Administrar revisiones

Para ver una solicitud

1. Dirígete a Reseñas, ubicado en el menú de navegación de la izquierda.
2. Cambie a la pestaña correspondiente desde -En espera de revisión, Cambios solicitados o aprobados. Si no está seguro del estado de una solicitud, seleccione el Pestaña Todos para ver todas las solicitudes de revisión. Para encontrar una solicitud de revisión específica, puede:

• Busque por el solicitante para mostrar las solicitudes de un miembro específico del equipo. Puede buscar por nombre o correo electrónico.
• Filtrar por equipos para mostrar las solicitudes de los miembros del equipo en un equipo específico.
• Filtrar por etiqueta para mostrar las solicitudes de los equipos categorizados con esa etiqueta.
• Ordenar por más reciente o más antiguo. El más reciente o más antiguo está determinado por la fecha de la solicitud. Si una solicitud se ha presentado para su aprobación varias veces (por ejemplo, después de que se solicitaran cambios), la fecha más tardía se utilizará para fines de clasificación.
• Cambie a la vista de cuadrícula o de lista. La vista de cuadrícula es más visual, mientras que la vista de lista muestra más solicitudes a la vez.

Una vez seleccionada una solicitud, puede aprobarla, solicitar cambios o realizar los cambios en nombre del usuario y aprobar la solicitud con cambios.

También puede marcar una solicitud como leída/no leída o marcarla si aún no está listo para aprobarla, pero desea una forma de señalar la necesidad de más atención.

Aprobar o solicitar cambios en la vista de revisiones

Las cuentas se pueden configurar para permitir que los documentos se vean y actúen rápidamente sin entrar en el documento. Para actuar sobre una solicitud sin necesidad de ver el documento:

1. Seleccione una solicitud sin seleccionar el nombre del documento. Al hacerlo, se abrirá el resumen de la revisión.

2. Ver cualquier cambio o comentario de entrada.

Allí puede seleccionar Aprobar, Aprobar con un mensaje o Solicitar cambios. 

Nota: Si no tienes acciones rápidas en Reseñas, tendrás que ver el documento para solicitar cambios o aprobarlo según lo solicite el administrador de la cuenta. 

Aprobar o solicitar cambios en la vista de documento

Seleccione el nombre del documento o el icono de vista (visible al pasar el cursor sobre una solicitud) para ver el documento.

Una vez que vea el documento solicitado para su revisión, puede:

• Seleccionar Aprobar para aprobar la solicitud. La solicitud se moverá a la pestaña Aprobado y se enviará un correo electrónico al solicitante.
• Seleccionar Aprobar con mensajeNo. A continuación, se le pedirá que agregue un mensaje y seleccione Aprobar. La solicitud se moverá a la pestaña Aprobado y se enviará un correo electrónico al solicitante.
• Seleccionar Solicitar cambiosNo. A continuación, se le pedirá que agregue un mensaje y seleccione Solicitar cambiosNo. La solicitud se moverá a la Cambios solicitados y se enviará un correo electrónico al solicitante.