Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore.
Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.
Programmare backup periodici settimanali
Puoi programmare backup periodici settimanali dei dati dei fogli in workspace di cui disponi delle autorizzazioni di Amministratore o Proprietario. I backup settimanali vengono generati automaticamente da Smartsheet tra il sabato e il lunedì.
Chi può usarlo?
Piani:
- Business
- Enterprise
Autorizzazioni:
Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore.
Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Contenuti dei backup
- I backup includono dati, commenti e allegati del foglio.
- I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
- I backup del workspace includono i dati del foglio provenienti dal workspace, non dalla struttura del workspace. I backup mantengono i tuoi dati al sicuro. Tuttavia, in caso di ripristino della soluzione sarà necessario ricostruire tutti gli asset Smartsheet.
- I file di backup hanno un limite di dimensione di 4 GB.
Qualsiasi utente del piano può richiedere un singolo backup di un foglio o workspace. Per richiedere un backup periodico, devi essere un Proprietario o un Amministratore.
Programmare un backup settimanale dal pannello del workspace
- Sulla Barra di navigazione sinistra, seleziona Apri pannello workspace.
- Vai al workspace contenente l’elemento di cui vuoi eseguire il backup e seleziona il menu a tre trattini nell’angolo in alto a destra del pannello del workspace.
- Seleziona Programma backup periodico. L’opzione Programma backup periodico non viene visualizzata se un workspace non contiene fogli.
Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo e seleziona le caselle di spunta per abilitare i backup periodici, includere allegati e ricevere una notifica del backup via e-mail.
Seleziona Visualizza backup recenti per visualizzare gli stati dei backup e scaricare quelli completati. Scopri come scaricare i backup.
- Seleziona OK.
Interrompere i backup periodici
- Sulla Barra di navigazione sinistra, seleziona Apri pannello workspace.
- Vai al workspace contenente l’elemento di cui vuoi eseguire il backup e seleziona il menu a tre trattini nell’angolo in alto a destra del pannello del workspace.
- In Impostazioni avanzate, deseleziona le caselle di spunta.
Programmare un backup settimanale da Sfoglia
Puoi anche programmare backup settimanali per i workspace da Sfoglia:
- Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul workspace e seleziona Programma backup periodico.
- Seleziona la casella di spunta Abilita backup periodici. Seleziona le caselle di spunta se vuoi includere allegati e ricevere una notifica del backup via mail.
- Seleziona OK.
Interrompere i backup periodici
- Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul nome del workspace e seleziona Programma backup periodico.
- Nella sezione Impostazioni backup periodico, deseleziona le caselle di spunta.