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Usa la ricerca per trovare gli elementi di Smartsheet

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Usa la barra di ricerca sulla parte superiore di Smartsheet per trovare elementi Smartsheet (ad esempio fogli, report, dashboard o modelli) oppure contenuti all'interno di questi elementi (ad esempio dati di riga, allegati o commenti) in tutto il tuo account.

Smartsheet eseguirà la ricerca su tutto il tuo account per trovare nomi di fogli, dati di riga, allegati o commenti corrispondenti ai tuoi termini e filtri di ricerca. 

I risultati della ricerca sono raggruppati per foglio.

 

Per trovare elementi Smartsheet (tra cui commenti e nomi di file allegati), immetti i termini di ricerca nell'apposita casella in alto a destra nella schermata.

  1. Seleziona Altri risultati se l'elemento non compare nell'elenco compilato automaticamente.
  2. Per affinare i risultati, seleziona la freccia rivolta verso il basso per ciascun campo e spunta le caselle del filtro. 
  • Tipo:  seleziona il tipo di file Smartsheet. 
  • Modificato: specifica quando è stato modificato l'elemento l'ultima volta.
  • Posizione: seleziona una posizione di directory o workspace. 
  • Data di modifica: usa la freccia per organizzare in ordine crescente o decrescente.

Suggerimenti per l'uso della ricerca

  • Per una corrispondenza esatta con il termine di ricerca inserito, racchiudi il termine nella casella di ricerca tra virgolette: "termine di ricerca"
  • Per risultati più ampi, apponi un asterisco alla fine del termine:  termine di ricerca*
  • Per ricercare una serie di numeri laddove conosci una parte della serie, utilizza un asterisco come wildcard.

    Ad esempio, la ricerca di 123* restituirà tutti i seguenti risultati:

    1234
    ABC-123-DEF
    ABC-123.4
  • Per trovare i termini in un foglio specifico, apri il foglio ed esegui la ricerca. I risultati includeranno l'opzione per eseguire la ricerca solo nel Foglio corrente (visualizzato sul lato sinistro del modulo di ricerca).
  • Puoi cercare titoli di allegati e descrizioni, ma non il contenuto negli allegati.
  • Passa il cursore del mouse sopra i risultati della riga per vedere il valore della colonna principale di quella riga.
  • Per trovare risultati che contengano le parole incluse, digita OR tra un termine di ricerca e l'altro. Ad esempio, digitando John OR Smith nel campo di ricerca, il campo di ricerca restituirà John Smith, John Adams e Alexander Smith.
  • Se non usi il tuo account da oltre sei mesi, possono volerci fino a 24 ore per popolare i risultati di ricerca. La ricerca sarà più veloce dopo la visualizzazione della prima serie di risultati. Sii paziente. Contatta il team di assistenza se la ricerca richiede più di 24 ore.

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