Richiedi risorse per il download

Le raccolte menzionate in questo articolo fanno riferimento a una funzionalità Brandfolder. Per le raccolte in Smartsheet, vedi la panoramica delle raccolte nei workspace.

Puoi condividere le risorse senza consentire agli utenti di scaricare e condividere risorse creando raccolte di Brandfolder di sola lettura o link di condivisione. Ciò richiederà agli utenti di richiedere l'accesso asset e l'approvazione da parte degli amministratori. Una volta approvata dagli amministratori, gli utenti riceveranno un link per il download. 

Disabilitare la funzionalità di download su un collegamento di condivisione

1. All'interno del Brandfolder, seleziona le risorse che desideri condividere.

2. Sulla barra degli strumenti in blocco, selezionare Condividi.

3. Dall'elenco delle impostazioni di condivisione, attiva Disabilita funzionalità di download (modalità di sola visualizzazione).

Seleziona Salva.

Disabilita la funzionalità di download, condividi l'esperienza del link

1. Gli utenti vedranno l'opzione Prepara richiesta quando interagiscono con un asset. 
2. Dopo aver selezionato Prepara richiesta, gli amministratori di quel Brandfolder riceveranno un'e-mail con un link a una richiesta di accesso al download. 
3. Seleziona gli asset che desideri approvare e digita un messaggio per il tuo utente.
4. Seleziona, approva. 
5. L'utente riceverà tempestivamente un'e-mail con un link per scaricare i tuoi asset.

Disabilitazione della funzionalità di download in una raccolta

1. All'interno della raccolta specifica, vai a Impostazioni > Impostazioni generali > scheda Avanzate. 
2. Attiva solo visualizzazione.
3. Gli utenti guest con accesso alla raccolta specifica vedranno ora una versione di sola visualizzazione della raccolta che disabilita il download delle risorse. 
4. Gli utenti ospiti dovranno selezionare e preparare una richiesta da inviare agli Amministratori del Brandfolder via email.