Module complémentaire Smartsheet Sync pour Google Forms

Voici quelques éléments d’intégration Smartsheet-Google Drive qui sont disponibles à l’installation dans le Chrome Web Store :

1. Smartsheet Merge : permet l’importation stratégique de données Smartsheet dans votre document Google.
2. Smartsheet Sync : stockez les réponses à vos formulaires Google dans une nouvelle feuille Smartsheet.
3. Créer de nouvelles feuilles depuis Google Drive : les nouvelles feuilles sont stockées dans Smartsheet, mais un lien est également créé dans Drive afin que vous puissiez facilement les ouvrir à partir de là.

Par ailleurs, plusieurs éléments d’intégration Google ne nécessitent pas d’installation. Consultez l’article Intégration de Smartsheet à Google.

Vous devez utiliser Chrome pour installer l’application Smartsheet ou des modules complémentaires, mais après l’installation, vous pourrez accéder aux fonctionnalités Google Drive de Smartsheet depuis n’importe quel navigateur.
 

Utilisation du module complémentaire Smartsheet Sync

Le module Smartsheet Sync est un module complémentaire de Google Forms qui vous permet d’envoyer des réponses depuis votre formulaire Google vers une nouvelle feuille Smartsheet.

1. Pour commencer, installez Smartsheet Sync à partir du Chrome Web Store.

Vous devez utiliser la même adresse e-mail pour vous connecter à Google Suite et à Smartsheet. Si vous vous connectez à Smartsheet avec une adresse e-mail différente de celle que vous utilisez pour accéder aux applications Google Suite, suivez les étapes décrites ici pour modifier l’adresse e-mail principale que vous utilisez pour Smartsheet.

2. Sélectionnez Modules complémentaires en haut de votre formulaire Google.
3. Sélectionnez Smartsheet for Google Forms > Start (Démarrer). La barre latérale Smartsheet Sync apparaît à droite.
4. Sélectionnez le bouton Connect to Smartsheet (Se connecter à Smartsheet).
5. Suivez la procédure pour autoriser l’accès entre l’application et votre compte Smartsheet.
6. Une fois que vous êtes connecté, la page est mise à jour et vous invite à fermer la fenêtre et à revenir à votre formulaire Google.
7. Sélectionnez Start (Démarrer) pour créer dans Smartsheet une feuille portant le même nom que le formulaire Google. La feuille est intitulée Google Form Responses si le formulaire ne possède pas de titre. Pour chaque champ du formulaire, une colonne portant un nom correspondant apparaît dans la feuille. Les réponses sont saisies dans cette nouvelle feuille au fur et à mesure que le formulaire est envoyé.
8. Lorsqu’une synchronisation est en cours, des options apparaissent dans la barre latérale pour vous permettre d’interrompre et de déconnecter Smartsheet.
   • Pause : interrompt l’envoi de réponses à Smartsheet, mais maintient la connexion avec le module complémentaire. Sélectionnez Resume (Reprendre) dans la barre latérale pour continuer les envois de formulaires vers Smartsheet.
   • Unlink Smartsheet (Déconnecter Smartsheet) : arrête l’envoi de réponses à Smartsheet et supprime la connexion entre la feuille et le module complémentaire. Lorsque vous démarrez une nouvelle synchronisation après la déconnexion de Smartsheet, une nouvelle feuille est créée dans Smartsheet.

N’oubliez pas :

• Si un message d’erreur vous indique que vous ne pouvez pas utiliser l’intégration parce que votre domaine a désactivé des applications tierces, l’administrateur de votre domaine Google peut vous aider à résoudre ce problème en suivant les instructions figurant sur le site d’assistance de Google.
• Certains champs Google Forms, tels que l’heure, les cases à cocher à sélection multiple et les grilles à choix multiples, n’ont pas de types de colonnes correspondants dans Smartsheet. Par défaut, les réponses à ces champs du formulaire sont renseignées dans une colonne Texte/nombre correspondante de votre feuille. Le type de colonne peut être ajusté manuellement si vous le souhaitez.
• Le module complémentaire Smartsheet Sync ne prend actuellement pas en charge le champ Importer un fichier dans Google Forms. Ce champ est renseigné dans Smartsheet sous forme de texte codé. Pour contourner cela, utilisez un champ de texte dans lequel les personnes peuvent coller le lien de partage vers un fichier stocké dans un emplacement de stockage cloud, comme Google Drive. 

Désinstallation d’applications et de modules complémentaires

Suivez les instructions du site d’assistance de Google pour désinstaller des applications de Google Drive.