Pianificare backup settimanali periodici

Gli utenti con licenza dei piani Business o Aziendale possono pianificare backup periodici settimanali per tutti i fogli nella directory dei fogli e per tutti i workspace di cui sei l'amministratore o il proprietario.

I backup forniscono contenuto in un formato di file ZIP, con i dati dei singoli fogli archiviati in formato cartella di lavoro Excel. I commenti verranno visualizzati in una scheda Commenti nella cartella di lavoro.

I backup settimanali vengono generati automaticamente da Smartsheet ogni settimana tra sabato e lunedì.

Programmare un backup settimanale:

1. Sulla Barra di navigazione di sinistra, fai clic su Naviga.
2. Con il tasto destro del mouse clicca sul workspace e seleziona Pianifica backup periodico. Se il workspace non contiene alcun foglio, l'opzione Programma backup periodico non è disponibile.
3. Seleziona la casella di spunta Abilita backup periodici. Seleziona le caselle di spunta se desideri includere allegati e ricevere una notifica del backup via mail.
4. Fai clic su OK.

Scarica un backup

1. Sulla Barra di navigazione di sinistra, seleziona Naviga.  
2. Per aprire la finestra di dialogo di backup, nel riquadro di sinistra, fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella dei fogli o sul nome del workspace, quindi seleziona Richiedi backup o Pianifica backup periodico.
3. Seleziona Visualizza backup recenti.
4. Seleziona Scarica backup. I backup sono disponibili per il download per quattro settimane dopo la data in cui sono stati eseguiti. Passate quattro settimane, i link ai backup non saranno più disponibili.

Disattivare i backup periodici

1. Sulla Barra di navigazione di sinistra, fai clic su Naviga.
2. Con il tasto destro del mouse clicca sul nome di un foglio, cartella o su un workspace e seleziona Backup periodico.
3. Nella sezione Impostazioni backup periodico, togli la spunta alle caselle.