Comparer les données avec un diagramme

Communiquez les relations au sein de vos données en temps réel à l’aide d’un diagramme visuel. Créez un diagramme, par exemple, pour illustrer l’évolution de vos ventes dans le temps à l’aide d’un diagramme linéaire à partir des données stockées dans Smartsheet.


 

Il est possible d’ajouter des diagrammes aux tableaux de bord pour communiquer rapidement et facilement la bonne marche d’un projet, d’un service, etc.

Avant de commencer

Exigences de partage

Pour ajouter un diagramme à un tableau de bord, vous devez être le propriétaire de ce tableau de bord ou avoir les autorisations de partage au niveau administrateur sur celui-ci. Vous devez également disposer d’un partage sur la feuille ou le rapport qui contient les données que vous voulez représenter dans un diagramme.

Format de données

Le format de vos données dans la feuille est essentiel pour créer le diagramme approprié. Avant de créer un diagramme, assurez-vous que vos données sont :

• Sur une nouvelle feuille ou un nouveau rapport. À l’heure actuelle, vous ne pouvez pas tracer les données d’autres tableaux de bord ou collecter automatiquement les données de plusieurs feuilles dans un diagramme. Si vos données sont sur plusieurs feuilles, vous voudrez créer des liens de cellules, utiliser des formules pour collecter les données dans une seule feuille ou créer un rapport pour collecter les données dans une seule vue.
• Déjà résumées et collectées. Le widget de diagrammes trace vos données telles qu’elles apparaissent dans la feuille. Vous devrez créer des formules au préalable si vous voulez effectuer des calculs sur les données.
• A des étiquettes sur les côtés supérieur et gauche du tableau. Si vous n’avez pas d’étiquettes de texte sur la ligne supérieure de vos données, le widget de diagrammes utilisera vos noms de colonnes comme étiquettes à la place. Reportez-vous à Appliquer une mise en forme personnalisée à votre diagramme pour plus d’informations.

Notez que seuls les entiers peuvent être tracés. Si votre tableau contient des valeurs non entières, telles que du texte ou des symboles, elles ne seront pas tracées.