Fonction ABS

La fonction ABS convertit n'importe quel nombre en sa valeur absolue, qui est un nombre positif reflétant à quelle distance ce nombre est de zéro.

• Pour les nombres qui sont déjà positifs, la valeur reste inchangée.

• Pour les nombres négatifs, la fonction supprime le signe négatif sans altérer la valeur numérique réelle.

Exemple numérique

Supposons que vous ayez une feuille avec trois colonnes numériques :

• Budget
• Coût réel
• Écart (Coût réel - Budget)

Vous souhaitez créer une nouvelle colonne intitulée Écart - % pour comparer le coût réel au montant budgété. Cette valeur doit toujours être positive car, pour cette analyse, vous ne vous souciez pas de savoir si le projet a dépassé ou non le budget ; vous souhaitez simplement évaluer à quel point les coûts réels s'alignent sur le budget.

Dans la colonne Écart - %, vous utiliseriez la formule suivante :

=ABS(Variance@row/Budget@row)

Fonctionnement :

• Écart@ligne/Budget@ligne : Cette section de la formule détermine le pourcentage du budget initial représenté par l'écart final.
  • Pour la ligne 1, cela serait -100/1500, ce qui équivaut à -0,067.
  • Pour la ligne 2, cela serait 150/200, ce qui équivaut à 0,075.
• ABS(...) : La fonction ABS prend ensuite le résultat de la division et le convertit en valeur absolue, garantissant qu'il soit toujours positif, même si l'écart était négatif.
  • -0,067 devient 0,067, affiché comme 6,7 %.
  • 0,075 reste 0,075, affiché comme 7,5 %.

Le résultat final est un nombre propre et positif qui indique l'ampleur de l'écart, le rendant idéal pour l'analyse, le regroupement et d'autres fins de reporting où l'aspect de sur/sous n'est pas pertinent.

Exemple de date

Supposons que vous ayez une feuille avec deux colonnes de dates :

• Date estimée
• Date réelle

Vous souhaitez créer une nouvelle colonne appelée Différence pour montrer à quel point chaque tâche a été réellement complétée par rapport à la date estimée. Il n'est pas important de savoir si cela s'est terminé en avance ou en retard, simplement combien de jours se trouvent entre les deux valeurs de date.

Dans la colonne Différence, vous utiliseriez la formule suivante :

=ABS([Date réelle]@row-[Date estimée]@row)

Fonctionnement :

• [Date réelle]@row-[Date estimée]@row: Cette section de la formule calcule le nombre de jours entre les deux dates.
  • Pour la ligne 1, la date réelle est deux jours avant la date estimée, ce qui équivaut à -2
  • Pour la ligne 2, la date réelle est trois jours après la date estimée, ce qui équivaut à 3
• ABS(...): La fonction ABS prend ensuite le résultat de la soustraction et le convertit en valeur absolue.
  • -2 devient 2
  • 3 reste 3

ABS garantit que nous avons un nombre positif et cohérent qui indique la taille globale de la variance, indifféremment de son statut précoce ou tardif, ce qui le rend idéal pour des rapports rapides et la création de tableaux de bord.

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