S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent utiliser la bibliothèque Team Asset.
Comment utiliser votre bibliothèque d'actifs d'équipe
Les bibliothèques d'équipe permettent aux membres d'une équipe d'accéder à des images pertinentes pour l'équipe dont ils font partie et de les partager.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent utiliser la bibliothèque Team Asset.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Que sont les bibliothèques d'équipe ?
Les bibliothèques d'actifs d'équipe sont des endroits où vous et les membres de votre équipe pouvez accéder et partager des images pertinentes pour l'équipe dont vous faites partie. Lorsque cela est autorisé, ces images partagées peuvent être utilisées dans des documents que vous et les membres de votre équipe créez.
Accès à une bibliothèque d'équipe
- Sélectionner Actifs dans le menu de navigation latérale.
- Cela fera apparaître un autre menu de navigation latérale, à partir de ce menu, sélectionnez la flèche déroulante en regard de Bibliothèques d'équipe.
- Toutes les bibliothèques d'équipe à votre disposition seront alors visibles par ordre alphabétique. Par défaut, les dix premières équipes seront visibles avec l'option de Afficher plus.
Vous verrez également l’option de recherche dans les bibliothèques d’équipe. Si vous recherchez une équipe, toutes les équipes dont vous faites partie seront recherchées, quelles que soient les équipes actuellement visibles sur la page.
Si vous ne parvenez pas à accéder à une bibliothèque à laquelle vous pensez pouvoir accéder, veuillez contacter votre administrateur qui pourra vérifier les configurations de votre profil.
Télécharger vers une bibliothèque d’équipe
- Sélectionnez la bibliothèque d’équipe dans laquelle vous souhaitez télécharger vos images.
- (Facultatif) Si vous souhaitez marquer l’image lors du téléchargement, sélectionnez également la balise appropriée. Les balises sont gérées par les administrateurs de compte.
- Sélectionnez ensuite Charger.
- Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur ou glissez-déposez une ressource dans la fenêtre de téléchargement. Vous pouvez également coller une URL d'image.
- Sélectionner Charger pour confirmer.
Les ressources que vous souhaitez partager avec les membres de votre équipe doivent être téléchargées directement dans la bibliothèque de l'équipe. Actifs précédemment téléchargés vers Vos images ne peut pas être déplacé dans une bibliothèque d'équipe.
Supprimer un actif d'une bibliothèque d'équipe
Étant donné que les ressources d'une bibliothèque d'équipe sont partagées par l'équipe et peuvent être insérées dans les documents des membres de l'équipe, la suppression d'une ressource de la bibliothèque d'équipe peut avoir un impact sur le travail de votre équipe.
Étant donné l'effet de répercussion potentiel que peut avoir la suppression d'un actif partagé, seuls les administrateurs ont la possibilité de supprimer des images d'une bibliothèque d'actifs d'équipe.
Foire aux questions
Puis-je télécharger une ressource vers plusieurs bibliothèques d'équipe à la fois ?
Les ressources doivent être téléchargées dans une bibliothèque d'équipe à la fois.
Puis-je déplacer des ressources existantes d'autres bibliothèques (vos images ou vos images de marque) vers des bibliothèques d'équipe ?
Les ressources existantes doivent être téléchargées à partir de leur emplacement d'origine, puis dans une bibliothèque d'équipe.
Qui peut créer/nommer/renommer/supprimer des balises dans les bibliothèques d'équipe ?
Les administrateurs peuvent gérer les balises. Les concepteurs et les auteurs peuvent télécharger vers une balise, mais seuls les administrateurs peuvent créer, renommer et supprimer des balises.