Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli amministratori di sistema sugli account Business e Aziendale possono trasferire in massa fogli, report e pannelli di controllo tra utenti con licenza.
Trasferire tutti gli elementi a un singolo utente o a un nuovo proprietario
Puoi trasferire tutti i fogli, report e pannelli di controllo di proprietà da un utente con licenza.
Per trasferire in modo selettivo alcuni elementi, usa la procedura descritta nella sezione Trasferimento selettivo in massa di elementi.
- Seleziona l'immagine del tuo account nell'angolo in basso a sinistra della finestra Smartsheet e seleziona Centro dell'amministratore.
- Seleziona Gestione degli utenti nel pannello Utenti totali sotto Riepilogo account.
- Seleziona Altro
a destra dell'utente di cui si desidera trasferire gli elementi e selezionare Trasferisci elementi di proprietà.
SUGGERIMENTO: seleziona Scarica report di accesso utente per visualizzare tutti gli elementi di proprietà dell'utente. - Seleziona l'utente a cui trasferire elementi, quindi seleziona Trasferisci.
Questo processo crea una nuova cartella contenente tutti gli elementi trasferiti. Il nuovo proprietario può trovare gli elementi in una cartella recante l'etichetta Trasferito da [indirizzo e-mail del proprietario precedente].
Dopo il trasferimento, il proprietario originale mantiene le autorizzazioni di amministratore mentre quello nuovo riceve le autorizzazioni di proprietario. Tutti gli altri collaboratori condivisi restano condivisi e mantengono le autorizzazioni di condivisione.
Al termine del processo, potrebbe verificarsi una discrepanza tra gli elementi identificati per il trasferimento e il numero di quelli effettivamente trasferiti. Se gli elementi risiedono in un Workspace in cui diversi utenti dispongono delle autorizzazioni di condivisione Amministratore, non verranno trasferiti.
Una volta terminato il trasferimento degli elementi, puoi disattivare l'account del proprietario precedente.