Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
I backup sono disponibili nei piani Aziendale e Business .
Per richiedere il backup di in foglio , devi disporre delle autorizzazioni di visualizzatore o superiori.
Per richiedere il backup singolo del workspace, devi disporre delle autorizzazioni di visualizzatore o superiori.
Per richiedere backup periodici del workspace, devi essere il proprietario o l’amministratore del workspace.
Pianificare backup settimanali periodici
Gli utenti con licenza dei piani Business o Aziendale possono pianificare backup periodici settimanali per tutti i fogli nella directory dei fogli e per tutti i workspace di cui sei l'amministratore o il proprietario.
I backup forniscono contenuto in un formato di file ZIP, con i dati dei singoli fogli archiviati in formato cartella di lavoro Excel. I commenti verranno visualizzati in una scheda Commenti nella cartella di lavoro.
I backup settimanali vengono generati automaticamente da Smartsheet ogni settimana tra sabato e lunedì.
Programmare un backup settimanale:
- Sulla Barra di navigazione di sinistra, fai clic su Naviga.
- Con il tasto destro del mouse clicca sul workspace e seleziona Pianifica backup periodico. Se il workspace non contiene alcun foglio, l'opzione Programma backup periodico non è disponibile.
- Seleziona la casella di spunta Abilita backup periodici. Seleziona le caselle di spunta se desideri includere allegati e ricevere una notifica del backup via mail.
- Fai clic su OK.
Scarica un backup
- Sulla Barra di navigazione di sinistra, seleziona Naviga.
- Per aprire la finestra di dialogo di backup, nel riquadro di sinistra, fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella dei fogli o sul nome del workspace, quindi seleziona Richiedi backup o Pianifica backup periodico.
- Seleziona Visualizza backup recenti.
- Seleziona Scarica backup. I backup sono disponibili per il download per quattro settimane dopo la data in cui sono stati eseguiti. Passate quattro settimane, i link ai backup non saranno più disponibili.
Disattivare i backup periodici
- Sulla Barra di navigazione di sinistra, fai clic su Naviga.
- Con il tasto destro del mouse clicca sul nome di un foglio, cartella o su un workspace e seleziona Backup periodico.
- Nella sezione Impostazioni backup periodico, togli la spunta alle caselle.