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Smartsheet
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Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

  • Amministratore di sistema

Trasferire le autorizzazioni di proprietario

Puoi trasferire le autorizzazioni di proprietario per fogli, report, dashboard e workspace.

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Amministratore di sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Quando trasferisci le autorizzazioni di proprietario a qualcun altro, mantieni la gerarchia di tali asset. I widget della dashboard continueranno a funzionare anche in caso di modifica delle autorizzazioni di proprietario per i fogli o i report sottostanti. 

Casi d’uso per il trasferimento delle autorizzazioni di proprietario

  • Una persona del team ha una nuova mansione e non gestisce più gli stessi progetti.
  • Qualcuno ha lasciato definitivamente l’organizzazione, quindi rimuovi quell’utente dal piano. Ora devi assegnare le autorizzazioni di proprietario per i rispettivi asset in Smartsheet.
  • Una persona nel tuo piano smette di usare Smartsheet. 
     

Da sapere

  • Puoi trasferire da un utente solo le autorizzazioni di proprietario di tutti gli asset. Non è possibile trasferire solo degli elementi selezionati. 
  • Le dashboard possono danneggiarsi se trasferite. Il trasferimento delle autorizzazioni di proprietario non implica il trasferimento dei widget della dashboard.


Workspace e autorizzazioni

Se trasferisci le autorizzazioni di proprietario degli elementi all’interno di un workspace da un proprietario a un altro utente: 

  • ... e tale utente dispone già dell’accesso a livello di Amministratore o Proprietario al workspace, gli elementi rimangono nel workspace e il nuovo utente diventa il proprietario degli elementi trasferiti.
  • ... e tale utente non dispone dell’accesso a livello di Amministratore o Proprietario al workspace, gli elementi rimangono nel workspace, l’utente di destinazione diventa l’Amministratore degli elementi trasferiti e il proprietario attuale del workspace diventa il proprietario degli elementi.

Trasferire le autorizzazioni di proprietario degli elementi

  1. Vai al Centro dell’Amministratore.
  2. Nel Menu, seleziona Gestione degli utenti(modello Collaboratore precedente)/Ruoli utente e report (modello Abbonamento utente).
  3. Nella schermata Gestione degli utenti (modello Collaboratore precedente )/Ruoli utente e report (modello Abbonamento utente), seleziona l’utente proprietario dell’elemento che desideri trasferire. 
  4. Seleziona l’icona Altro,Icona Altro nell’intestazione di colonna quindi seleziona Trasferisci autorizzazioni di proprietario...
  5. Inserisci l’indirizzo e-mail del nuovo proprietario.
  6. Seleziona Trasferisci.

Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.

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