Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore.
Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.
Programma backup periodici settimanali
Puoi pianificare backup periodici settimanali per tutti i dati nei fogli nella directory dei fogli e per i dati dei fogli nei workspace di cui sei amministratore o proprietario.
I backup settimanali vengono generati automaticamente da Smartsheet tra il sabato e il lunedì.
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore.
Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Contenuti dei backup
I backup includono dati, commenti e allegati del foglio.
I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate. I backup del workspace includono i dati del foglio provenienti dal workspace, non dalla struttura del workspace. I backup mantengono i tuoi dati al sicuro; tuttavia, il ripristino della soluzione richiederà la ricostruzione di ogni asset Smartsheet.
Qualsiasi utente del piano può richiedere un singolo backup di foglio o workspace. Per richiedere backup ricorrenti, devi essere un proprietario o un amministratore.
Programma un backup settimanale:
- Sulla barra di navigazione a sinistra, clicca su Sfoglia.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul workspace e seleziona Pianifica backup periodico. Non esistono opzioni di backup se il workspace non contiene fogli.
- Seleziona la casella di spunta Abilita backup periodici. Seleziona le caselle di spunta se desideri includere allegati e ricevere una notifica del backup via mail.
- Clicca su OK.
Scarica un backup
- Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla cartella dei fogli o sul nome del workspace sul pannello a sinistra, quindi seleziona Richiedi backup o Programma backup periodico.
- Seleziona Visualizza backup recenti.
- Seleziona Scarica backup. I backup sono disponibili per il download per quattro settimane dopo la data in cui sono stati eseguiti. Passate quattro settimane, i link ai backup non saranno più disponibili.
Interrompi i backup periodici
- Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
- Clicca con il tasto destro del mouse su un foglio, una cartella o un workspace e seleziona Pianifica backup periodico.
- Nella sezione Impostazioni backup periodico, deseleziona le caselle di spunta.