Configura la disponibilità per un individuo

La settimana lavorativa predefinita per l'organizzazione è impostata nella pagina Impostazioni account. Questa settimana di lavoro predefinita informa il target in percentuale (%) di allocazione sul programma, in modo da poter programmare il team per il 100% del tempo disponibile. Ad esempio, 40 ore alla settimana corrisponderebbero a un'allocazione del 100%.

Imposta la disponibilità per una persona specifica:

1. Apri Impostazioni account.
   1. Se lavori in Resource Management in Smartsheet, seleziona il menu kebab nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni account.
   2. Se stai lavorando in Resource Management in autonomia, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
2. Seleziona Persone.
3. Seleziona il nome della persona e apporta le modifiche nella sezione Disponibilità.

Sono interessate solo le assegnazioni create o modificate dopo aver impostato l'impostazione della disponibilità a tempo parziale; potrebbe essere necessario modificare le assegnazioni esistenti per riflettere la disponibilità aggiornata. Gli incarichi precedenti mostreranno comunque la disponibilità a tempo pieno. 

Se una persona ha zero ore disponibili in un dato giorno, quel giorno è considerato un giorno non lavorativo. Le assegnazioni che si sovrappongono a un giorno non lavorativo vengono rimosse dai suggerimenti della scheda attività e non vengono conteggiate nel budget del progetto nei report I suggerimenti di

tempo (ore non confermate) non verranno programmati se qualcuno non è disponibile.

Imposta il primo e l'ultimo giorno di lavoro

I membri del team sono considerati non disponibili prima del loro primo giorno di lavoro e dopo l'ultimo giorno di lavoro. 

1. Vai alla pagina Persone e seleziona Modifica profilo. 
2. Nella sezione Disponibilità, inserisci il primo e l'ultimo giorno di lavoro. 

Imposta la disponibilità permanente a tempo parziale

Per le persone con una disponibilità diversa dalle impostazioni predefinite: 

1. Apri il profilo della persona la cui disponibilità deve essere modificata accedendo a Impostazioni account > Persone.
2. Seleziona Aggiungi disponibilità a tempo parziale nel profilo della persona.
3. Nelle caselle Data inizio e Data fine, imposta le date: inserisci le date di inizio e fine per indicare quando la durata lavorativa sarà diversa dalla settimana lavorativa predefinita per la tua organizzazione. 

Se la persona avrà una disponibilità a tempo parziale per un periodo di tempo indefinito, lascia vuota la casella Data di fine.

Imposta la disponibilità temporanea a tempo parziale

Se una persona è temporaneamente non disponibile durante un periodo specifico, imposta un blocco di disponibilità a tempo parziale nel suo profilo:

1. Vai a Impostazioni dell'account > Persone.
2. Seleziona Aggiungi disponibilità a tempo parziale nel profilo della persona.
3. Nella casella Data di inizio, seleziona il primo giorno in cui desideri che vengano visualizzati come non disponibili e nella casella Data di fine, seleziona l'ultimo giorno in cui non saranno disponibili. 
4. Nelle caselle da lunedì a domenica relative a questo blocco a tempo parziale, digitare 0.

Resource Management mostrerà che questa persona non è più disponibile.