Scarica un backup recente

Hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore per richiedere un backup di un foglio o di un workspace. Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il Proprietario o l’Amministratore del workspace.

Contenuti dei backup

• I backup includono dati, commenti e allegati del foglio
• I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
• I backup del workspace includono i dati del foglio provenienti dal workspace, non dalla sua struttura. I backup mantengono i tuoi dati al sicuro. Tuttavia, il ripristino della soluzione richiederà la ricostruzione di ogni elemento Smartsheet.

Periodo di scadenza

• Piani USA: i backup sono disponibili per il download per 30 giorni dopo la data in cui sono stati eseguiti. Passate quattro settimane, i link ai backup non saranno più disponibili.
• Piani UE e Gov: i backup possono essere scaricati entro un periodo di sette giorni dalla data in cui sono stati eseguiti. Dopo questo periodo di tempo, i collegamenti per accedere ai backup diventeranno inattivi e non funzioneranno più.

Scaricare un backup recente dal pannello del workspace

1. Sulla Barra di navigazione sinistra, seleziona Apri pannello workspace.
2. Vai al workspace applicabile e seleziona il menu a tre trattini nell’angolo in alto a destra del pannello del workspace o a destra di qualsiasi foglio o cartella all’interno del workspace.
   • Per i workspace, è possibile selezionare Backup now (Esegui backup ora) o Schedule recurring backup (Pianifica backup periodico)
   • Per i fogli e le cartelle, seleziona Backup now (Esegui backup ora)
3. Seleziona Visualizza backup recenti.
4. Nella finestra Backup recenti, individua il file di backup che desideri recuperare e seleziona Scarica backup

Scaricare un backup recente da Sfoglia

Puoi anche scaricare un backup recente da Sfoglia:

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.  
2. Clicca con il tasto destro del mouse sul nome del foglio, cartella o workspace sul pannello a sinistra, quindi seleziona Richiedi backup o Pianifica backup periodico.
3. Seleziona Visualizza backup recenti.
4. Nella finestra Backup recenti di fogli, seleziona Scarica backup.

Cose da sapere sul download dei backup

• La formattazione del foglio non è inclusa nel file di backup. Ad esempio, potresti perdere il ritorno a capo del testo. Puoi riformattare i dati in un programma di fogli di calcolo prima di importarli in Smartsheet. 
• Se il tuo foglio include una gerarchia (con aumento o diminuzione del rientro delle righe per creare delle attività secondarie), le righe verranno raggruppate in modo simile, secondo uno schema a elenco, nel file Excel esportato. Clicca su + (l’icona “più”) a sinistra dei numeri di riga in Excel per espandere le righe compresse e mostrare le attività secondarie che contengono.