numero di asset con autorizzazioni di Visualizzatore | Numero | Cosa condividono le persone con l’utente |
| Numero di asset con autorizzazioni di Editor o Commentatore | Numero | Cosa condividono le persone con l’utente |
| Numero di asset con autorizzazioni di Amministratore | Numero | Cosa condividono le persone con l’utente |
Attività
| Nome della colonna | Tipo di informazioni | Commenti |
|---|---|---|
| Ultima attività | Timestamp | Include dispositivi mobili e API |
| Numero di visualizzazioni asset (ultimi 90 giorni) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di visualizzazioni asset (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di visualizzazioni asset (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di visualizzazioni asset (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero visualizzazioni asset |
| Numero di commenti asset (ultimi 90 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di commenti asset (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di commenti asset (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di commenti asset (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero di commenti |
| Numero di modifiche asset (ultimi 90 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di modifiche asset (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di modifiche asset (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di modifiche asset (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero di modifiche |
| Numero di asset creati (ultimi 90 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
| Numero di asset creati (ultimi 180 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
| Numero di asset creati (ultimi 270 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
| Numero di asset creati (ultimi 365 giorni) | Numero | Attività - Numero di asset creati |
I report vengono aggiornati quotidianamente. Le modifiche vengono mostrate il giorno seguente.