Aplicación Calendar

La Calendar App Smartsheet es un complemento de Premium que existe fuera de la aplicación Smartsheet. La vista de calendario es una opción desplegable en las opciones de la vista de hoja. A continuación, le mostramos las diferencias entre la vista de Calendar App y la vista de calendario:

1. Solo la vista de mes está disponible en la vista de calendario. Los usuarios de Smartsheet solo pueden ver sus hojas en una vista mensual cuando cambian a la vista de calendario. En la Calendar App, los usuarios pueden elegir entre varias vistas, como día, semana, meses y trimestre.

2. Debe compartir o publicar la hoja para ver. Los usuarios deben compartir o publicar toda la hoja para compartir la vista de calendario con su equipo. Si tiene datos confidenciales en la hoja subyacente que no quiere que otras personas vean, es posible que esta opción no funcione. 

3. Categorías para agrupar eventos y códigos de colores personalizados. Los usuarios pueden crear fácilmente categorías para agrupar eventos y elegir colores personalizados utilizando códigos hexadecimales. Solo puede agrupar en una vista de calendario utilizando el formato condicional para codificar por colores los tipos de eventos.

Sí, esta limitación sigue siendo cierta. Un usuario debe iniciar sesión en Calendar App al menos una vez en cualquier momento para recibir una transferencia de calendario. 

Esta opción se ordena en función de cómo defina las opciones de la columna. Si tuviera una columna de lista de selección con opciones de entrada C, A, B, ese sería el orden de clasificación.

No, no hay una forma actual de que el calendario conozca los días festivos de forma nativa. Tiene que tratar las fechas como eventos regulares en su hoja y extraerlas.

Puede crear un calendario basado en un informe y usar dos niveles de agrupamiento a la izquierda de la vista de configuración para organizar por capacitación y región.

En la sección de agrupación de datos, seleccione cualquier agrupación de categorías o subcategorías que desee usar. Al seleccionar categorías, los elementos que aparecen en el calendario aparecen como colecciones específicas. Estos grupos aparecerán del lado izquierdo del calendario e indicarán la codificación por colores en el calendario. 

Sí, en la configuración del calendario, en la página 7-Confirm (Confirmar), verá el nombre de la hoja/el informe que es la fuente.

Puede editar las fechas de inicio y finalización si la columna no es una fórmula, enlace de celda, valor del sistema o columna bloqueada.

Si agrega un nuevo valor de categoría en Smartsheet, debe actualizar la Orden de lista de categorías personalizadas para que aparezca en el calendario.

Si no ve el diálogo Agregar nueva en la página de inicio del calendario, comuníquese con el administrador del sistema de su organización para asegurarse de ser miembro del plan de su organización.

Los usuarios solo pueden editar si tienen derechos de edición en la hoja o el informe de origen para ese calendario.

Cause

The filter definition is no longer valid. There are a few reasons why a filter definition is no longer valid:

• The column is no longer part of the calendar definition.
• The column type has changed.
• Filtering criteria are no longer available for the column type.

Troubleshooting Steps/Resolution

1. Select the Edit icon to open the filter form to see the exact reason for the error.
2. Then, either fix the filter definition or delete the filter.
3. If a shared filter has an error message, the owner must update it.

Cause

• The email provided isn't valid.
• The Admin is not in the same organization.
• Internal server error.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

Cause

The user isn't an Admin on any of the calendars they try to select.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

Cause

• The new Admin doesn't have sufficient permissions. They must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
• Calendar not found.
• You can’t transfer the calendar to the same email.
• The new Admin user wasn’t found. The new Admin must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
• Internal server error. Please try again later.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides. 

The calendar only shows up in the list view for the Primary Admin if sharing is toggled off. If sharing is toggled on, then the calendar will appear in the list view for all users who are calendar admins or added on the calendar share list. Learn more about sharing your calendar.