Scarica un backup recente

Hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore per richiedere un backup di un foglio o di un workspace. Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il Proprietario o l’Amministratore del workspace.

Contenuti dei backup

• I backup includono dati, commenti e allegati del foglio
• I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
• I backup del workspace includono i dati del foglio provenienti dal workspace, non dalla sua struttura. I backup mantengono i tuoi dati al sicuro. Tuttavia, il ripristino della soluzione richiederà la ricostruzione di ogni elemento Smartsheet.

Periodo di scadenza

• Piani USA: i backup sono disponibili per il download per 30 giorni a partire dalla data in cui sono stati eseguiti. Passate quattro settimane, i link ai backup non saranno più disponibili.
• Piani UE e Gov: i backup possono essere scaricati entro un periodo di sette giorni dalla data di backup. Dopo questo periodo di tempo, i link per accedere ai backup diventeranno inattivi e non funzioneranno più.

Scaricare un backup recente dal pannello del workspace

1. Sulla Barra di navigazione sinistra, seleziona Apri pannello workspace.
2. Vai al workspace applicabile e seleziona il menu a tre trattini  Brandfolder Image  nell’angolo in alto a destra del pannello del workspace o a destra di qualsiasi foglio o cartella all’interno del workspace.
   • Per i workspace, è possibile selezionare Backup now (Esegui backup ora) o Schedule recurring backup (Pianifica backup periodico)
   • Per i fogli e le cartelle, seleziona Backup now (Esegui backup ora)
3. Seleziona View recent backups (Visualizza backup recenti).
4. Nella finestra Recent Backups (Backup recenti), individua il file di backup che desideri recuperare e seleziona Download Backup (Scarica backup).

Scaricare un backup recente da Sfoglia

Puoi anche scaricare un backup recente da Sfoglia:

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.  
2. Clicca con il tasto destro del mouse sul nome del foglio, cartella o workspace sul pannello a sinistra, quindi seleziona Request Backup (Richiedi backup) o Schedule Recurring Backup (Pianifica backup periodico).
3. Seleziona View Recent Backups (Visualizza backup recenti).
4. Nella finestra Recent Backups of Sheets (Backup recenti di fogli), seleziona Download Backup (Scarica backup).

Cose da sapere sul download dei backup

• La formattazione del foglio non è inclusa nel file di backup. Ad esempio, potresti perdere il ritorno a capo del testo. Puoi riformattare i dati in un programma di fogli di calcolo prima di importarli in Smartsheet. 
• Se il tuo foglio include una gerarchia (con aumento o diminuzione del rientro delle righe per creare delle sotto-attività), le righe verranno raggruppate in modo simile, secondo uno schema a elenco, nel file Excel esportato. Clicca su + (l’icona “più”) a sinistra dei numeri di riga in Excel per espandere le righe compresse e mostrare le attività secondarie che contengono.