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Smartsheet Advance Package

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Gli Amministratori di sistema e gli Amministratori di gruppo possono accedere al Centro dell‘Amministratore.

Dettagli del report sui tipi di utente

Un Amministratore di sistema può scaricare report sui tipi di utenti in qualsiasi momento dalla home page del Centro dell’Amministratore per conoscere e gestire gli utenti del piano.

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Permessi

Gli Amministratori di sistema e gli Amministratori di gruppo possono accedere al Centro dell‘Amministratore.

Un Amministratore di sistema può scaricare report sui tipi di utenti in qualsiasi momento dalla home page del Centro dell’Amministratore per conoscere e gestire gli utenti del piano. Questo report mostra solo gli utenti attivi e non elenca gli utenti disattivati o rimossi.

Consulta la pagina Tipi di utenti a livello di piano per informazioni su come scaricare il report o sui tipi di utente in base alle autorizzazioni.

Il report elenca tutti gli utenti attivi associati al piano e include i seguenti dettagli per utente:

E-mail e dominio

Nome colonnaTipo di informazioniCommenti
Email (E-mail)Email address (Indirizzo e-mail) 
User domain (Dominio utente)Internal o external (Interno o esterno)

Opzioni: Internal, External (Interno, Esterno)

I domini associati al piano sono considerati interni.

Tipo di utente e tipi di accesso Amministratore

Nome colonnaTipo di informazioniCommenti
User type (Tipo di utente)Uno dei cinque tipi di utente o vuotaOpzioni: [[Vuoto]], Viewer, Guest, Team Member, Unlicensed Asset Admin, Licensed User (Visualizzatore, Ospite, Membro del team, Amministratore degli asset senza licenza, Utente con licenza) 
Nota: in assenza di opzioni, l’utente non dispone di alcun accesso agli asset.
System Admin (Amministratore di sistema)Y/N (Sì/No)L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore di sistema?
Group Admin (Amministratore di gruppo)Y/N (Sì/No)L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore di gruppo?
Plan Asset Admin (Amministratore degli asset del piano)Y/N (Sì/No)L’utente dispone delle autorizzazioni di Amministratore degli asset del piano?

Autorizzazioni

Nome colonnaTipo di informazioniCommenti
Highest permission given on assets (Massima autorizzazione concessa sugli asset)Uno dei cinque tipi di autorizzazioni o vuotaOpzioni: [[Vuoto]], Admin, Editor - Can share, Commenter, Editor, Viewer (Amministratore, Editor - Può condividere, Commentatore, Editor, Visualizzatore)
Number of assets shared with user (Numero di asset condivisi con l’utente)NumeroNumero totale di asset condivisi con l’utente
Number of assets with Viewer permissions (Numero di asset con autorizzazioni di Visualizzatore)NumeroCosa condividono le persone con l’utente
Number of assets with Editor or Commenter permissions (Numero di asset con autorizzazioni di Editor o Commentatore)NumeroCosa condividono le persone con l’utente
Number of assets with Admin permissions (Numero di asset con autorizzazioni di Amministratore)NumeroCosa condividono le persone con l’utente

Attività

Nome colonnaTipo di informazioniCommenti
Ultima attivitàTimestampInclude dispositivi mobili e API
Number of asset views (Last 90 days) (Numero di visualizzazioni asset (ultimi 90 giorni))NumeroAttività - Numero visualizzazioni asset
Number of asset views (Last 180 days) (Numero di visualizzazioni asset (ultimi 180 giorni))NumeroAttività - Numero visualizzazioni asset
Number of asset views (Last 270 days) (Numero di visualizzazioni asset (ultimi 270 giorni))NumeroAttività - Numero visualizzazioni asset
Number of asset views (Last 365 days) (Numero di visualizzazioni asset (ultimi 365 giorni))NumeroAttività - Numero visualizzazioni asset
Number of asset comments (Last 90 days) (Numero di commenti asset (ultimi 90 giorni))NumeroAttività - Numero di commenti
Number of asset comments (Last 180 days) (Numero di commenti asset (ultimi 180 giorni))NumeroAttività - Numero di commenti
Number of asset comments (Last 270 days) (Numero di commenti asset (ultimi 270 giorni))NumeroAttività - Numero di commenti
Number of asset comments (Last 365 days) (Numero di commenti asset (ultimi 365 giorni))NumeroAttività - Numero di commenti
Number of asset edits (Last 90 days) (Numero di modifiche asset (ultimi 90 giorni))NumeroAttività - Numero di modifiche
Number of asset edits (Last 180 days) (Numero di modifiche asset (ultimi 180 giorni))NumeroAttività - Numero di modifiche
Number of asset edits (Last 270 days) (Numero di modifiche asset (ultimi 270 giorni))NumeroAttività - Numero di modifiche
Number of asset edits (Last 365 days) (Numero di modifiche asset (ultimi 365 giorni))NumeroAttività - Numero di modifiche
Number of created assets (Last 90 days) (Numero di asset creati (ultimi 90 giorni))NumeroAttività - Numero di asset creati
Number of created assets (Last 180 days) (Numero di asset creati (ultimi 180 giorni))NumeroAttività - Numero di asset creati
Number of created assets (Last 270 days) (Numero di asset creati (ultimi 270 giorni))NumeroAttività - Numero di asset creati
Number of created assets (Last 365 days) (Numero di asset creati (ultimi 365 giorni))NumeroAttività - Numero di asset creati

I report si aggiornano quotidianamente. Le modifiche alle licenze o i nuovi utenti compaiono il giorno successivo.

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