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Ora di invio per approvazione

Tutti gli utenti con licenza possono inviare il tempo per l'approvazione.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Resource Management

Autorizzazioni:

Qualsiasi utente con licenza attivo nel tuo account Resource Management può inviare il tempo per l'approvazione. Gli Amministratori delle risorse possono anche inviare tempo per conto di altri, ma solo se sono utenti con licenza (il tempo non può essere tracciato o inviato per le risorse gestite).

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Qualsiasi utente con licenza attivo nel tuo account Resource Management può inviare il tempo per l'approvazione. Gli Amministratori delle risorse possono anche inviare tempo per conto di altri, ma solo se sono utenti con licenza (il tempo non può essere tracciato o inviato per le risorse gestite).

  1. Nella pagina Il mio lavoro, seleziona la scheda Tempo e spese.
  2. Nel tracciamento del tempo, inserire le modifiche in base alle necessità e quindi selezionare Conferma
  3. Nella parte inferiore del foglio attività, selezionare Invia per approvazione.

Schermata di tracciamento del tempo; visualizza le ore al giorno e il pulsante Invia per l'approvazione

Le persone possono inviare le ore in qualsiasi momento, ma è bene seguire un programma che funzioni per la tua organizzazione (giornaliero, settimanale, bisettimanale, ecc.).

Aggiungi una risorsa come Team Member al tuo progetto prima di dover approvare il tempo. Una risorsa che non è un Team Member può inviare tempo rispetto a un progetto, ma il Project Owner non può vederlo

Scheda Approvazioni per i membri del team

Tutti gli utenti hanno una visualizzazione del proprio tempo e delle proprie spese nella scheda Approvazioni. Puoi rivedere tutti i tuoi tempi e spese approvati, in sospeso e rifiutati dalla scheda Approvazioni del tuo profilo personale.
Screenshot della scheda Approvazioni con particolare attenzione alle approvazioni; visualizza conferme, pianificazioni e differenze.

 

Esamina il tempo inviato

  • Nella scheda Approvazioni, seleziona Il mio tempo

La barra laterale sinistra presenta dei filtri che puoi applicare al tuo tempo e/o alle tue spese: 

  • Periodo di tempo: usa un intervallo di date preimpostato o personalizzato. 
  • Tipo: alterna tempo e spese (se la tua organizzazione approva entrambi). 
  • Stato di approvazione: mostra lo stato di approvazione approvato, rifiutato o in sospeso.

Tempo di ripresentazione

Puoi inviare di nuovo un foglio attività in qualsiasi momento prima che venga approvato. 

  • Modifica la voce temporale che desideri regolare, quindi seleziona Reinvia per approvazione.

Reinvia per l'approvazione