Configurar campos personalizados

Con campos personalizados controlados que admiten valores únicos y múltiples, puede asegurarse de que los datos de sus activos se configuran y mantienen para trabajar con el ecosistema de herramientas que utiliza todos los días. Las claves de campo personalizadas pueden ser controladas por los administradores o agregadas libremente por los administradores o colaboradores. 

Configurar campos personalizados (de valor único y múltiple) 

1. Ir a la Configuración Botón en la esquina superior derecha y seleccione Configuración generalNo.
2. Seleccione el Insertar tabulador.  Habilitar Controlar campos personalizados.
3. A continuación, seleccione el Campos personalizados tabulador.
4. Aquí puede definir un campo personalizado Claves y ValoresNo. Las claves deben ser establecidas por los administradores. Los valores se pueden proporcionar o dejar en blanco para que otros usuarios con capacidades de edición puedan agregar valores según sea necesario.
   • Si Permitir varios valores Si se selecciona, las claves de activos pueden tener uno o más valores. Utilice una coma para separar o presione Intro después de cada valor para introducir varios valores. 
   • Si Necesario Cuando se selecciona, cuando los usuarios cargan nuevos activos, deben ingresar el campo personalizado para cargar el activo. Los hijos de los campos personalizados dependientes se pueden marcar como necesarios.
   • Al definir pares de claves y valores, No. "" y : no se admiten caracteres.
   • Una vez que un activo tiene varias claves para un valor, no puede anular la selección de permitir varios valores. En primer lugar, debe eliminar los valores múltiples de los activos en Campos personalizados de administración masivaNo.

Actualizar campos personalizados Los activos ahora se pueden etiquetar con los campos personalizados a través del modal de activos o de la barra de herramientas masiva.

Puede habilitar los campos personalizados dependientes para crear una relación en cascada. Aprenda a Habilitar dependencias.

Agregar campos personalizados dentro del modal de activos

Se pueden definir campos personalizados controlados para un activo en el modo de activo. 

Desplácese hasta el modo de activo y seleccione el Editar tabulación y, a continuación, la Campos personalizados tabulador. 

• Para campos personalizados de varios valores con valores predefinidos (entrada restringida), los usuarios pueden seleccionar las casillas de verificación de varios valores para asignar al activo.

• Para campos personalizados de un solo valor, solo puede seleccionar un valor en el menú desplegable. 
• Para campos personalizados de varios valores sin valores definidos (entrada sin restricciones), puede agregar varios valores al modo de activo escribiendo los valores y separándolos con comas. Una vez que se coloca una coma después de un valor, se ingresará en el sistema.
• Para campos personalizados de un solo valor, solo podrá introducir un valor.

• Finalmente, para los campos personalizados dependientes, el campo personalizado dependiente apropiado aparecerá debajo del campo principal una vez que se seleccione el valor.

Las traducciones para campos personalizados de un solo valor se pueden agregar de la misma manera a través del modo activo. Actualmente no se admiten las traducciones para campos personalizados de varios valores. 

Una vez finalizada la edición, Guardar cambiosNo. Los cambios se pueden ver en la ficha Visión general del modo de activo. 

Agregar campos personalizados a través de la barra de herramientas masiva

1. Seleccione los recursos que desea editar. 
2. La barra de herramientas masiva aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
3. En la barra de herramientas masiva, seleccione, etiqueta A continuación, elija el Ficha Campos personalizados masivos en el modal. 
4. Para los campos personalizados que permiten varios valores, el usuario puede seleccionar valores predefinidos en un menú desplegable o agregar varios valores.
5. Seleccione Guardar.

Si un activo tiene un campo personalizado de un solo valor existente, agregar un valor diferente en masa anulará el valor original. Si agrega valores masivos para una clave multivalor, agregará los valores en lugar de reemplazar los valores originales.