Sincronizza i gruppi Okta con Smartsheet

Per completare la configurazione, devi disporre anche delle autorizzazioni di Amministratore in Okta.

Utilizza il push di gruppi in Okta per creare gruppi di contatto Smartsheet e semplificare la gestione dei gruppi in Smartsheet. La gestione centralizzata dei gruppi tramite il push di gruppi sincronizza automaticamente i gruppi di utenti tra Okta e Smartsheet, in modo che i gruppi di utenti Smartsheet siano sempre aggiornati rispetto alla directory di utenti in Okta.

Questo processo garantisce la sicurezza dell’ambiente Smartsheet. Quando gli utenti vengono aggiunti o rimossi dai gruppi in Okta, il loro accesso alle risorse in Smartsheet viene aggiornato automaticamente, riducendo il potenziale di accessi non autorizzati.

Da sapere

• Puoi sincronizzare solo i gruppi creati in Okta; i gruppi esistenti configurati in Smartsheet non possono essere sincronizzati.
• Comprendi la struttura della tua directory. Esamina la struttura della tua directory utenti in Okta e considera come vuoi che si rifletta in Smartsheet.
• Conosci i tuoi gruppi sia in Okta che in Smartsheet. Identifica i gruppi che desideri sincronizzare con Smartsheet e seleziona solo quelli rilevanti per l’accesso e la collaborazione su Smartsheet.
• Non apportare modifiche alle appartenenze al gruppo di utenti in Smartsheet. Queste modifiche vengono sovrascritte durante la sincronizzazione successiva. 
• Non abilitare SCIM per i gruppi in Okta che non richiedono l’accesso a Smartsheet.

Configura Group Push (push di gruppi) in Okta

1. In Okta, vai in Applications (Applicazioni) -> Applications (Applicazioni) e seleziona Smartsheet SCIM (SCIM Smartsheet).
2. Seleziona Push Groups.
3. Nel menu a comparsa Push Groups, seleziona Find groups by name (Trova gruppi per nome).
4. Cerca il gruppo per nome e selezionalo.
5. Seleziona Create Group (Crea gruppo), quindi save (Salva). Il nuovo gruppo dovrebbe ora essere visualizzato come Attivo.

Ulteriori informazioni su Group Push in Okta.

Risoluzione dei problemi

Contatta l’assistenza Okta se:

• Ci sono messaggi di errore specifici di Okta o problemi durante la configurazione dell’integrazione o errori e problemi di funzionamento in Okta durante l’installazione o il funzionamento dell’integrazione della directory.
• La gestione degli utenti o del gruppo all’interno di Okta è problematica.

Ulteriori informazioni su Group Push in Okta.

Contatta l’Assistenza Smartsheet se:

• Si verificano problemi o errori di Smartsheet durante la configurazione o il funzionamento dell’integrazione della directory.
• Dopo aver impostato l’integrazione della directory, le caratteristiche o funzionalità di Smartsheet presentano un comportamento imprevisto.
• Si verificano problemi con gruppi di utenti in Smartsheet dopo la sincronizzazione da Okta.
• Si riscontrano problemi con l’accesso dell’utente alle funzionalità di Smartsheet dopo la sincronizzazione.