Centro dell’Amministratore: trasferire le autorizzazioni di Proprietario

Puoi trasferire le autorizzazioni di Proprietario per fogli, report, dashboard e workspace.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Amministratore di sistema

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Casi d’uso per il trasferimento delle autorizzazioni di proprietario

  • Una persona del team ha una nuova mansione e non gestisce più gli stessi progetti.
  • Qualcuno ha lasciato definitivamente l’organizzazione, quindi rimuovi quell’utente dal piano. Ora devi assegnare le autorizzazioni di proprietario per i rispettivi elementi in Smartsheet.
  • Una persona nel tuo piano smette di usare Smartsheet. 

Da sapere

  • Puoi trasferire da un utente solo le autorizzazioni di proprietario di tutti gli elementi. Non è possibile trasferire solo degli elementi selezionati.
  • Quando trasferisci le autorizzazioni di proprietario a qualcun altro, mantieni la gerarchia di tali elementi. I widget della dashboard continueranno a funzionare anche in caso di modifica delle autorizzazioni di proprietario per i fogli o i report sottostanti.
  • Le richieste di trasferimento per decine di migliaia di elementi potrebbero scadere. Se si verifica questo comportamento, suggeriamo al proprietario dell’elemento di trasferire individualmente alcuni dei workspace più grandi al nuovo Proprietario designato prima di ritentare il trasferimento totale. 
  • Se il trasferimento fallisce, verrà visualizzato un messaggio di errore. Per assistenza, contatta il team di assistenza tramite il Portale di assistenza Smartsheet.

Workspace e autorizzazioni

Se trasferisci le autorizzazioni di proprietario degli elementi all’interno di un workspace da un proprietario a un altro utente: 

  • ... e tale utente dispone già dell’accesso a livello di Amministratore o Proprietario al workspace, gli elementi rimangono nel workspace e il nuovo utente diventa il proprietario degli elementi trasferiti.
  • ... e tale utente non dispone dell’accesso a livello di Amministratore o Proprietario al workspace, gli elementi rimangono nel workspace, l’utente di destinazione diventa l’Amministratore degli elementi trasferiti e il proprietario attuale del workspace diventa il proprietario degli elementi.

Trasferire le autorizzazioni di proprietario degli elementi

  1. Nel Centro dell’Amministratore, seleziona l’icona Menu nell’angolo in alto a sinistra e vai a Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.
  2. Nella schermata Gestione degli utenti, seleziona l’utente che possiede l’elemento da trasferire.
  3. Seleziona il menu kebab,   Brandfolder Image More kebab menu.  quindi seleziona Trasferisci Autorizzazioni di Proprietario...
  4. Inserisci l’indirizzo e-mail del nuovo proprietario.
  5. Seleziona Trasferisci.

    Brandfolder Image
    Transfer Owner permissions option in Admin Center