Componente aggiuntivo Smartsheet Sync per Moduli Google

Scopri come sincronizzare le risposte dal tuo modulo Google a un nuovo foglio di Smartsheet.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Nel Chrome Web Store sono disponibili per l’installazione dei punti di integrazione tra Smartsheet e Google Drive.

  1. Smartsheet Merge: importa strategicamente i dati di Smartsheet nel tuo documento Google.
  2. Smartsheet Sync: archivia le risposte a Moduli Google in un nuovo foglio di Smartsheet.
  3. Crea nuovi fogli da Google Drive: i nuovi fogli vengono archiviati in Smartsheet, ma viene creato anche un link in Drive per aprirli facilmente da lì.

Inoltre, sono presenti diversi punti di integrazione con Google che non richiedono installazione. Vedi Integrazione Smartsheet con Google.

Inizialmente devi utilizzare il browser Chrome per installare qualsiasi applicazione o componente aggiuntivo di Smartsheet, ma dopo l’installazione potrai accedere alle funzioni Google Drive-Smartsheet su qualsiasi browser.
 

Utilizzo del componente aggiuntivo Smartsheet Sync

Smartsheet Sync è un componente aggiuntivo per Moduli Google che ti consente di inviare le risposte dal tuo modulo Google a un nuovo foglio di Smartsheet.

  1. Per cominciare, installa Smartsheet Sync dal Chrome Web Store.

Devi utilizzare lo stesso indirizzo e-mail per accedere sia a Google Suite che a Smartsheet. Se accedi a Smartsheet con un indirizzo e-mail diverso da quello che utilizzi per accedere alle applicazioni Google Suite, segui i passaggi riportati qui per modificare l’indirizzo e-mail principale che utilizzi per Smartsheet.

  1. Seleziona Add-ons (Componenti aggiuntivi) in alto nel modulo Google.
  2. Seleziona Integrazione Smartsheet con Google (Smartsheet per Google Forms) > Start (Inizia). La barra laterale Smartsheet Sync viene visualizzata a destra.
  3. Seleziona il pulsante Connect to Smartsheet (Connetti a Smartsheet).
  4. Segui i passaggi per autorizzare l’accesso tra l’app e il tuo account Smartsheet.
  5. Dopo aver effettuato l’accesso, la pagina si aggiorna e ti chiede di chiudere la finestra e tornare al tuo modulo Google.
  6. Seleziona Start (Inizia) per creare un nuovo foglio in Smartsheet con lo stesso nome del modulo Google. Se il modulo è senza titolo, il foglio viene nominato Google Form Responses. Per ogni campo del modulo, nel foglio viene visualizzata una colonna con un nome corrispondente. Le risposte vengono acquisite in questo nuovo foglio appena il modulo viene inviato.
  7. Quando è attiva una sincronizzazione, vedrai le opzioni Pause (Pausa) e Unlink Smartsheet (Scollega Smartsheet) nella barra laterale.
    • Pause (Pausa): interrompe l’invio di risposte a Smartsheet ma mantiene il foglio collegato al componente aggiuntivo. Seleziona Resume (Riprendi) nella barra laterale per continuare a inviare i moduli a Smartsheet.
    • Unlink Smartsheet (Scollega Smartsheet): interrompe l’invio di risposte a Smartsheet e disconnette il foglio dal componente aggiuntivo. Dopo aver scollegato Smartsheet, l’avvio di una nuova sincronizzazione crea un nuovo foglio in Smartsheet.

Tieni presente quanto segue:

  • Se visualizzi un errore che ti indica che non puoi utilizzare l’integrazione perché il tuo dominio ha disattivato le app di terze parti, l’errore può essere risolto dall’Amministratore del dominio Google seguendo queste istruzioni sul sito di assistenza di Google.
  • Alcuni campi di Moduli Google, quali l’ora, le caselle di spunta a selezione multipla e le griglie a scelta multipla, non hanno tipi di colonne corrispondenti in Smartsheet. Per impostazione predefinita, le risposte del modulo per questi campi vengono popolate in una colonna Testo/Numero corrispondente nel foglio e il tipo di colonna può essere modificato manualmente, se lo desideri.
  • Il componente aggiuntivo Smartsheet Sync non supporta attualmente il campo Caricamento file in Google Forms. Questo campo viene compilato in Smartsheet come valore di testo codificato. Per ovviare a questo problema, utilizza un campo di testo in cui le persone possano incollare il link di condivisione in un file archiviato in un percorso di archiviazione cloud, come Google Drive. 

Disinstallazione di applicazioni e componenti aggiuntivi

Segui le istruzioni sul sito di assistenza di Google per disinstallare le app da Google Drive.