Présentation de DataMesh

Si vous disposez de DataMesh by Smartsheet dans votre forfait, il apparaîtra dans votre lanceur après votre première connexion à datamesh.smartsheet.com.

Vous devez disposer d’autorisations Spectateur (ou supérieures) pour toute feuille source et des autorisations Éditeur (ou supérieures) pour toute feuille cible

Si vous avez accès à Smartsheet University, vous trouverez ces mêmes informations avec des instructions interactives dans le cours sur DataMesh.

Présentation

Grâce à DataMesh, vous pouvez faire correspondre les données Smartsheet de plusieurs feuilles et rapports, en éliminant les fautes de frappe et la saisie de données en double. DataMesh fournit une méthode qui permet de copier et coller des données et de créer des liens de cellules afin d’assurer une bonne harmonisation dans les relations un-à-plusieurs.

Grâce à DataMesh, vous pouvez :

• rechercher et supprimer automatiquement les doublons ;

• créer des liens entre les feuilles, en fonction des valeurs de recherche que vous définissez ;

• remplir automatiquement les cellules vides d’une feuille en fonction d’une valeur de recherche connue dans une autre feuille. 

  • Par exemple, si une feuille source contient les numéros de téléphone d’une liste de personnes, vous pouvez utiliser DataMesh pour mettre à jour une autre feuille avec ces mêmes numéros de téléphone.

Voici quelques exemples de cas d’utilisation de DataMesh :

• Planification des projets : intégrez à vos projets les informations sur les coûts issues d’un tableau de tarifs. 

• Gestion immobilière : assurez-vous que toutes les données d’adresse et de localisation sont harmonisées. 

• Ressources humaines : tenez à jour les informations relatives aux employés sur différentes feuilles.

Termes à connaître

• Source : il s’agit de l’endroit à partir duquel les informations sont mises en correspondance. Par exemple, une liste principale d’informations sur les employés avec les codes employé, les rôles et les taux de facturation. 
• Cible : il s’agit de l’endroit vers lequel les informations sont mises en correspondance. Par exemple, si vous disposez d’un plan de projet et que vous souhaitez extraire les taux de facturation actualisés pour les ressources, vous pouvez extraire les taux de facturation de la SOURCE (fiche d’informations de l’employé) vers la CIBLE (plan de projet). 
• Valeurs de recherche : ce terme est identique aux identifiants uniques décrits dans la documentation d’aide de Data Shuttle. Les valeurs de recherche sont des identifiants uniques qui ne doivent pas se répéter dans votre source. Par exemple, les employés peuvent s’identifier par leur numéro d’identification, qui ne doit pas être répété dans la colonne Valeur de recherche sélectionnée. Les numéros de pièces ou les numéros d’identification des étudiants sont d’autres exemples de valeurs de recherche.