Quando utilizzi il tracciamento dettagliato per il tempo, le categorie di tempo e costi possono standardizzare il modo in cui il tuo team descrive ogni voce.
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Le categorie Tempo e Costi sono classificazioni del tempo in ore inserito. Usando lo strumento di tracciamento temporale dettagliato, i membri del team possono rendicontare le ore sostenute per ciascuna categoria di tempo. Le categorie Tempo e Costi possono includere cose come viaggi, riunioni, ricerca o produzione. Le attività lavorative frequenti e standard costituiscono buone categorie e forniscono dati utili nei report.
È possibile creare categorie aggiuntive specifiche del progetto nelle impostazioni di budget per ogni progetto. Anche nei report, è possibile raggruppare i dati in modo da poter vedere quanto tempo viene impiegato per ogni categoria.
Con categorie standardizzate si intende che tutti utilizzano le stesse categorie: ciò fornisce dati più utili.
Crea una nuova categoria
Puoi aggiungere nuove categorie in qualsiasi momento.
- Apri Impostazioni account.
- Se stai lavorando in Resource Management in Smartsheet, seleziona il menu a tre linee nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni account.
- Se stai lavorando in Gestione risorse in autonomia, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
- Nella barra laterale sinistra, seleziona Categorie Tempo e Costi.
- Inserisci un nome per la nuova categoria, quindi seleziona Aggiungi.
Creare una categoria specifica del progetto
- Nell'angolo in alto a destra del progetto, selezionare Impostazioni progetto.
- In Budget delle tariffe (importi), selezionare Specifica un budget delle tariffe per l'intero progetto o Specifica un budget delle tariffe per ogni fase
- Immettere una nuova categoria per ogni elemento di riga che si desidera monitorare.
- Scorri fino alla fine della pagina e seleziona Salva. La nuova categoria appare nei report per questo progetto.