Creare una nuova configurazione DataMesh

Per creare un DataMesh, devi disporre, nell’origine, di autorizzazioni come Visualizzatore o di livello superiore (se si tratta di un foglio) e di autorizzazioni di Amministratore o di livello superiore (se l’origine è un report). Allo stesso modo, devi avere autorizzazioni di Amministratore o di livello superiore nel foglio di destinazione.

Segui questi passaggi per scoprire come creare una nuova configurazione e quindi eseguire DataMesh. 

Fase 1: crea una nuova configurazione

1. Seleziona il Launcher sulla barra di navigazione a sinistra e seleziona DataMesh. Se è la prima volta che utilizzi DataMesh, potresti dover prima accedere a datamesh.smartsheet.com. 
2. Seleziona Nuova configurazione nell’angolo in alto a destra dello schermo.

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Fase 2: seleziona l’origine

Devi disporre di autorizzazioni di Visualizzatore o superiori sul foglio di origine o di autorizzazioni di Amministratore o superiori in un report di origine. 

Non puoi utilizzare i report di riepilogo del foglio come origine.

1. Cerca o sfoglia per trovare il foglio o il report che contiene i dati che desideri visualizzare nel foglio con mesh.

2. Seleziona il foglio o il report e scegli Avanti.

Fase 3: seleziona la destinazione 

Devi disporre delle autorizzazioni di Amministratore o superiori sul foglio di destinazione.

Non puoi utilizzare i report come target.

1. Cerca o sfoglia per trovare i fogli in cui desideri copiare i dati.
2. Seleziona il foglio di destinazione, quindi seleziona Avanti.

Fase 4: mappa le colonne del foglio

• Identifica i campi e le colonne da mappare nei fogli di origine e di destinazione e determina le informazioni da trasferire.
• La colonna dei valori di ricerca dovrebbe essere la colonna comune tra i due fogli e dovrebbe avere valori univoci elencati nell'origine.
  • Ad esempio, se desideri che i valori di ricerca siano indirizzi e-mail, seleziona le colonne su entrambi i fogli che contengono indirizzi e-mail. L’origine potrebbe essere un foglio di contatti con le informazioni sul cliente. Crea la configurazione per estrarre il numero di telefono del cliente nel foglio di destinazione in base agli indirizzi e-mail corrispondenti sull’origine e sulla destinazione.

1. Nella casella Cerca valori in Foglio sorgente, seleziona il valore comune a entrambi i fogli.
    

   I valori nel Valore di ricerca non vengono copiati tra i fogli.

   
    

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2. Nelle sezioni Foglio sorgente e Foglio target, seleziona i campi da mappare.  

• Se il valore di ricerca corrisponde tra i fogli di origine e di destinazione, i dati specificati nelle caselle Campo dati (o nei nomi delle colonne) vengono copiati nel foglio target.

  I nomi delle colonne mappate non devono necessariamente corrispondere. È più facile se ti attieni a una convenzione di denominazione standard per dati simili tra i fogli.

3. Seleziona Avanti.

Passaggio 5: Definisci le opzioni di visualizzazione

1. Seleziona Opzioni per specificare come (e con quale frequenza) desideri che i dati vengano meshati.
   • Sovrascrivi i dati esistenti nei fogli target: controlla se le celle con valori possono essere sovrascritte con informazioni dall'origine.
     • No: le celle che contengono già dati non vengono mai aggiornate, anche se sono state apportate modifiche all'origine.
     • Sì: l'origine aggiorna le celle se il valore di ricerca esiste sia nell'origine che nella destinazione o se sono presenti colonne mappate in cui i valori nella destinazione non corrispondono a quelli dell'origine.
   • Duplicati nel Foglio sorgente: controlla come gestire i duplicati. 
     • Pick 1st Match (Scegli 1a corrispondenza): utilizza il primo valore di ricerca corrispondente dall'origine.
     • Ignore Entries (Ignora voci): ignora completamente le voci con valori di ricerca duplicati nell’origine.
   • Data Mapping Format (Formato mappatura dati): controlla il modo in cui i dati vengono mappati dall'origine alla destinazione. 
     • Copy Data (Copia dati): copia i dati dall’origine alla destinazione per i valori di ricerca trovati sulla destinazione. 

     • Crea collegamenti cella: questa funzione crea collegamenti cella tra i dati sull'origine e sulla destinazione. Tieni presente che la creazione di collegamenti alle celle viene conteggiata rispetto ai limiti dei collegamenti alle celle del tuo foglio.

       Quando utilizzi la mappatura Crea collegamenti cella, tutti i contenuti multimediali, come immagini o collegamenti ipertestuali, caricati in linea nelle celle, vengono copiati nel foglio di destinazione e visualizzati nel loro formato originale. Tuttavia, se scegli la mappatura Copia e Aggiungi dati, il nome del file dell'immagine viene mostrato nel foglio di destinazione anziché nell'immagine effettiva.

     • Copia e aggiungi dati: esegue la funzionalità di copia aggiungendo anche tutti i valori di ricerca trovati sull’origine (e i valori nelle colonne mappate) al foglio di destinazione. Usa Copia e Aggiungi dati per aggiungere nuove voci trovate in un report di origine a un foglio di destinazione, convertendo efficacemente un report in un foglio.
        

• Frequenza di esecuzione: frequenza di esecuzione programmata per aggiornare i valori DataMesh.
   

  Aggiorna immediatamente non è supportato quando si utilizza un report come origine.

2. Assegna un nome alla tua configurazione DataMesh nel campo Nome in Config Name.
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4. Seleziona Avanti.

Passaggio 6: conferma e aggiorna

Qui confermerai che hai mappato i campi dati correttamente, che sei soddisfatto delle opzioni specificate e che il nome della configurazione ha senso. Se tutto è in ordine, seleziona Aggiorna.