Actualisations globales de Control Center :

Utilisez les données de profil pour :

• Définir le projet avec des valeurs telles que le nom du projet, la description, le propriétaire, le budget, la date d’échéance
• Créer des métriques de suivi du statut ou des indicateurs clés de performance (KPI) avec des valeurs telles que le pourcentage d’achèvement, la date de fin prévue, la bonne voie du projet

Utilisez cette fonction pour ajouter de nouvelles données de profil à vos modèles et projets existants. Vous pouvez spécifier des valeurs statiques ou créer une formule pour suivre une métrique spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une formule pour compter toutes les tâches à risque.

Pour Rechercher/remplacer des données dans votre portefeuille de Control Center :

1. Accédez à Control Center > Gérer le programme > Global Updates (Actualisations globales).
2. Nommez votre actualisation, puis sélectionnez le plan d’action (Blueprint) et le modèle (Template) que vous souhaitez utiliser.
3. Appliquez les paramètres facultatifs suivants. Ces paramètres sont actifs par défaut.

• Ajouter des données de profil au modèle source et à tous les projets futurs: ajoute des données de profil à votre modèle de base et à la configuration de Stratégie gagnante. Tous les projets créés après cette mise à jour comprennent les nouvelles données de profil. 
• Ajouter les données de profil manquantes à la feuille Récapitulative: ajoute de nouvelles données de profil à la colonne Données de profil dans la feuille de rapport récapitulatif. S’il n’y a pas de colonne correspondante dans la feuille Récapitulative, Control Center crée automatiquement une nouvelle colonne. ​​ ​cette option crée également des liens de cellule entre les données de profil de la feuille de projet et les données de profil de la feuille récapitulative.

• Relier les données de profil du projet de la feuille de réception à la feuille de projet: lit la valeur des données de profil de la feuille de réception et l’ajoute à la feuille de projet. Sélectionner Lien de cellule ou Écriture unique.

  • Lien de cellule génère un lien entre la valeur du champ de données de profil de la feuille de réception et le champ de données de profil de la feuille de projet. Toute modification apportée à la feuille de réception apparaît automatiquement sur la feuille de projet. 
  • Une fois write lit la valeur des données de profil de la feuille de prise en charge et la met à jour dans la feuille de projet sans créer de lien de cellule entre elles. Si vous modifiez ce champ dans la feuille de réception, la feuille de projet n’est pas mise à jour. 

  Si vous décochez cette option, les personnes ayant accès à la feuille de projet peuvent saisir manuellement une valeur de texte ou une formule.

4. Terminez l’actualisation globale pour tester et appliquer vos modifications. Reportez-vous à Tester et valider vos modifications pour plus d’informations.
   
    

   Vous ne voyez pas les liens de cellule lorsque vous testez votre nouvelle actualisation. Saisissez la date que vous souhaitez voir et indiquez si la valeur est du texte ou une formule.

Une fois l’actualisation globale terminée, les nouveaux champs de données de profil apparaissent dans les feuilles de projet et les modèles dans la hiérarchie récapitulative de ces feuilles. Vous pouvez également Exécuter la fonction Rechercher/remplacer les actualisations globales sur les champs de données de profil.