Resource Management ti aiuta a calcolare il budget e tenere traccia dei progetti in termini di tempo, commissioni o spese.
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Gli amministratori delle risorse possono creare e gestire i budget per un account.
Tutti i budget si trovano nelle Impostazioni del progetto. Per accedervi, vai al progetto che desideri rivedere e seleziona Impostazioni progetto.
Budget di tempo
Un budget di tempo consiste nelle ore lavorate assegnate a un progetto, espresse in giorni o ore di lavoro. Le ore del tuo team vengono conteggiate in questo budget.
Budget dei costi
Il budget dei costi consiste nelle ore lavorate assegnate a questo progetto, espresse in un importo in commissione. Le ore lavorate dal team, moltiplicate per le relative tariffe di fatturazione, pesano sul budget.
Budget di spesa
Le spese sono costi di progetto non correlati al lavoro. Esempi di spese sono i costi sostenuti durante l'assunzione di vendor esterni, l'ordinazione di prototipi o i costi di viaggio.
Utilizza le categorie di spesa per stimare i costi all'inizio del progetto e tenere traccia delle spese sostenute per queste categorie. Esempi di categorie di spesa possono includere viaggi, materiali o consulenti.
Se gli appaltatori o i consulenti del progetto fatturano il tuo progetto con una tariffa fissa per il lavoro svolto, puoi aggiungerli come spese piuttosto che come manodopera del progetto. Stima le commissioni e inserisci il loro costo quando ricevi le fatture.
Budget delle spese per categoria
Utilizza le categorie per stimare e monitorare le spese specifiche. Puoi utilizzare categorie predefinite o crearne di tue.
Quando aggiungi una categoria di spesa predefinita al budget, viene visualizzato un costo suggerito per tale categoria. Per gli elementi di categoria, puoi utilizzare il costo suggerito o utilizzare il calcolatore per impostarne il costo.
Ad esempio, puoi stimare le spese di viaggio per un progetto utilizzando lo strumento di monitoraggio delle spese o pianificare il tempo previsto per il marketing, le attività fatturabili o le riunioni utilizzando il tracker di costi o tempo.