Aplica a
Aplicación Calendar
Respuestas a las preguntas de Calendar App más frecuentes.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Smartsheet Advance Package
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Si el Calendar App es parte de su plan, puede usarlo.
- Toda persona con uso compartido del calendario puede crear y editar sus propios filtros privados.
- Cualquier persona puede acceder a la aplicación de Calendario luego de que alguien le comparta un calendario o si un administrador de su plan le otorga acceso a la aplicación.
What's the difference between the Calendar App and Calendar View?
La Calendar App Smartsheet es un complemento de Premium que existe fuera de la aplicación Smartsheet. La vista de calendario es una opción desplegable en las opciones de la vista de hoja. A continuación, le mostramos las diferencias entre la vista de Calendar App y la vista de calendario:
1. Solo la vista de mes está disponible en la vista de calendario. Los usuarios de Smartsheet solo pueden ver sus hojas en una vista mensual cuando cambian a la vista de calendario. En la Calendar App, los usuarios pueden elegir entre varias vistas, como día, semana, meses y trimestre.
2. Debe compartir o publicar la hoja para ver. Los usuarios deben compartir o publicar toda la hoja para compartir la vista de calendario con su equipo. Si tiene datos confidenciales en la hoja subyacente que no quiere que otras personas vean, es posible que esta opción no funcione.
3. Categorías para agrupar eventos y códigos de colores personalizados. Los usuarios pueden crear fácilmente categorías para agrupar eventos y elegir colores personalizados utilizando códigos hexadecimales. Solo puede agrupar en una vista de calendario utilizando el formato condicional para codificar por colores los tipos de eventos.
¿El nuevo administrador de un calendario debe iniciar sesión en la aplicación de calendario antes de que pueda transferirles calendarios?
Sí, esta limitación sigue siendo cierta. Un usuario debe iniciar sesión en Calendar App al menos una vez en cualquier momento para recibir una transferencia de calendario.
¿Qué significa la opción de definición de columna en la ordenación?
Esta opción se ordena en función de cómo defina las opciones de la columna. Si tuviera una columna de lista de selección con opciones de entrada C, A, B, ese sería el orden de clasificación.
¿Hay una forma sencilla de incluir los feriados en el calendario?
No, no hay una forma actual de que el calendario conozca los días festivos de forma nativa. Tiene que tratar las fechas como eventos regulares en su hoja y extraerlas.
¿La Calendar App puede usar varias hojas? ¿Se puede agrupar por categorías?
Puede crear un calendario basado en un informe y usar dos niveles de agrupamiento a la izquierda de la vista de configuración para organizar por capacitación y región.
¿Puede elegir diferentes colores en la vista de aplicación de calendario?
En la sección de agrupación de datos, seleccione cualquier agrupación de categorías o subcategorías que desee usar. Al seleccionar categorías, los elementos que aparecen en el calendario aparecen como colecciones específicas. Estos grupos aparecerán del lado izquierdo del calendario e indicarán la codificación por colores en el calendario.
¿Puede ver a qué hoja está vinculada una vista de calendario después de guardar la vista de calendario?
Sí, en la configuración del calendario, en la página 7-Confirm (Confirmar), verá el nombre de la hoja/el informe que es la fuente.
¿Por qué no puedo editar las fechas de inicio o finalización en la Calendar App?
Puede editar las fechas de inicio y finalización si la columna no es una fórmula, enlace de celda, valor del sistema o columna bloqueada.
¿Por qué no aparece el valor de mi nueva categoría en el calendario?
Si agrega un nuevo valor de categoría en Smartsheet, debe actualizar la Orden de lista de categorías personalizadas para que aparezca en el calendario.
¿Por qué no veo el botón Agregar nuevo en la página de inicio del Calendario?
Si no ve el diálogo Agregar nueva en la página de inicio del calendario, comuníquese con el administrador del sistema de su organización para asegurarse de ser miembro del plan de su organización.
¿Los usuarios solo pueden editar el contenido si se les comparten hojas e informes de origen?
Los usuarios solo pueden editar si tienen derechos de edición en la hoja o el informe de origen para ese calendario.