Raccolte

Le raccolte menzionate in questo articolo fanno riferimento a una funzionalità Brandfolder. Per le raccolte in Smartsheet, vedi la panoramica delle raccolte nei workspace.

Brandfolder Le raccolte ti consentono di selezionare in modo personalizzato quali risorse devono vedere gli utenti e nascondere ciò che non devono vedere. Sia che tu debba assicurarti che le vendite abbiano accesso solo alle risorse di cui hanno bisogno o che i tuoi partner stiano estraendo dal giusto pool di asset, le raccolte ti aiutano a fornire le risorse giuste al pubblico giusto.

La maggior parte dei marchi può beneficiare delle collezioni. Tuttavia, abbiamo raccolto alcuni punti che potrebbero aiutarti a prendere una decisione più facile.

• Hai bisogno della possibilità di nascondere determinate risorse a utenti Brandfolder specifici?
• Vuoi condividere un set di risorse (che possono cambiare nel tempo) con utenti specifici?
• Vuoi condividere beni pubblici dal tuo Brandfolder privato?
• Vuoi condividere lo stesso asset con gruppi di utenti diversi?
• Hai bisogno che i tuoi partner o clienti carichino le risorse ma vedono solo ciò che è pertinente per loro?

Crea una raccolta e aggiungi risorse

1. Seleziona le risorse di cui desideri eseguire il provisioning nella raccolta al livello Brandfolder.
2. Seleziona il pulsante + Aggiungi a nella barra degli strumenti delle azioni collettive e seleziona Aggiungi alle raccolte.

3. Da lì, viene richiesto un modale in cui è possibile creare una nuova raccolta o selezionare una delle raccolte esistenti.

   Le asset devono quindi essere fornite alla raccolta accurata.

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Aggiungere asset da un'altra raccolta

1. Vai al livello Raccolta e seleziona le risorse che desideri spostare.

2. Seleziona Aggiungi a, Raccolte.

3. Scegli le raccolte a cui desideri aggiungere le risorse e seleziona Salva.

Aggiungere utenti a una raccolta

1. Apri la raccolta a cui desideri aggiungere utenti.

2. Seleziona l'icona Utenti in alto a destra della vista Raccolta.

3. All'interno della casella di testo dell'invito collettivo, inserisci o incolla le e-mail degli utenti che desideri invitare.

Quando fornisci più indirizzi e-mail, assicurati di utilizzare un elenco separato da virgole.

4.Clicca sul pulsante Invia invito per inviare via e-mail a tutti gli utenti un invito alla tua raccolta.

Suggerimenti per i professionisti:

• Le raccolte sono sottoinsiemi del tuo Brandfolder. Le risorse devono essere aggiornate in un solo posto.
• Le sezioni sono visibili in una raccolta solo se da tale sezione sono state aggiunte delle risorse.
• Le raccolte possono avere tag appuntati univoci e impostazioni di privacy.
• Le raccolte possono avere un'immagine di intestazione personalizzata.

Rendi pubblica una raccolta

1. Apri la raccolta che desideri rendere pubblica.
2. Seleziona il pulsante Privato dalla barra di controllo dell'amministratore. 
3. Passa a Pubblico. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

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Rimozione di risorse da una raccolta

Per rimuovere le risorse da una raccolta,

1. Passa alla raccolta.
2. Selezionare il asset (s).
3. Seleziona Rimuovi sulla barra degli strumenti in blocco. 

In questo modo il asset non viene eliminato dalla Brandfolder, ma solo rimosso dalla raccolta.

Per rimuovere le risorse da tutte le raccolte,

1. Al livello di Brandfolder, seleziona le risorse che desideri rimuovere

2. Seleziona + Aggiungi a sulla barra degli strumenti dell'azione in blocco e seleziona Aggiungi alle raccolte.

3. Nella nuova finestra, seleziona Rimuovi da tutte le raccolte.

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Elimina raccolta

1. Apri la raccolta che desideri eliminare.
2. Vai a Impostazioni > Impostazioni generali > Avanzate.
3. Scorri fino in fondo e seleziona Elimina raccolta.
4. Inserisci l'URL, quindi seleziona Elimina.

L'eliminazione di una raccolta non può essere annullata.