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Creazione e gestione di contenuti dinamici tramite drag and drop

Dopo aver creato il modello, vuoi renderlo dinamico per i tuoi utenti autori.
 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

Gli amministratori e i designer possono creare modelli drag and drop.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Esistono due modi per rendere dinamici i contenuti:

  1. Gli input consentono di rendere parti del modello modificabili per gli autori.
  2. I metadati consentono di aggiornare determinate informazioni nel modello in base al nome dell'autore o al team a cui è associato. 

È possibile assegnare input e metadati a varie proprietà del livello. Queste proprietà sono ciò che gli utenti autori possono manipolare e personalizzare con i propri dati.

Ad esempio, l'immagine stessa è una proprietà modificabile su un livello di immagine. Oppure, su un livello di testo, l'autore può modificare la dimensione del carattere in base alla quantità di contenuto di cui dispone.

Un livello ha proprietà dinamiche se vedi l'icona Comando nella barra laterale degli attributi accanto ad esso.

Crea un input

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. Nella barra laterale a sinistra dei livelli/input, scegli la scheda Ingressi.
  2. Seleziona + Nuovo input.
  3. Definisci il tuo nuovo input: 
    • Nome: come lo vedono gli utenti/autori finali. 
    • Tipo: il tipo di contenuto inserito (testo, numero, immagine). 
    • Opzioni: in che modo l'input è modificabile per un autore. I dettagli sulle opzioni sono descritti di seguito. 
    • Valore segnaposto: il valore predefinito dell'input quando un utente apre il modello per la prima volta. 
  4. Una volta creato l'input, puoi assegnarlo a una proprietà. 

Opzioni di input

Testo

  • Testo libero: consente all'utente finale di aggiungere testo personalizzato fino all'altezza della casella di testo. È ideale per modificare righe o paragrafi di testo. 
  • Scelta: consente all'utente finale di selezionare da un elenco di opzioni di testo predefinite. È ideale per selezionare una copia preapprovata. 
  • Codice QR: consente all'utente finale di inserire un URL (o altro testo) e l'editor drag-and-drop crea automaticamente un codice QR.

Numero

  • Numero gratuito: consente all'utente di definire un numero personalizzato. È ideale per regolare la dimensione del carattere di una casella di testo in modo che un utente possa inserire una copia aggiuntiva. 

Immagine 

  • Immagine gratuita: consente all'utente di aggiungere un'immagine personalizzata dalla libreria di risorse di Content Automation al contenitore di immagini. È ideale per sostituire le immagini nel modello. 
  • Restrizione degli asset
    • Tag della libreria di risorse con restrizioni: limita la selezione di immagini a un tag specifico nella libreria di risorse di Content Automation.
    • Query di ricerca Brandfolder: limita la selezione di immagini ai risultati di una query di ricerca Brandfolder.
    • Caricatore diretto: consente a un utente di caricare un'immagine personalizzata senza caricarla in una libreria di risorse.
  • Ritaglio/riposizionamento dell'immagine: se abilitato, un autore può aprire lo strumento di ritaglio per riposizionare l'immagine nella tela.
    • Se abilitata, l'immagine deve riempire il contenitore. Non può essere trascinato o ridimensionato nel contenitore. Se disattivata, può succedere il contrario.

Assegnare un ingresso/metadati a una proprietà

Opzione 1: il pulsante Comando

  1. Seleziona il livello desiderato per l'input. 
  2. Nella barra laterale degli attributi a destra, seleziona l'icona del comando.
  3. Scegli + Assegna valore accanto alla proprietà e seleziona l'input o il valore dei metadati desiderato. 

Opzione 2: clic con il pulsante destro del mouse

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul livello dal pannello dei livelli o direttamente sulla tela. 
  2. Passa il mouse su Assegna input X e scegli l'input o il valore dei metadati desiderato. 

Riordinare un input

I costruttori possono creare un ordine logico per il modo in cui gli autori devono modificare il modello riordinando gli input.

È possibile riordinare facendo clic e trascinando l'input nella posizione desiderata.

Eliminazione di un input

  1. Passa il mouse sopra l'input
  2. Seleziona il menu kebab. 
  3. Scegli, Elimina input.

Gestisci il tuo modello

Una volta completata la configurazione del contenuto dinamico, ci sono alcuni elementi da gestire nel modello prima di distribuirlo agli utenti finali. 

Dall'Editor dei modelli, seleziona il pulsante Chiudi (X) nell'angolo in alto a destra.

Se stai cercando di gestire un modello esistente:

  1. Seleziona Templating dal menu di navigazione principale sul lato sinistro. 
  2. Individua il modello che desideri gestire. 

Schermata delle varianti del modello

Le varianti del modello consentono di gestire i dati, l'accesso e la visibilità dei layout creati nell'editor di modelli.

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Template editor options

Azioni generali di variazione

Rinomina

  1. Passa il mouse sul nome della variante.
  2. Seleziona l'icona a forma di matita.
  3. Digita il nuovo nome. 

Categorize

La categorizzazione di una variante consente agli autori di trovarla più facilmente nella libreria dei modelli. 

  1. Seleziona la casella di controllo per la variante che desideri classificare.
  2. Seleziona il pulsante Assegna categoria nel menu delle azioni. 

Duplica

La duplicazione consente di evitare di ricominciare da zero ogni volta che si desidera apportare una modifica minore. 

  1. Seleziona la casella di controllo per la variante che desideri duplicare.
  2. Seleziona il pulsante Duplica nel menu delle azioni.

Elimina

L'eliminazione di una variante comporta l'eliminazione di tutti i documenti/esportazioni/dati a valle creati dagli autori. Ciò potrebbe alterare le statistiche di rendicontazione.

  1. Trova la riga per la variante che desideri eliminare
  2. Sul lato destro di quella riga, seleziona il menu kebab.
  3. Seleziona Elimina variante

Ingressi preimpostati

Ciò consente di sovrascrivere il contenuto segnaposto predefinito o bloccare gli input che gli autori non dovrebbero essere in grado di modificare. 

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drag and drop template inputs
  1. Seleziona la riga delle singole varianti del modello. Per più varianti, seleziona la casella di controllo accanto alle varianti desiderate e scegli Ingressi preimpostati.
  2. Una volta nell'editor, aggiorna i valori degli input o seleziona l'icona a forma di occhio accanto a ciascun input per bloccare la loro capacità di modifica da parte degli autori. 

Autorizzazioni

Per aggiungere/aggiornare le autorizzazioni del team a una singola variante: 

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. Trova la riga della variante a cui desideri aggiungere/aggiornare le autorizzazioni.
  2. Seleziona la cella che mostra il livello attuale di autorizzazioni.
  3. Si apre la modalità Autorizzazioni.
  4. Nella modalità modale, puoi determinare chi può utilizzare il modello selezionando tutti o solo team specifici. 
  5. Seleziona salva

Pubblica un modello

La pubblicazione di una variante del modello la rende accessibile agli utenti autori autorizzati.

Nella riga delle varianti, attiva Pubblicato. Per più varianti, seleziona la casella di controllo accanto a ciascuna e scegli Pubblica varianti.

L'annullamento della pubblicazione di una variante la nasconde dalla vista dell'autore senza eliminare i dati associati.

Impostazioni delle varianti

Selezionando il menu kebab alla fine della riga delle varianti specifiche, puoi regolare quanto segue:

  1. Impostazioni di base 
    • Cambia il nome della variante. 
    • Aggiungi la variante a una categoria di librerie di modelli per facilitare la ricerca. 
  2. Impostazioni delle autorizzazioni
    • Accesso ai modelli: condiviso con tutti i team o limitato ad alcuni team.
    • Imposta restrizioni all'esportazione. Ciò consente a un utente amministratore di controllare l'esportazione dei documenti che utilizzano questo modello. 
    • Autorizzazioni della libreria di risorse: puoi limitare la libreria di risorse solo alle immagini dell'account. 
  3. Dettagli
    • Fornisci una descrizione personalizzata per fornire ulteriori informazioni e contesto ai tuoi autori. Ad esempio, potresti creare un collegamento a un articolo o a una risorsa del Centro assistenza.  

Crea un documento con il tuo modello

  1. Nella pagina del progetto, seleziona + Crea nuovo documento.
  2. Cerca il modello desiderato nella libreria dei modelli.
  3. Seleziona + Crea documento.
  4. Segui le istruzioni per creare un progetto o aggiungere il documento a un progetto esistente. 
  5. Seleziona il documento e scegli Modifica.