S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs et les concepteurs peuvent définir des autorisations d'actifs à l'aide des balises Content Automation.
Définir les autorisations des ressources à l'aide des balises Content Automation
Les autorisations sur les ressources peuvent être utilisées pour distribuer des images à des équipes spécifiques ou pour désigner des images spécifiques à utiliser dans des modèles.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les administrateurs et les concepteurs peuvent définir des autorisations d'actifs à l'aide des balises Content Automation.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Pour attribuer des autorisations sur les ressources, vous devez d'abord regrouper les images via une balise. Par exemple, vous pouvez choisir d'attribuer un nom à l'étiquette comme Science et de la distribuer uniquement aux personnes qui ont besoin d'accéder à des images scientifiques.
Comment définir des autorisations sur des images
- Accédez à la bibliothèque d'actifs et sélectionnez la balise à laquelle vous souhaitez attribuer des autorisations.
- Placez le curseur sur la balise et sélectionnez l'icône cog (paramètres).
- Pour autoriser uniquement des équipes spécifiques à accéder aux images à l'intérieur d'une balise, activez le paramètre qui dit Restreindre cette balise à des équipes spécifiques.
- Sélectionnez la ou les équipes auxquelles vous souhaitez donner accès. Vous pouvez rechercher des équipes si la liste est longue.
- Sélectionnez Ajouter un accès.
- Si vous souhaitez donner aux utilisateurs la possibilité de télécharger vers une balise, assurez-vous que la case à cocher est activée. Inversement, si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs téléchargent vers une balise, vérifiez que la case à cocher n'est pas activée.
Une fois qu'un tag a été attribué, seules les équipes ayant accès à ce tag le verront. Vous pouvez mettre à jour les balises attribuées à vos images.
Comment mettre à jour les balises de votre image
Pour mettre à jour la ou les balises auxquelles votre image est affectée, cliquez sur l'image que vous avez téléchargée dans la bibliothèque d'actifs et dans le Informations sur les ressources panneau :
a) Ajouter ou supprimer des balises existantes à l'aide du menu déroulant ou ;
b) Créez une nouvelle balise à l'aide de la +Créer une balise bouton.
Comment restreindre le téléchargement d'images
Si vous ne souhaitez pas que votre réseau puisse télécharger des images spécifiques stockées dans la bibliothèque d'actifs, vous pouvez également le faire via des autorisations de balise.
- Accédez à la bibliothèque Actifs.
- Placez le curseur sur la balise et sélectionnez l'icône cog (paramètres).
- Activer/désactiver l'option Restreindre le téléchargement de l'image.
Foire aux questions
Puis-je affecter plusieurs équipes à un seul tag ?
Oui, vous le pouvez, il vous suffit de répéter les étapes 4 et 5 ci-dessus, et de choisir plusieurs équipes à affecter à la balise unique.