Créer un espace de travail Brandfolder

Imaginons que vous disposiez d’une feuille de suivi de planification de campagne de haut niveau. Vous pouvez utiliser ce modèle Bridge pour créer automatiquement un espace de travail Brandfolder lorsque vous définissez le statut de la ligne sur Planification. Cette modification de feuille déclenche le flux de travail dans Bridge afin de créer l’espace de travail dans Brandfolder. Une URL directe vers l’espace de travail dans votre feuille sera ensuite incluse dans votre feuille, de sorte qu’il sera facile à trouver lorsque vous réviserez vos plans de campagne.

L’outil de création de flux de travail Bridge doit s’assurer que les deux intégrations sont authentifiées. Reportez-vous à Brandfolder integration overview (Présentation de l’intégration de Brandfolder) et Smartsheet Bridge Integration: Overview and setup (Intégrations de Smartsheet et Bridge : présentation et configuration) pour savoir comment les authentifier.

Systèmes utilisés

• Smartsheet
• Brandfolder

Déclencheur de flux de travail

• Smartsheet - When Column Values are Changed (Quand les valeurs de colonne sont modifiées)

Flux de travail dans ce modèle

• Create a Brandfolder Workspace Based on a Status Change (Créer un espace de travail Brandfolder en fonction d’un changement de statut)
• Obtenir les identifiants Brandfolder

Autorisations requises

• Smartsheet : l’utilisateur qui crée le flux de travail dans Bridge doit disposer d’autorisations Éditeur minimum par rapport à la feuille.
• Brandfolder : l’utilisateur qui crée le flux de travail dans Bridge doit disposer d’une clé API et d’un accès Administrateur à Brandfolder.

Configurer la feuille

Vous avez besoin des éléments suivants pour votre feuille : 

• L’identifiant de la feuille : pour le trouver, sélectionnez sur votre feuille Fichier > Propriétés.
• Une colonne de type Texte/Nombre: saisissez Nom de la campagne comme nom de colonne. 
• Facultatif : une colonne contenant une description ou les détails de la campagne. Vous pouvez configurer une nouvelle feuille avec les colonnes requises ou les ajouter à votre feuille existante pour que ce modèle fonctionne.

Si la colonne Statut peut avoir n’importe quelle valeur, elle doit inclure une valeur Planification pour que le flux de travail fonctionne efficacement. 

Dans l’exemple de feuille ci-dessous, les colonnes Nom de la campagne et Description sont utilisées dans le flux de travail.

Brandfolder Image

Déployer la collection de modèles

1. Connectez-vous à votre compte Bridge. 
2. Dans le centre de solutions, recherchez et sélectionnez le modèle Create a Brandfolder Workspace (Créer un espace de travail Brandfolder).

3. Donnez un nom à votre collection. 

   Le nom fourni sera le préfixe du nom de flux de travail par défaut. Par exemple, si vous nommez la collection Test, votre nouveau flux de travail apparaîtra sous le nom Test - Get Brandfolder IDs (Test - Obtenir les identifiants Brandfolder) une fois que vous l’aurez déployé.

4. Pour ajouter votre nouveau flux de travail à la liste, sélectionnez Deploy (Déployer). 

Obtenir vos identifiants Brandfolder

Le flux de travail de création d’un espace de travail nécessite l’identifiant Brandfolder pour créer l’espace de travail dans le Brandfolder approprié. Pour obtenir tous les identifiants Brandfolder de votre compte, commencez par exécuter le flux de travail Get Brandfolder IDs (Obtenir les identifiants Brandfolder).

Pour exécuter le flux de travail Get Brandfolder IDs (Obtenir les identifiants Brandfolder)

1. Dans le concepteur de flux de travail, sélectionnez le flux de travail Get Brandfolder IDs (Obtenir les identifiants Brandfolder).
2. Ouvrez le panneau Run Log  (Journal d’exécution) dans la barre de droite. . 
3. Sélectionnez Play (Lecture).  

 Rechercher l’identifiant Brandfolder dont vous avez besoin

1. Ouvrez le panneau Run Log (Journal d’exécution).
2. Sélectionnez Refresh (Actualiser). 
3. Développez la ligne Completed (Terminé). 
4. Développez les résultats pour vérifier les noms Brandfolder.
5. Une fois que vous avez trouvé le Brandfolder approprié, survolez le champ brandfolder_id (identifiant_brandfolder), puis sélectionnez . 

6. Pour copier la valeur de l’identifiant Brandfolder, sélectionnez Copy JSON Source (Copier la source JSON). 
    

   Brandfolder Image

   
7. Collez-le dans un bloc-notes ou un logiciel de traitement de texte jusqu’à ce que vous configuriez le prochain flux de travail.

Configurer le flux de travail Create a Brandfolder Workspace (Créer un espace de travail Brandfolder) 

Exigences de Brandfolder pour utiliser ce modèle

Vous avez besoin des éléments suivants : 

• L’identifiant Brandfolder : vous pouvez obtenir les identifiants de tous vos Brandfolders à l’aide du flux de travail Get Brandfolder IDs (Obtenir les identifiants Brandfolder) inclus dans ce jeu de modèles. 
• Clé API Brandfolder : pour l’obtenir, sélectionnez le nom de votre profil > My Profile (Mon profil) > Integrations (Intégrations).
• Accès à la fonctionnalité Workplace (Espace de travail) : si votre compte n’a pas accès à la fonctionnalité Workplace (Espace de travail), vous pouvez utiliser le modèle Collection. 

Comment configurer le flux de travail Create a Brandfolder Workspace (Créer un espace de travail Brandfolder) 

1. Retournez à la liste des flux de travail. 
2. Sélectionnez le flux de travail Create a Brandfolder Workspace Based on a Status Change (Créer un espace de travail Brandfolder en fonction d’un changement de statut).
3. Sélectionner le module Create Workspace (Créer un espace de travail). 
4. Dans le champ Brandfolder ID (Identifiant Brandfolder), collez votre identifiant Brandfolder (sans les guillemets). 
5. Enregistrez le flux de travail. 

Brandfolder Image

Configurer le déclencheur

Le déclencheur configuré exécute votre nouveau flux de travail à chaque fois que la valeur de la colonne Statut change. 

Comment configurer le déclencheur

1. Une fois authentifié, sélectionnez l’onglet Triggers (Déclencheurs) et développez la section Triggers (Déclencheurs).
2. Sélectionnez Add to Triggers (Ajouter aux déclencheurs). 
3. Dans le champ Trigger Name (Nom du déclencheur), ajoutez un nom unique pour votre déclencheur.

4. Dans le champ Sheet ID (Identifiant de la feuille), saisissez l’identifiant ou le nom de la feuille. 

   Pour le trouver, sélectionnez sur votre feuille Fichier>Propriétés. 

5. Dans le champ Event Type (Type d’événement), sélectionnez le déclencheur When Column Values are Changed (Quand les valeurs des colonnes sont modifiées). 
6. Dans le champ Column Name or ID (Nom ou identifiant de la colonne), saisissez Statut. 
7. Dans la liste Workflow, sélectionnez le flux de travail Create a Brandfolder Workspace Based on a Status Change (Créer un espace de travail Brandfolder en fonction d’un changement de statut). 

Décomposition du flux de travail 

Découvrez ci-dessous à quoi sert chaque élément du flux de travail de ce modèle. 

La plupart des modules de cette liste utilisent des références de données. 

• Brandfolder: List Brandfolders (Brandfolder : répertorier les Brandfolders) : obtient toutes les données Brandfolder de votre compte. Vous pouvez l’utiliser pour consulter les détails de chaque Brandfolder, y compris les identifiants. 
• Smartsheet: Get Row (Smartsheet : Obtenir la ligne) : lorsque le flux de travail Create a Brandfolder Collection Based on a Status Change (Créer une collection Brandfolder en fonction d’un changement de statut) détecte la modification de la valeur Statut dans votre feuille Smartsheet, le module Get Row (Obtenir la ligne) saisit les données de cette ligne. 
• Junction: Check Status Column (Jonction : vérifier la colonne Statut) : vérifie la valeur dans la colonne Statut en comparant une valeur statique (par exemple, Planification) à une référence de données (valeur de la cellule dans la colonne Statut obtenue par le module Get Row [Obtenir la ligne]). Si la valeur de la référence de données correspond à la valeur statique, le flux de travail suit le chemin pour créer une collection Brandfolder. Toute autre valeur fait suivre le chemin inverse, ce qui arrête le flux de travail. 
• Brandfolder: Create Workspace (Brandfolder : Créer un espace de travail) : crée un espace de travail dans un Brandfolder spécifique. Vous avez besoin d’un identifiant Brandfolder pour indiquer l’endroit où l’espace de travail doit être créé. Les champs Workspace Name (Nom de l’espace de travail) et Tagline (Slogan) de ce module extraient les références du module Get Row (Obtenir la ligne) et renseignent les valeurs des colonnes Campaign Name (Nom de la campagne) et Description. 
• Brandfolder: Create Workspace Link (Brandfolder : créer un lien vers l’espace de travail) : utilise l’identifiant du nouvel espace de travail Brandfolder pour créer une URL qui redirige vers celui-ci. La référence de données fournit l’identifiant de l’espace de travail à partir de la sortie du module Create Workspace (Créer un espace de travail). 
• Smartsheet: Update Row (Smartsheet : Actualiser la ligne) : utilise la référence de données de l’URL de l’espace de travail. La valeur est ensuite insérée en tant que lien hypertexte dans la colonne Campaign Name (Nom de la campagne). Une fois le flux de travail exécuté avec succès, la valeur de la colonne Campaign Name (Nom de la campagne) dans votre feuille Smartsheet sera remplacée par un lien hypertexte. Lorsque vous sélectionnez le lien, votre nouvel espace de travail Brandfolder s’ouvre dans un nouvel onglet.