Componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail

Una volta che le informazioni sono state acquisite in Smartsheet, tutti i collaboratori di Smartsheet saranno in grado di vedere e agire sulle informazioni. Il componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail funziona con Gmail e l'app Gmail per i telefoni Android.

Connettere Gmail a Smartsheet

1. Da Google Workspace Marketplace, vai a Componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail e seleziona INSTALLA.
2. Scegli l'account Gmail che desideri utilizzare con il componente aggiuntivo. 

Se richiesto, accedi con il tuo indirizzo Gmail e la tua password. Potrebbe essere necessario selezionare nuovamente INSTALLA.

3. Seleziona CONSENTI. 
4. Un messaggio Smartsheet...has been installed! (Smartsheet... è stato installato!) viene visualizzato quando l'installazione è riuscita.

Dovrai connettere il tuo account Gmail con il tuo account Smartsheet solo la prima volta.

Se utilizzi l’App Gmail per i telefoni Android, il componente aggiuntivo sarà disponibile anche in questo caso una volta che l’hai installato e connesso mediante questi passaggi.

Se sei un amministratore di Google Workspace, puoi installare il componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail, per l’intero dominio. Per ulteriori informazioni sull’installazione dei componenti aggiuntivi a livello di dominio, consulta il Centro assistenza di Google Workspace. 

Connetti i tuoi account Gmail e Smartsheet

1. Vai a Gmail e apri un messaggio e-mail.

2. Per aprire il componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail, seleziona il logo Smartsheet nel pannello del componente aggiuntivo.
     

   Brandfolder Image

   

    

   Potresti dover aggiornare la finestra del browser se non visualizzi subito l’icona nel pannello dei componenti aggiuntivi. 

3. Nel pannello dei componenti aggiuntivi Smartsheet, seleziona CONNETTI A SMARTSHEET.

4. Si apre una nuova finestra con un messaggio che indica che l’applicazione richiede l’accesso a Smartsheet.
     

   Brandfolder Image

   
5. Seleziona Consenti per consentire al componente aggiuntivo di accedere a Smartsheet.

Ora che hai installato e collegato il componente aggiuntivo, il tuo account Smartsheet è disponibile nel pannello dei componenti aggiuntivi. 

Per visualizzare i fogli dal pannello, seleziona BROWSE ALL SHEETS (SFOGLIA TUTTI I FOGLI).

Utilizzo del componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail

Una volta installato il componente aggiuntivo Smartsheet per Gmail e averlo connesso al tuo account Smartsheet, puoi effettuare le seguenti operazioni:

• Aggiungere un commento contenente il corpo del messaggio e i suoi metadati (da chi proveniva il messaggio, l’oggetto, la data di invio e così via)
• Includere gli allegati dei messaggi e-mail come allegati al commento
• Modificare il contenuto di altri campi in una riga direttamente dal pannello del componente aggiuntivo (cioè non devi passare a Smartsheet per apportare modifiche ai dati del foglio)

Il modo in cui esegui queste operazioni è quasi lo stesso, indipendentemente dal fatto che tu acceda a Gmail da un browser Internet o tramite l’App Gmail per i telefoni Android.

Aggiungere informazioni dalla tua e-mail a una riga in Smartsheet

1. Apri un messaggio e-mail da Gmail o dall'app Gmail per telefoni Android.
2. Seleziona il logo di Smartsheet che si trova in alto a destra nella finestra dell’e-mail. Se stai lavorando dall’app Gmail, tocca l’icona del componente aggiuntivo nella parte inferiore del messaggio e-mail.
3. Individua il foglio a cui desideri aggiungere il contenuto dell’e-mail tramite ricerca o navigazione.
   • Tramite ricerca: inserisci il nome del foglio nel campo della ricerca vicino alla parte superiore del pannello dei componenti aggiuntivi e seleziona CERCA.
   • Tramite navigazione: seleziona BROWSE ALL SHEETS (SFOGLIA TUTTI I FOGLI) per navigare tra i fogli disponibili.
4. Scegli tra le seguenti opzioni per includere il testo del messaggio e gli allegati:
    

• Aggiungere il testo del messaggio e-mail a una riga
  Seleziona se desideri aggiungere le informazioni a una nuova riga o in una esistente:
   
  • Nuova riga: seleziona Add a row (Aggiungi una riga) nella parte superiore del pannello dei componenti aggiuntivi. La nuova riga viene visualizzata nella parte inferiore del foglio. 
    Hai la possibilità di digitare le informazioni nella Colonna principale della riga. È best practice digitare un valore qui, ad esempio il nome dell’attività.
  • Riga esistente: seleziona la riga nel pannello dei componenti aggiuntivi. Il contenuto della Colonna principale della riga viene visualizzato nel pannello delle applicazioni. Puoi modificare o aggiornare il contenuto.
     

5. In entrambi i casi, il testo del messaggio e-mail appare automaticamente come commento alla riga. Il commento include il corpo del messaggio e i suoi metadati (da chi proviene il messaggio, l’oggetto, la data e così via).
   
   Escludere gli allegati
   Gli eventuali allegati associati al messaggio e-mail saranno caricati e allegati al commento sulla riga per impostazione predefinita (le immagini in linea sono considerate allegati e sono anch’esse incluse).
   
   Se non desideri includere un allegato, disattiva il cursore accanto al nome dell’allegato.
6. Seleziona la freccia verso il basso per rivedere le altre colonne del foglio e modificarle come desiderato.
7. Seleziona APPLICA MODIFICHE per aggiungere le informazioni alla riga desiderata.
8. Il messaggio Successo! conferma che le informazioni sono state aggiunte o aggiornate come specificato.

È possibile copiare il testo da una sola e-mail alla volta. Se passi da un messaggio a un altro diverso, anche se il messaggio si trova nello stesso thread e-mail, prima di selezionare APPLICA MODIFICHE, le modifiche andranno perse.