S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Vous devez posséder le statut d'administrateur dans Microsoft Teams pour approuver l'intégration. Tout le monde peut installer et utiliser l'application Smartsheet pour Teams.
Rechercher des éléments Smartsheet à partir de Microsoft Teams
Cette fonction vous permet d'accéder aux éléments Smartsheet sans interrompre votre conversation.
Who can use this?
Plans:
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
Vous devez posséder le statut d'administrateur dans Microsoft Teams pour approuver l'intégration. Tout le monde peut installer et utiliser l'application Smartsheet pour Teams.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Vous pouvez rechercher des éléments Smartsheet (feuilles, rapports, tableaux de bord et formulaires) dans Microsoft Teams.
Une fois que vous avez trouvé les éléments souhaités, vous pouvez les envoyer à des personnes via la fenêtre de discussion, ouvrir les éléments dans un navigateur ou ajouter des commentaires.
Avant de commencer
- Vous devez disposer d'un compte Microsoft Teams et installer l'application Teams. Inscrivez-vous à Teams ici.
- Votre administrateur Microsoft Teams doit installer l'application Smartsheet MS Teams pour pouvoir accéder à cette fonction. Découvrez comment configurer l'application Teams de façon à ce qu'elle fonctionne avec Smartsheet.
Rechercher des éléments Smartsheet dans Microsoft Teams
- Accéder à la conversation dans Teams.
- Sélectionnez l'icône de menu à trois points en bas de la zone de l'éditeur de message et recherchez l'application Smartsheet. Vous devrez peut-être rechercher ou sélectionner Plus d'applications si Smartsheet n'apparaît pas immédiatement dans les résultats.
- Connectez-vous à Smartsheet en suivant le processus de votre organisation.
- Saisissez le nom de l'élément que vous souhaitez rechercher dans la fenêtre contextuelle Smartsheet.
- Sélectionnez l'élément avec lequel vous souhaitez travailler. L'élément apparaît dans la zone des messages. Vous devez envoyer l'élément avant de pouvoir interagir avec lui.
Lorsque vous envoyez des lignes, vous devez connaître le contenu des cellules que vous recherchez ainsi que le nom de la feuille. Il peut s'agir d'un contact, d'un nom de tâche ou d'un nom de projet.
Une fois que l'élément se trouve dans la zone de conversation, vous pouvez :
- envoyer l'élément sous forme de message (à une équipe ou en tant que message direct) ;
- ouvrir l'élément dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Utilisation de la barre de recherche Teams pour localiser des éléments Smartsheet
- En haut de la zone Équipes , saisissez @Smartsheet suivi de vos termes de recherche.
- Sélectionnez l'icône dans le coin supérieur droit de la zone de résultats pour copier l'élément ; vous pouvez maintenant le coller dans la zone de conversation.