Applica a
- Brandfolder
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli amministratori e i progettisti possono creare modelli con trascinamento della selezione.
Creazione e gestione di contenuti dinamici drag and drop
Dopo aver creato il modello, vorrai renderlo dinamico per i tuoi utenti autori.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
Gli amministratori e i progettisti possono creare modelli con trascinamento della selezione.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Esistono due modi per rendere dinamico il contenuto:
- Gli input consentono di rendere le parti del modello modificabili per gli autori.
- I metadati ti consentono di aggiornare determinate informazioni nel modello in base a chi è l'autore o al team o ai team a cui è associato.
È possibile assegnare input e metadati a varie proprietà dei livelli. Queste proprietà sono ciò che gli utenti autori possono modificare e personalizzare con i propri dati.
Ad esempio, su un livello immagine, l'immagine stessa è una proprietà modificabile. Oppure, su un livello di testo, la dimensione del carattere può essere modificata dall'autore in base alla quantità di contenuti che ha.
Un layer ha proprietà dinamiche se vedi l'icona Comando accanto ad esso nella barra laterale degli attributi.
Creazione di un input
- Nella barra laterale sinistra, livelli/input, scegli la scheda Input .
- Seleziona + Nuovo input.
- Definisci il tuo nuovo input:
- Nome: come lo vedranno gli utenti/autori finali.
- Tipo: il tipo di contenuto immesso (testo, numero, immagine).
- Opzioni: come l'input sarà modificabile per un autore. I dettagli sulle opzioni sono descritti di seguito.
- Placeholder value: il valore predefinito dell'input quando un utente apre il modello per la prima volta.
- Una volta creato l'input, è possibile assegnarlo a una proprietà.
Opzioni di input
Testo
- Testo libero: consente a un utente finale di aggiungere testo personalizzato, fino all'altezza della casella di testo. Questo è l'ideale per la modifica di righe / paragrafi di testo.
- Scelta: consente all'utente finale di scegliere tra un elenco di opzioni di testo predefinite. Questo è l'ideale per selezionare una copia pre-approvata.
- Codice QR: consente all'utente finale di inserire un URL (o altro testo) e l'editor drag and drop creerà automaticamente un codice QR.
Numero
- Numero libero: consente all'utente di definire un numero personalizzato. È ideale per regolare la dimensione del carattere di una casella di testo in modo che un utente possa inserire una copia aggiuntiva.
Immagine
- Immagine gratuita: consente all'utente di aggiungere un'immagine personalizzata dalla libreria di asset Content Automation nel contenitore di immagini. Questo è l'ideale per sostituire le immagini nel modello.
- Restrizione degli asset
- Tag della libreria asset con restrizioni: limita la selezione delle immagini a un tag specifico nella libreria di asset Content Automation.
- Brandfolder query di ricerca: limita la selezione di immagini ai risultati di una query di ricerca Brandfolder.
- Caricatore diretto: consente a un utente di caricare un'immagine personalizzata, senza caricarla in una asset raccolta.
- Ritaglio/riposizionamento dell'immagine: se abilitato, un autore può aprire lo strumento ritaglio per riposizionare l'immagine nell'area di lavoro.
- L'immagine deve riempire il contenitore: se abilitata, l'immagine non può essere trascinata o ridimensionata nel contenitore. Se disabilitato, può verificarsi l'inverso.
Assegnazione di un input/metadati a una proprietà
Opzione 1: il pulsante di comando
- Selezionare il livello desiderato per l'input.
- Nella barra laterale di destra, seleziona l'icona Comando
- Scegli + Assegna valore accanto alla proprietà e seleziona il valore di input o metadati desiderato.
Opzione 2: fare clic con il pulsante destro del mouse
- Fate clic con il pulsante destro del mouse sul livello dal pannello Livelli o direttamente sull'area di lavoro.
- Passa il mouse su Assegna input X e scegli il valore di input o metadati desiderato.
Riordinare un input
I costruttori possono creare un ordine logico per il modo in cui gli autori devono modificare il modello riordinando gli input.
È possibile riordinare facendo clic e trascinando l'input nella posizione desiderata.
Eliminazione di un input
- Passa il mouse sopra l'input
- Seleziona il menu a kebab.
- Scegli, elimina input.
Gestione del modello
Una volta completata la configurazione del contenuto dinamico, è necessario gestire alcuni elementi del modello prima della distribuzione agli utenti finali.
Dall'Editor modelli fai clic sul pulsante Chiudi (X) nell'angolo in alto a destra.
Se stai cercando di gestire un modello esistente,
- Seleziona Modello dal menu di navigazione principale sul lato sinistro.
- Individua il modello che desideri gestire.
La schermata delle varianti del modello
Le varianti dei modelli consentono di gestire i dati, l'accesso e la visibilità dei layout creati nell'editor dei modelli.
Azioni generali di variazione
Rinomina
- Posiziona il puntatore del mouse sul nome della variante.
- Seleziona l'icona a forma di matita.
- Inserisci il nuovo nome.
Categorizzare
La categorizzazione di una variante semplifica la ricerca da parte degli autori nella Libreria modelli.
- Seleziona la casella di controllo relativa alla variante che desideri categorizzare.
- Seleziona il pulsante Assegna categoria nel menu delle azioni.
Duplica
La duplicazione consente di evitare di dover ricominciare dall'inizio ogni volta che si desidera apportare una modifica minore.
- Seleziona la casella di controllo relativa alla variante che desideri duplicare.
- Seleziona il pulsante Duplica nel menu azione.
Elimina
L'eliminazione di una variante elimina tutti i documenti/esportazioni/dati a valle creati dagli autori. Ciò potrebbe distorcere le statistiche di reporting.
- Trova la riga per la variante che desideri eliminare
- Sul lato destro di quella riga seleziona il menu kebab.
- Seleziona elimina variante.
Preimpostazione degli ingressi
Questa funzione consente di ignorare il contenuto segnaposto predefinito o di bloccare gli input che non dovrebbero essere modificabili per gli autori.
- Seleziona la singola riga delle varianti del modello. Per più varianti, selezionare la casella di controllo accanto alle varianti desiderate e scegliere Ingressi preimpostati.
- Una volta nell'editor, aggiorna i valori degli input o seleziona l'icona Occhio accanto a ciascun input per bloccare la loro capacità di modifica dagli autori.
Autorizzazioni
Per aggiungere/aggiornare le autorizzazioni del team a una singola variante, puoi procedere come segue
- Trova la riga della variante che desideri aggiungere/aggiornare le autorizzazioni.
- Seleziona la cella che mostra il livello attuale di autorizzazioni.
- Si aprirà la modale Autorizzazioni.
- Nel modale è possibile determinare chi può utilizzare il modello selezionando tutti o solo team specifici.
- Seleziona Salva.
Pubblicazione
La pubblicazione di una variante del modello la rende accessibile agli utenti autori autorizzati.
Nella riga delle varianti, attiva Pubblicato. Per più varianti, seleziona la casella di spunta accanto a ciascuna e scegli Pubblica varianti.
L'annullamento della pubblicazione di una variante la nasconderà dalla vista dell'autore, senza eliminare i dati associati.
Impostazioni delle varianti
Selezionando il menu kebab alla fine della riga delle varianti specifiche è possibile regolare quanto segue:
- Impostazioni di base
- Modificare il nome della variante.
- Aggiungi la variante a una categoria della libreria di modelli per semplificare la ricerca.
- Impostazioni delle autorizzazioni
- Accesso al modello: condiviso con tutti i team o limitato ad alcuni team
- Impostare restrizioni per l'esportazione. Ciò consente a un utente Amministratore di controllare l'esportazione dei documenti che utilizzano questo modello.
- Autorizzazioni raccolta risorse: è possibile limitare la raccolta asset solo alle immagini degli account.
- Dettagli
- Fornisci una descrizione personalizzata per fornire ulteriori informazioni e contesto ai tuoi autori. Ad esempio, il collegamento a un articolo o a una risorsa del Centro assistenza.
Creazione di un documento con il modello
- Nella pagina del progetto seleziona + Crea nuovo documento.
- Cerca il modello desiderato nella libreria dei modelli.
- Seleziona + Crea documento.
- Seguire le istruzioni per creare un progetto o aggiungere il documento a un progetto esistente.
- Selezionare il documento e scegliere Modifica.