Configura la disponibilità per un individuo

La settimana lavorativa predefinita per la tua organizzazione è impostata in Impostazioni account. Questa settimana di lavoro predefinita informa il target in percentuale (%) di allocazione sul programma, in modo da poter programmare il team per il 100% del tempo disponibile. Ad esempio, 40 ore alla settimana corrisponderebbero a un'allocazione del 100%.

Per impostare la disponibilità per una persona specifica:

1. Vai a Impostazioni > Impostazioni account e clicca su Persone.
2. Clicca sul nome dell'individuo e apporta le modifiche nella sezione Disponibilità .

Sono interessate solo le assegnazioni create o modificate dopo aver impostato l'impostazione della disponibilità part-time; potrebbe essere necessario modificare le assegnazioni esistenti in modo che riflettano la disponibilità aggiornata Le assegnazioni precedenti mostreranno comunque la disponibilità a tempo pieno. 

Se una persona ha zero ore disponibili in un determinato giorno, quel giorno è considerato un giorno non lavorativo. Le assegnazioni che si sovrappongono a un giorno non lavorativo vengono rimosse dai suggerimenti del foglio attività e non vengono conteggiate per il budget di progetto nei report

I suggerimenti di tempo (ore non confermate) non vengono programmati se una persona non è disponibile.

Imposta il primo e l'ultimo giorno di lavoro

I membri del team sono considerati non disponibili prima del loro primo giorno di lavoro e dopo l'ultimo giorno di lavoro. 

Per impostare il primo e l'ultimo giorno di lavoro:

1. Vai alla pagina Persone e seleziona Modifica profilo. 
2. Nella sezione Disponibilità inserisci il primo e l'ultimo giorno di lavoro. 

Imposta la disponibilità part-time permanente

Per gli utenti che hanno una disponibilità diversa rispetto alle impostazioni predefinite: 

1. Apri il profilo della persona la cui disponibilità deve essere modificata andando in Impostazioni account > Persone.
2. Clicca sul pulsante Add part-time availability (Aggiungi disponibilità part-time) nel profilo della persona.
3. Nelle caselle Data di inizio e Data di fine, imposta le date: inserisci le date di inizio e fine per indicare quando la durata lavorativa differisce dalla settimana lavorativa predefinita per la tua organizzazione. 

Se la persona avrà disponibilità part-time per un periodo di tempo indefinito, lascia vuota la casella Data di fine.

Imposta una disponibilità part-time temporanea

Se una persona non è temporaneamente disponibile durante un periodo di tempo specifico, imposta un blocco di disponibilità part-time nel suo profilo:

1. Vai in Impostazioni account > Persone.
2. Clicca sul pulsante Add part-time availability (Aggiungi disponibilità part-time) nel profilo della persona.
3. Nella casella Data di inizio, seleziona il primo giorno in cui desideri che venga visualizzata come non disponibile e nella casella Data di fine seleziona la data dell'ultimo giorno in cui non sarà disponibile. 
4. Nelle caselle lunedì - domenica per questo blocco part-time, digita 0.

Resource Management mostrerà che questa persona non è più disponibile.