Applica a
- Brandfolder
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Amministratori, progettisti e autori possono condividere i propri progetti.
Condividere progetti e impostazioni sulla privacy in Automazione dei contenuti
Esistono diverse impostazioni per la privacy e la condivisione dei progetti in Automazione dei contenuti.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
Amministratori, progettisti e autori possono condividere i propri progetti.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Concedere l'accesso ai progetti
Esistono due modi per concedere agli utenti e agli ospiti l'accesso al tuo progetto:
- Condividi il tuo progetto con il tuo team
- Invitare persone come collaboratori esterni.
Condividi il tuo progetto con il tuo team
Per consentire a un team di visualizzare e modificare i documenti del tuo progetto:
- Aprire il progetto desiderato selezionando la miniatura dal menu Progetti .
- Seleziona la scheda Impostazioni per aprire le Impostazioni progetto.
- Nella sezione Informazioni di base, seleziona il menu a discesa Team e seleziona un team con cui desideri condividere il progetto.
- I membri del team possono ora accedere al progetto andando alla scheda Tutti i progetti nel menu Progetti.
Limitare l'accesso al progetto
Se non desideri che gli utenti di un team visualizzino o modifichino i tuoi documenti, puoi impostare il progetto come Privato. Per eseguire questa operazione:
- Aprire il progetto desiderato selezionando la miniatura dal menu Progetti .
- Seleziona la scheda Impostazioni per aprire le Impostazioni progetto.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Autorizzazioni e attiva la casella di controllo Progetto privato.
- Una volta spuntato, il tuo progetto sarà visibile solo a te stesso. Tuttavia, tieni presente che gli amministratori dell'account potrebbero avere ancora la possibilità di accedere a progetti privati per visualizzare, modificare o approvare documenti.
Domande frequenti
Posso invitare più team ad accedere a un singolo progetto?
No, solo il team selezionato nelle impostazioni del progetto avrà accesso al progetto.
Posso condividere il mio progetto con un numero selezionato di utenti nel mio team piuttosto che condividerlo con l'intero team?
No, a meno che il tuo progetto non sia privato, ogni utente all'interno del team selezionato avrà accesso al tuo progetto. Invitare singoli utenti come collaboratori esterni è l'unico modo per aggiungere singoli utenti al progetto.