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Fonction PRORATE

La fonction PRORATE de Smartsheet vous permet de calculer une part équitable d'une valeur totale sur la base d'une période spécifique, plus courte, à l'intérieur d'une plage de dates plus large.

Syntaxe

PRORATE(number, start_date, end_date, prorate_start, prorate_end, [decimal_places])
  • nombre
    Le nombre à proratiser
  • start_date
    Première date de la plage de valeurs
  • end_date
    Dernière date de la plage de valeurs
  • prorate_start
    Première date de l'intervalle à proratiser
  • prorate_end
    La dernière date de l'intervalle à proratiser
  • decimal_places—[facultatif]
    [Facultatif] La valeur par défaut est 2. Nombre de décimales à arrondir.

Exemple d'utilisation

PRORATE(100, [Échéance]1, [Échéance]4, [Échéance]3, [Échéance]4)

Notes d'utilisation

Imaginez que vous disposiez d'un coût, d'une recette ou d'un avantage total pour une année entière, mais que vous ne deviez déterminer le montant applicable qu'à quelques mois ou jours spécifiques. PRORATE vous aide à diviser avec précision cette valeur pour qu'elle corresponde à la proportion des dates qui vous intéressent. Il est particulièrement utile pour répartir les dépenses, les revenus ou les ressources lorsqu'il s'agit de périodes partielles.

Exemples

Exemple 1 : Calcul au prorata du coût d'un abonnement annuel

Scénario : Vous disposez d'un abonnement annuel à un logiciel qui coûte 1 200 dollars par utilisateur (pour 365 jours, du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025). Un nouveau membre de l'équipe arrive le 1er juillet 2025 et vous souhaitez calculer son coût au prorata pour le reste de l'année (du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025).

Pour mettre cela en place dans Smartsheet, vous pouvez avoir des colonnes comme celles-ci :

Nom de la colonneRang 1 (exemple)
Coût annuel total1200
Date de début initiale01/01/2025
Date de fin initiale12/31/2025
Date de début du prorata07/01/2025
Date de fin du prorata12/31/2025
Coût proportionnel

$601.64

Voir l'explication ci-dessous

Exemple de formule dans la ligne Coût au prorata :

=PRORATE([Coût annuel total]@row, [Date de début initiale]@row, [Date de fin initiale]@row, [Date de début proratisée]@row, [Date de fin proratisée]@row)

Résultat : Environ 601,64 $ (cela représente le coût de 184 jours sur 365, soit environ la moitié du coût d'une année).

Exemple 2 : Établissement du budget d'un projet au prorata d'une durée plus courte

Scénario : Un projet dispose d'un budget total de 50 000 $ pour une durée allant du 1er janvier 2025 au 30 juin 2025. En raison d'une modification de l'étendue du projet, celui-ci ne se déroulera plus que du 1er mars 2025 au 30 avril 2025. Vous souhaitez déterminer le budget au prorata pour cette nouvelle durée plus courte.

Nom de la colonneRang 1 (exemple)
Budget total du projet50000
Début original du projet01/01/2025
Fin du projet original06/30/2025
Démarrage d'un nouveau projet03/01/2025
Fin du nouveau projet04/30/2025
Budget proratisé

$16,393.44

Voir l'explication ci-dessous

Exemple de formule dans la ligne Budget au prorata :

=PRORATE([Budget total du projet]@row, [Début du projet initial]@row, [Fin du projet initial]@row, [Début du nouveau projet]@row, [Fin du nouveau projet]@row)

Résultat : Environ 16 393,44 $ (représentant le budget pour 61 jours sur les 181 jours initiaux).

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