Informazioni sui report sul budget

I report sul budget estraggono i dati per il progetto (non solo le voci relative al tempo entro il periodo di tempo) e ti danno una panoramica completa dello stato del progetto. È possibile visualizzare un report sul budget in ore, giorni o quantità/importi.

I report sul budget impostati sule quantità/importi includono tempo, costi e spese. I report includono informazioni sul budget solo quando un progetto ha un budget per una voce specifica. Ad esempio, quando un progetto ha un budget di ore, queste informazioni vengono incluse in un report sul budget per le ore.

I report sul budget includono cinque colonne:

• Progetto: nome dei raggruppamenti selezionati. Clicca sul nome del gruppo per visualizzare le singole voci di tempo o le spese.
• Sostenuto: quantità effettiva di tempo già lavorato o denaro speso per il progetto. Le spese con una data futura vengono comunque visualizzate nella colonna Sostenuto perché il denaro per la spesa è già stato accantonato.
• Futuro programmato: la quantità di tempo o denaro programmati in futuro.
• Budget: budget del progetto. Si tratta di un importo fisso predeterminato nelle impostazioni del progetto.
• Rimanente: l'importo di tempo o denaro ancora disponibile per il progetto.

Comprendere i report sul budget

I report sul budget includono voci temporali per i progetti al di fuori del periodo di tempo del report. I report sul budget mostrano sempre il budget totale per i progetti con dati all'interno dell'intervallo di tempo selezionato. Ciò significa che saranno incluse anche le ore o gli importi al di fuori di tale intervallo di date.

Ad esempio, se il periodo di tempo è gennaio, ma il progetto è iniziato a dicembre e dura fino a marzo, il report sul budget include dati per l'intero ciclo di vita del progetto.

Questo è intenzionale, in quanto i report sul budget sono progettati per darti una panoramica olistica e di alto livello di come i tuoi progetti stanno monitorando l'intero budget di tempo/commissioni. In caso contrario, il progetto potrebbe sembrare in linea perché non si contano le ore per quel periodo di tempo.

Per esempio:

• Il tuo progetto ha un budget di 100.000 dollari.
• Hai già speso 50.000 dollari in tempo, quindi hai ancora 50.000 dollari da utilizzare. Resource Management mostra sempre tutto il tempo trascorso per la durata selezionata.
• Se si modificasse l'intervallo di date per includere solo 25.000 dollari in termini di tempo, verrebbero mostrati 75.000 dollari rimanenti, anche se il calcolo in sé non sarebbe corretto.

Se desideri visualizzare solo le ore per un intervallo di tempo selezionato, passa a un report di tempo e spese.