Configurare Smartsheet Control Center per Multilivello

Devi essere un Leader primario in Control Center e contattare il team dell’account per configurare Multilivello. Assicurati di avere a portata di mano il nome del programma, l’ID di configurazione e l’e-mail del Leader primario per inviare la richiesta.

Creare cartelle di origine blueprint per ogni livello

1. Seleziona o crea un workspace per il tuo portfolio, quindi crea la relativa cartella. 
2. Crea i seguenti fogli nella cartella del portfolio:
   • Foglio di riepilogo blueprint (figlio)
   • Scheda dei dati del profilo (opzionale, best practice). 

3. Nello stesso workspace, crea un cartella per il progetto.

   Non creare la cartella del progetto all’interno del portfolio della cartella. Le due cartelle non devono essere nidificate l’una nell’altra. 

Scopri di più sulle cartelle di origine blueprint.

Creare i blueprint

1. Accedi a Control Center per creare un nuovo blueprint parent. 
2. Nella schermata Blueprint Basics (Elementi base Blueprint), seleziona Standalone/Top tier (Livello autonomo/principale). Se sono presenti più di due blueprint, seleziona quello che funziona meglio come parent. 
3. Per Project Storage (Archiviazione progetti), seleziona New workspace for each project (Nuovo workspace per ogni progetto). 
4. Completa il generatore di blueprint e seleziona Salva. 

Creare o modificare il blueprint figlio

Se il blueprint figlio è già stato creato, è possibile associarlo a un blueprint parent per creare un portfolio multilivello. 

1. Nella schermata Blueprint Basics (Elementi base Blueprint), seleziona Linked to a parent project (Collegato a progetto parent). 

   Per Project Storage (Archiviazione progetti), seleziona Parent Project Workspace (Workspace di progetto parent). 

2. Nella schermata Impostazioni di intake, nella colonna Parent Project Selection (Selezione progetto parent), seleziona la colonna per recuperare automaticamente il progetto parent. Seleziona questa colonna se intendi creare Progetti figlio automaticamente tramite l’automazione Control Center. 

   Per i progetti creati manualmente, puoi selezionare il parent al momento della creazione del progetto. 

3. Nella schermata Blueprint Summary (Riepilogo Blueprint), seleziona Parent Summary Sheet (Foglio di riepilogo parent). Questo foglio contiene informazioni di riepilogo provenienti dai progetti figlio. 

   Usa Select a Program Summary Sheet (Seleziona un foglio di riepilogo programma) per assicurarti che il blueprint fornisca collegamenti in uscita per tutti i progetti al foglio specificato, indipendentemente dalla configurazione o se disponi di più fogli di riepilogo.

4. Completa il generatore di blueprint e salva le modifiche.