Invita utenti

Invitare utenti nell'organizzazione

Puoi aggiungere utenti a livello di organizzazione per consentire loro l'accesso a tutte le Brandfolder, Brandguide, Raccolte, Workspace e Portali. 

1. Seleziona Impostazioni > Gestisci utenti.
2. Nella casella Invia nuovi inviti, inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente o degli utenti che desideri aggiungere. Separa i diversi indirizzi e-mail con virgole. 
3. Aggiungi un messaggio personale, se necessario. 
4. Seleziona l'autorizzazione utente per l'invito. 
5. Seleziona Invia. 

Invita gli utenti a Brandguide, Workspace e Portali

Nella pagina di gestione degli utenti a livello di organizzazione, usa il menu a sinistra per trovare la Brandguide, il Workspace o il Portale specifico. Quindi invita gli utenti seguendo gli stessi passaggi precedenti. 

Invitare gli utenti alla Brandfolder, alla raccolta o alla sottoraccolta

Puoi aggiungere utenti al livello Brandfolder per consentire loro l'accesso a quella Brandfolder specifica e alle raccolte associate. In alternativa, puoi aggiungere utenti a una Raccolta specifica. Questi utenti possono vedere solo gli asset nella raccolta specifica a cui sono aggiunti. Non possono accedere al Brandfolder che ospita la collezione (a meno che non siano invitati anche al livello Brandfolder). 

Le autorizzazioni utente sono a cascata. Invitando gli utenti al livello Brandfolder garantirà loro l'accesso all'intero Brandfolder e alle relative raccolte. Gli utenti invitati a singole raccolte possono vedere solo la singola collezione. 

1. Accanto a Impostazioni, seleziona Utenti.
2. Nella casella Invita utenti, inserisci l'indirizzo o gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri aggiungere. Separa i vari indirizzi e-mail con una virgola o con un punto e virgola. 
3. Aggiungi un messaggio personale, se necessario.
4. Nel menu a discesa Risorsa, seleziona le altre Brandfolder, Raccolte, Portali o Brandgduides all'interno della tua organizzazione a cui desideri concedere loro l'accesso. 
5. Seleziona l'autorizzazione utente per l'invito.
6. Seleziona Invia. 

Suggerimenti e risoluzione dei problemi

• Devi inserire l'e-mail completa di un utente se invii un invito per la prima volta.
• Le e-mail multiple dovranno essere separate da una virgola. 
• Se l'utente è già nel sistema e fa parte dell'organizzazione, è possibile iniziare a digitare la sua e-mail, che viene popolata automaticamente. 
• Utilizza i tasti freccia per individuare l'utente corretto e seleziona invio, oppure puoi anche fare clic sulla sua e-mail nell'elenco per scegliere l'utente. 
• Una volta selezionato un utente preesistente per un invito, puoi passare il mouse sul suo nome per visualizzare l'intera e-mail.
• Gli utenti possono selezionare la x accanto al loro nome o al backspace per rimuovere un'e-mail dall'elenco degli inviti.

Gli utenti inclusi negli inviti e nelle richieste di accesso non verranno visualizzati nell'elenco a discesa degli utenti preesistenti

Link di invito riutilizzabile

Se desideri creare un collegamento ipertestuale in un'e-mail o essere in grado di distribuirlo universalmente per invitare gli utenti alla tua Brandfolder o raccolta, crea un link di invito riutilizzabile. 

1. Inserisci un asterisco* nella casella di invito per le risorse appropriate.
2. Seleziona le autorizzazioni utente concesse dal link.
3. Seleziona Invia inviti.
4. Seleziona il pulsante Copia link invito per visualizzare il link che puoi distribuire ad altri utenti.

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