Flujo de trabajo personalizado y aprobaciones

Dentro de Brandfolder, un administrador puede establecer aprobaciones personalizadas en las cargas de activos antes de que esté disponible para todos los usuarios dentro de Brandfolder. Esta característica garantiza que ningún activo podrá ser consumido antes de que tenga la aprobación necesaria del administrador (s).

Cuando los recursos están en un estado pendiente, solo los administradores o colaboradores (que subieron el contenido) podrán verlos dentro de Brandfolder. Una vez que los activos han sido aprobados, el indicador pendiente se elimina y otros colaboradores e invitados ahora pueden ver el activo.

Gestión de aprobaciones

Para editar la configuración de aprobación de su cuenta, vaya a Configuración > Configuración general > Aprobaciones tabulador.

Los administradores de cuentas pueden elegir entre tres ajustes preestablecidos diferentes al configurar las aprobaciones en su cuenta. Las tres opciones son:

1. Requerir aprobación de activos de cualquier administrador - Esta opción permite a cualquier usuario con privilegios de administrador en el Brandfolder aprobar recursos.
2. Requerir aprobaciones de activos sólo del siguiente administrador - Esta opción le permite elegir un solo administrador que tendrá que aprobar los activos. Cuando se selecciona, habrá un menú desplegable de todos los usuarios de administración que permite la selección de un solo administrador.
3. Requerir aprobación de activos de cada uno de los siguientes administradores seleccionados - Esta opción le permite seleccionar varios administradores que deben aprobar cada activo.

Después de realizar cambios en la configuración de aprobación de la cuenta, seleccione Actualizar aprobaciones para guardar los cambios.

Dado que se trata de una función de pago de sus aprobaciones de Brandfolder no se puede desactivar desde la interfaz de usuario. Comuníquese con el punto de contacto de su cuenta en Brandfolder o support@brandfolder.com. para deshabilitar el flujo de trabajo de aprobaciones.

Gestión de contenido no aprobado 

Tu perfil

Navegando a Hola, [Su nombre] y luego seleccionar Aprobaciones solicitadas Le llevará a la pestaña Acción requerida de su página Mi perfil.

Desde la pestaña Acción requerida de Mis activos de Perfil se pueden aprobar uno a la vez seleccionando el Aprobar botón. El botón cambiará a Aprobado Para confirmar su aprobación

Filtros avanzados y búsqueda

Si está administrando grandes cantidades de activos no aprobados, puede utilizar filtros avanzados o la barra de búsqueda y la barra de herramientas de acción masiva para aprobar activos en masa.

Al abrir el cajón de filtros avanzados seleccionando No aprobado de la Estado del activo El menú desplegable te mostrará todo el contenido que está pendiente de aprobación. Se pueden encontrar los mismos resultados introduciendo la sintaxis Aprobado: falso en la barra de búsqueda.

Desde esta vista, puede seleccionar rápidamente varios activos mediante las casillas de verificación y aprobarlos mediante el Pulgares hacia arriba icono en la barra de herramientas de acción masiva azul.

Para anular la aprobación de activos, selecciónelos mediante la casilla de verificación y utilice el Pulgares hacia abajo icono en la barra de herramientas de acción masiva. Este icono se actualizará automáticamente en función del estado de aprobación actual de los activos seleccionados.