Applica a

Brandfolder

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Proprietari, Amministratori, Collaboratori e Ospiti possono navigare all'interno di Brandfolder.

Autorizzazioni utente

Confronta le funzionalità delle quattro diverse autorizzazioni utente in Brandfolder.

Who can use this?

Plans:

  • Brandfolder

Permissions:

Proprietari, Amministratori, Collaboratori e Ospiti possono navigare all'interno di Brandfolder.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Esistono 4 tipi di ruoli utente in Brandfolder:

  • Proprietari: aggiornare e gestire la fatturazione
  • Amministratori: aggiungere/rimuovere utenti
  • Collaboratori: utenti modificabili
  • Ospiti: solo visualizzazione e download

Esistono 5 tipi di oggetti consentiti in Brandfolder:

  • Organizzazioni
  • Brandfolder
  • Raccolte
  • Portali
  • Brandguide

Un grafico che mostra la gerarchia dei tipi di utenti, con i proprietari in alto seguiti da amministratori, collaboratori e quindi gli ospiti.
Le autorizzazioni utente fluiscono verso il basso. Ad esempio, a un proprietario di un'organizzazione viene automaticamente assegnato quel livello di accesso a ogni Brandfolder e raccolta all'interno dell'organizzazione. Lo stesso vale per amministratori, collaboratori e ospiti.

Puoi mantenere le autorizzazioni a un livello elevato concedendo l'accesso all'intera organizzazione o Brandfolder oppure puoi ottimizzare i livelli di autorizzazione creando più raccolte.

 

Proprietari

I proprietari sono utenti con accesso completo e sono disponibili a livello di organizzazione:

  • Gestire l'abbonamento, aggiornare i dati della carta di credito
  • Creare nuovi Brandfolder
  • Creare nuove Brandguide 
  • Creare nuovi Portali
  • Impostare le opzioni di ordinamento e di ricerca predefinite per ogni Brandfolder

 

Amministratori

  • Aggiungere/visualizzare/rimuovere utenti
  • Visualizzare/annullare gli inviti in sospeso
  • Creare notifiche
  • Approvare gli asset
  • Configurare flussi di lavoro di approvazione
  • Aggiornare nome e URL di Brandfolder
  • Creare/rinominare sezioni
  • Creare/rinominare le ricerche in evidenza
  • Aggiungere/modificare/eliminare asset
  • Unire gli asset in un contenitore asset
  • Creare/modificare/eliminare raccolte
  • Modificare la privacy di Brandfolder
  • Caricare asset
  • Visualizzare approfondimenti, analitica e feed attività
  • Impostare l'ID Google Analytics
  • Visualizzare/aggiungere commenti
  • Richiedere asset agli ospiti
  • Impostare la disponibilità e la scadenza per gli asset
  • Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
  • Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
  • Caricare/accedere ai modelli, modificare i campi dei moduli, modificare le impostazioni dei modelli
  • Personalizzazioni: immagine dell'intestazione, icona preferiti, immagine hero, colore di sfondo asset, slug URL, descrizione, colore del marchio, immagine e-mail, immagine del biglietto, estrazione del testo e codifica automatica.
  • Gestire il contratto di utilizzo di Brandfolder
  • Visualizzare/ripristinare gli asset eliminati
  • Impostare campi personalizzati controllati
  • Creare e gestire link di condivisione (modifica, eliminazione)
  • Aggiungere, gestire e modificare i portali
  • Accedere alla pagina di gestione collettiva
    • Aggiungere, eliminare o modificare i collegamenti condivisi
    • Aggiungere, eliminare o modificare i collegamenti di caricamento ospiti
    • Aggiungere, eliminare o modificare i tag
    • Aggiungere, eliminare o modificare campi personalizzati
    • Aggiungere, eliminare o modificare le conversioni di metadati
    • Aggiungere, eliminare o modificare le etichette
    • Aggiungere connessioni SFTP
    • Aggiungere metafogli
    • Aggiungere regole
    • Aggiungere ed eliminare i predefiniti di ritaglio personalizzati
  • Gestire gli utenti

Collaboratori

  • Visualizzare il codice di incorporamento
  • Creare/rinominare sezioni al livello Brandfolder
  • Creare/rinominare/eliminare le ricerche in evidenza
  • Aggiungere/modificare/eliminare asset
  • Unire gli asset in un contenitore asset
  • Visualizzare/aggiungere commenti
  • Imposta disponibilità e scadenza degli asset al livello Brandfolder (non si applica al livello di raccolta)
  • Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
  • Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
  • Accedere ai modelli, modificare i campi dei moduli, modificare le impostazioni dei modelli

Ospiti

  • Visualizzare, scaricare e condividere asset
  • Visualizzare i codici di incorporamento
  • Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
  • Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
  • Accedere ai modelli
  • Carica gli asset tramite caricamento ospiti