Dans Control Center, vous pouvez créer un plan d’action pour vous assurer que votre équipe accomplit toujours les mêmes tâches, suit les mêmes métriques et génère des rapports sur les mêmes éléments dans tous les projets.
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Les plans d’action offrent également une certaine souplesse. Vous pouvez créer des plans d’action qui :
- incluent des options pour le suivi rapide de projets ou pour les projets qui ont un calendrier moins urgent ;
- suivent des processus de développement Agile ou ceux qui suivent des processus en cascade.
Vous pouvez modifier votre plan d’action selon l’évolution des besoins de votre projet.
Qu’est-ce qu’un plan d’action ?
Un plan d’action est un ensemble de modèles que vous définissez et qui vous aident à automatiser la création de nouveaux projets.
Un plan d’action peut inclure les éléments suivants :
- Des feuilles, des rapports et des tableaux de bord que vous pouvez créer directement dans Smartsheet et stocker dans votre dossier source Plan d’action. Ces feuilles peuvent inclure des données de profil pour la définition des projets et le calcul de la métrique de statut.
- Une feuille de prise en charge facultative qui répertorie vos projets et vous aide à gérer le moment de leur création.
Stockez ce fichier dans votre espace de travail Administrateur, et non dans le dossier source Plan d’action.
- Une feuille récapitulative de plan d’action facultative qui stocke les données que vous utilisez pour la création de rapports.
Stockez ce fichier dans votre espace de travail Administrateur, et non dans le dossier source Plan d’action.
Une fois ces éléments créés, lancez l’outil de création de plan d’action pour créer le plan d’action.
Champ d’application de rapport dynamique
Les rapports de programme sont votre principale option pour répondre à vos besoins en matière de rapports. Les champs d’application de rapport dynamiques ont automatiquement été modifiés et sont devenus des rapports de programme sans aucune incidence, ni sur vous ni sur votre travail.
Vous avez conservé votre rapport, l’URL, les paramètres de partage, les filtres, les regroupements, la sélection de colonnes, les Dynamic Views, l’intégration dans les collections ou tableaux de bord et tout ce qui est lié au rapport. La principale modification concerne la configuration du champ d’application des rapports existants, qui ne porte plus sur des feuilles, mais sur des programmes.
Si votre plan d’action n’incluait pas de champ d’application de rapport dynamique, l’option pour ces rapports apparaît en grisé dans la page du générateur de plan d’action Composants du plan d’action.
En savoir plus sur le fonctionnement des rapports de programme.
Les champs d’application de rapport dynamiques ne sont disponibles que pour les comptes Smartsheet pour le secteur public.
Utilisez un champ d’application de rapport dynamique pour mettre automatiquement à jour le champ d’application d’un rapport (critère « Où ? » dans le générateur de rapports) et incluez des feuilles de projet spécifiques.
Un champ d’application de rapport dynamique élimine la nécessité de mettre à jour manuellement le champ d’application du rapport ou de déplacer les feuilles de projet dans un espace de travail qui se trouve déjà dans le champ d’application du rapport.
Cela profite aux programmes dans le cadre desquels vous provisionnez des projets dans de nouveaux espaces de travail.
Quand utiliser un champ d’application de rapport dynamique ?
Il s’agit d’un rapport unique au niveau du portefeuille pour tous les projets. Il ne fait pas partie d’un plan d’action.
- Si vous utilisez des programmes Control Center avec des plans d’action pour provisionner des projets, que chaque projet est créé dans un nouvel espace de travail et que vous souhaitez créer un rapport pour tous les projets.
- Si vous souhaitez que les projets soient répartis sur davantage d’espaces de travail sans avoir à mettre à jour leurs rapports pour inclure manuellement le nouvel espace de travail.
- Si vous avez des critères de rapport complexes qui excluent les résultats de certains modèles.
- Si vous avez un programme Control Center qui comporte de nombreuses feuilles.
Les limites sont fixées à 50 rapports par plan d’action et 20 000 feuilles par rapport.
Rapports de programme
Pour créer des rapports, accédez à une liste de vos programmes Control Center et sélectionnez des feuilles de modèle spécifiques à partir de chaque plan d’action.
Créez un nouveau rapport et utilisez le bouton Champ d’application de rapport pour créer des rapports basés sur des feuilles ou des programmes.
Vous pouvez choisir d’inclure les projets actifs, les projets archivés ou les deux dans vos rapports.
Découvrez comment créer un rapport de programme.
