Fonction ABS

La fonction ABS convertit n’importe quel nombre en sa valeur absolue, qui est un nombre positif reflétant la distance entre ce nombre et zéro.

• Pour les nombres déjà positifs, la valeur reste inchangée.

• Pour les nombres négatifs, la fonction supprime le signe négatif sans modifier la valeur numérique réelle.

Exemple numérique

Supposons que vous avez une feuille avec trois colonnes numériques :

• Budget
• Coût réel
• Écart (coût réel - budget)

Vous souhaitez créer une nouvelle colonne intitulée Écart - % pour comparer le coût réel au montant budgétisé. Cette valeur doit toujours être positive car, pour cette analyse, vous n’êtes pas préoccupé par le fait de savoir si le projet a dépassé ou non les dépenses ; vous souhaitez simplement évaluer dans quelle mesure les coûts réels s’alignent sur le budget.

Dans la colonne Écart - % , vous utiliseriez la formule suivante :

=ABS(Variance@row/Budget@row)

Fonctionnement :

• Écart@ligne/Budget@ligne : cette section de la formule détermine le pourcentage du budget initial représenté par l’écart final.
  • Pour la ligne 1, il s’agirait de -100/1500, ce qui équivaut à -0,067.
  • Pour la ligne 2, il s’agirait de 150/200, ce qui équivaut à 0,075.
• ABS(…) : la fonction ABS prend ensuite le résultat de la division et le convertit en valeur absolue, en s’assurant qu’elle est toujours positive, même si l’écart était négatif.
  • -0,067 devient 0,067, affiché sous la forme 6,7 %.
  • 0,075 reste 0,075, affiché sous la forme 7,5 %.

Le résultat final est un nombre net et positif qui indique l’ampleur de l’écart, ce qui en fait un outil idéal pour l’analyse, le regroupement et d’autres objectifs de reporting dans lesquels l’aspect « plus/moins » n’est pas pertinent.

Exemple de date

Supposons que vous avez une feuille avec deux colonnes de date :

• Date estimée
• Date réelle

Vous souhaitez créer une nouvelle colonne appelée Différence pour indiquer à quelle distance de la date estimée chaque tâche a été réellement terminée. Peu importe s’il s’est terminé en avance ou en retard, mais simplement le nombre de jours entre les deux valeurs de date.

Dans la colonne Différence, vous utiliseriez la formule suivante :

=ABS([Date réelle]@ligne-[Date estimée]@ligne)

Fonctionnement :

• [Date réelle]@ligne-[Date estimée]@ligne : cette section de la formule calcule le nombre de jours entre les deux dates.
  • Pour la ligne 1, la date réelle est deux jours avant la date estimée, ce qui est égal à -2
  • Pour la ligne 2, la date réelle est trois jours après la date estimée, ce qui est égal à 3
• ABS(…) : la fonction ABS prend ensuite le résultat de la soustraction et le convertit en valeur absolue.
  • -2 devient 2
  • 3 reste 3

L’ABS garantit que nous disposons d’un nombre cohérent et positif qui indique la taille globale de l’écart, indépendamment de son statut précoce ou tardif, ce qui en fait un outil idéal pour les rapports d’un coup d’œil et la création de tableaux de bord.

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