Programmare backup periodici settimanali

Puoi programmare backup periodici settimanali dei dati dei fogli in workspace di cui disponi delle autorizzazioni di Amministratore o Proprietario. I backup settimanali vengono generati automaticamente da Smartsheet tra il sabato e il lunedì.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore.

Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Contenuti dei backup

  • I backup includono dati, commenti e allegati del foglio.
  • I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
  • I backup del workspace includono i dati del foglio provenienti dal workspace, non dalla struttura del workspace. I backup mantengono i tuoi dati al sicuro. Tuttavia, in caso di ripristino della soluzione sarà necessario ricostruire tutti gli asset Smartsheet.
  • I file di backup hanno un limite di dimensione di 4 GB.

Qualsiasi utente del piano può richiedere un singolo backup di un foglio o workspace. Per richiedere un backup periodico, devi essere un Proprietario o un Amministratore. 

Programmare un backup settimanale dal pannello del workspace

  1. Sulla Barra di navigazione sinistra, seleziona Apri pannello workspace.
  2. Vai al workspace contenente l’elemento di cui vuoi eseguire il backup e seleziona il menu a tre trattini nell’angolo in alto a destra del pannello del workspace.
  3. Seleziona Programma backup periodico. L’opzione Programma backup periodico non viene visualizzata se un workspace non contiene fogli. 

  4. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo e seleziona le caselle di spunta per abilitare i backup periodici, includere allegati e ricevere una notifica del backup via e-mail.

    Seleziona Visualizza backup recenti per visualizzare gli stati dei backup e scaricare quelli completati. Scopri come scaricare i backup.

  5. Seleziona OK.

 

Interrompere i backup periodici

  1. Sulla Barra di navigazione sinistra, seleziona Apri pannello workspace.
  2. Vai al workspace contenente l’elemento di cui vuoi eseguire il backup e seleziona il menu a tre trattini nell’angolo in alto a destra del pannello del workspace.
  3. In Impostazioni avanzate, deseleziona le caselle di spunta.

Programmare un backup settimanale da Sfoglia

Puoi anche programmare backup settimanali per i workspace da Sfoglia:

  1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
  2. Clicca con il tasto destro del mouse sul workspace e seleziona Programma backup periodico.
  3. Seleziona la casella di spunta Abilita backup periodici. Seleziona le caselle di spunta se vuoi includere allegati e ricevere una notifica del backup via mail. 
  4. Seleziona OK.

 

Interrompere i backup periodici

  1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.  
  2. Clicca con il tasto destro del mouse sul nome del workspace e seleziona Programma backup periodico.
  3. Nella sezione Impostazioni backup periodico, deseleziona le caselle di spunta.