Applica a
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Proprietari, Amministratori, Collaboratori e Ospiti possono navigare all'interno di Brandfolder.
Autorizzazioni utente
Confronta le funzionalità delle quattro diverse autorizzazioni utente in Brandfolder.
Who can use this?
Plans:
- Brandfolder
Permissions:
Proprietari, Amministratori, Collaboratori e Ospiti possono navigare all'interno di Brandfolder.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Esistono 4 tipi di ruoli utente in Brandfolder:
- Proprietari: aggiornare e gestire la fatturazione
- Amministratori: aggiungere/rimuovere utenti
- Collaboratori: utenti modificabili
- Ospiti: solo visualizzazione e download
Esistono 5 tipi di oggetti consentiti in Brandfolder:
- Organizzazioni
- Brandfolder
- Raccolte
- Portali
- Brandguide
Le autorizzazioni utente fluiscono verso il basso. Ad esempio, a un proprietario di un'organizzazione viene automaticamente assegnato quel livello di accesso a ogni Brandfolder e raccolta all'interno dell'organizzazione. Lo stesso vale per amministratori, collaboratori e ospiti.
Puoi mantenere le autorizzazioni a un livello elevato concedendo l'accesso all'intera organizzazione o Brandfolder oppure puoi ottimizzare i livelli di autorizzazione creando più raccolte.
Proprietari
I proprietari sono utenti con accesso completo e sono disponibili a livello di organizzazione:
- Gestire l'abbonamento, aggiornare i dati della carta di credito
- Creare nuovi Brandfolder
- Creare nuove Brandguide
- Creare nuovi Portali
- Impostare le opzioni di ordinamento e di ricerca predefinite per ogni Brandfolder
Amministratori
- Aggiungere/visualizzare/rimuovere utenti
- Visualizzare/annullare gli inviti in sospeso
- Creare notifiche
- Approvare gli asset
- Configurare flussi di lavoro di approvazione
- Aggiornare nome e URL di Brandfolder
- Creare/rinominare sezioni
- Creare/rinominare le ricerche in evidenza
- Aggiungere/modificare/eliminare asset
- Unire gli asset in un contenitore asset
- Creare/modificare/eliminare raccolte
- Modificare la privacy di Brandfolder
- Caricare asset
- Visualizzare approfondimenti, analitica e feed attività
- Impostare l'ID Google Analytics
- Visualizzare/aggiungere commenti
- Richiedere asset agli ospiti
- Impostare la disponibilità e la scadenza per gli asset
- Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
- Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
- Caricare/accedere ai modelli, modificare i campi dei moduli, modificare le impostazioni dei modelli
- Personalizzazioni: immagine dell'intestazione, icona preferiti, immagine hero, colore di sfondo asset, slug URL, descrizione, colore del marchio, immagine e-mail, immagine del biglietto, estrazione del testo e codifica automatica.
- Gestire il contratto di utilizzo di Brandfolder
- Visualizzare/ripristinare gli asset eliminati
- Impostare campi personalizzati controllati
- Creare e gestire link di condivisione (modifica, eliminazione)
- Aggiungere, gestire e modificare i portali
- Accedere alla pagina di gestione collettiva
- Aggiungere, eliminare o modificare i collegamenti condivisi
- Aggiungere, eliminare o modificare i collegamenti di caricamento ospiti
- Aggiungere, eliminare o modificare i tag
- Aggiungere, eliminare o modificare campi personalizzati
- Aggiungere, eliminare o modificare le conversioni di metadati
- Aggiungere, eliminare o modificare le etichette
- Aggiungere connessioni SFTP
- Aggiungere metafogli
- Aggiungere regole
- Aggiungere ed eliminare i predefiniti di ritaglio personalizzati
- Gestire gli utenti
Collaboratori
- Visualizzare il codice di incorporamento
- Creare/rinominare sezioni al livello Brandfolder
- Creare/rinominare/eliminare le ricerche in evidenza
- Aggiungere/modificare/eliminare asset
- Unire gli asset in un contenitore asset
- Visualizzare/aggiungere commenti
- Imposta disponibilità e scadenza degli asset al livello Brandfolder (non si applica al livello di raccolta)
- Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
- Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
- Accedere ai modelli, modificare i campi dei moduli, modificare le impostazioni dei modelli
Ospiti
- Visualizzare, scaricare e condividere asset
- Visualizzare i codici di incorporamento
- Cambiare tipo di file e dimensioni (larghezza e altezza; mantenimento delle proporzioni)
- Video: modificare, riprodurre, ritagliare, aggiungere una filigrana, modificare il tipo di file e la risoluzione
- Accedere ai modelli
- Carica gli asset tramite caricamento ospiti