S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Le propriétaire, les administrateurs et les éditeurs peuvent ajouter ou modifier des références. Une autorisation de niveau Spectateur ou supérieur est requise pour référencer la feuille.

Afficher, modifier ou supprimer les références de feuilles croisées dans les formules

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorisations :

Le propriétaire, les administrateurs et les éditeurs peuvent ajouter ou modifier des références. Une autorisation de niveau Spectateur ou supérieur est requise pour référencer la feuille.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Vous pouvez modifier votre référence directement dans la formule ou utiliser le Gestionnaire des références. Organisez ou nettoyez vos références : modifiez les références rompues ou supprimez-les de vos formules, et supprimez les références que vous ne prévoyez pas d’utiliser.

Modifier la formule

Vous pouvez modifier une référence directement dans votre formule sans ouvrir le Gestionnaire des références de la feuille.

Vous devez disposer d’autorisations de partage de niveau Éditeur ou supérieur sur une feuille pour modifier la référence. Vous devez également disposer d’autorisations de partage de niveau Spectateur ou supérieur sur la feuille contenant les données que vous souhaitez référencer.

  1. Sélectionnez la cellule contenant votre formule. Un résumé de la formule apparaît dans la cellule.
     
  2. Cliquez sur le nom de la référence que vous souhaitez modifier.
     
  3. À la place de l’option Référencer une autre feuille, vous verrez maintenant s’afficher un lien pour Modifier la référence.  Celui-ci ouvrira la boîte de dialogue Référencer une autre feuille, où vous pourrez modifier le nom de la référence et choisir une nouvelle feuille ou une nouvelle plage de cellules.

Lorsque vous modifiez une référence, toutes ses instances dans la feuille sont mises à jour en temps réel. Pour modifier la plage d’une formule dans votre feuille tout en gardant la même structure, il est préférable de supprimer le texte de la référence actuelle et de créer une nouvelle référence.

Faire des modifications dans le Gestionnaire des références

Dans le Gestionnaire des références de la feuille, vous pouvez voir et modifier toutes les références de feuilles croisées et de liaison de cellules dans votre feuille. Pour l’ouvrir, faites un clic droit sur n’importe quelle cellule de votre feuille et sélectionnez Gérer les références.

Gestionnaire des références de la feuille

Le Gestionnaire des références de la feuille s’ouvre par défaut, mais vous pouvez passer au Gestionnaire des références de liaison de cellules en utilisant le panneau de gauche. Consultez l’article Liens de cellules : consolider ou maintenir la cohérence des données pour plus d’informations sur les liens entre les cellules.

Utilisez le tableau suivant pour en savoir plus sur chacune des fonctionnalités du Gestionnaire des références de la feuille :

Utilisez cette fonctionnalité

Pour exécuter cette action

Astuces

Rechercher

Dans la boîte de dialogue Recherche dans une liste…, saisissez des mots-clés pour trouver les références à utiliser.

 

 

Utilisez une nomenclature classique pour nommer vos références, par exemple nom_colonnes référencées.

Filtrer

Cliquez sur la liste déroulante Toutes les références pour définir le filtre sur Actives, En cours de traitement, Rompues, En cours d’utilisation ou Non utilisées.

Les filtres peuvent vous aider à trouver, catégoriser ou vérifier des références.

  • Actives : références à jour
  • En cours de traitement : références qui chargent des mises à jour à partir des données sources
  • Rompues : cellules, colonnes ou lignes sources supprimées
  • En cours d’utilisation : références utilisées dans des formules de feuilles croisées
  • Non utilisées : références utilisées dans aucune des formules de votre feuille 

Créer

Pour créer une nouvelle référence, cliquez sur + Créer.

Vous pouvez utiliser cette référence lorsque vous créez de nouvelles formules.

Modifier la référence

Étapes pour modifer des références :

  1. Pour afficher l’icône Menu , passez votre souris sur n’importe quelle référence dans la liste. 
  2. Cliquez ensuite sur Modifier la référence pour modifier le nom, la plage de cellules référencées ou la feuille source. 

Si la référence que vous modifiez est en cours d’utilisation, toutes ses instances dans vos formules seront mises à jour.

Dupliquer la référence

Pour effectuer une copie d’une référence, cliquez sur Menu > Dupliquer la référence.

Le nom de la référence dupliquée sera Copie de_nom de la référence d’origine.

Supprimer la référence

Pour supprimer une référence, cliquez sur Menu > Supprimer la référence.

Si la référence supprimée était en cours d’utilisation, les formules pourront renvoyer des erreurs #INVALID REF.

Avez-vous encore besoin d’aide ?

Utilisez le Modèle Formula Handbook (Modèle de manuel de formules) pour trouver d’autres ressources d’assistance et afficher plus de 100 formules, y compris un glossaire de chaque fonction avec lequel vous pouvez vous entraîner à travailler en temps réel, ainsi que des exemples de formules courantes et avancées.

Trouvez des exemples d’utilisation de cette fonction par d’autres clients Smartsheet ou posez des questions sur votre cas d’utilisation spécifique dans la communauté en ligne Smartsheet.

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