Registro de historial de activos

Historial básico de activos

El historial de activos y la información general se muestran debajo de la vista previa del activo cuando abre por primera vez el módulo de activos. Aquí, usted puede encontrar

• Fecha en que se creó el activo
• Usuario que creó el activo
• Fecha de la última actualización del activo
• Fecha en que se publicará el activo (si la disponibilidad del activo está habilitada)
• Fecha de vencimiento del activo (si la disponibilidad del activo está habilitada)
• Usuario que aprobó el activo (si las aprobaciones están habilitadas)

Acceder al registro del historial de activos

Los usuarios pueden acceder al registro del historial de activos de dos maneras. 

1. Seleccionar Ver actualizaciones recientes en el módulo de activos.
2. Navegar hasta el modal de activos > Flujo de trabajo > Activo > Historial de activosNo.

Información mostrada en el registro de historial de activos

La información de este registro incluye las actualizaciones realizadas en el activo individual. No se reflejarán los cambios realizados a nivel de la Organización o de la Brandfolder.

Algunos ejemplos de actualizaciones incluyen el cambio de datos de activos, como etiquetas, descripciones, valores de campos personalizados y comentarios, la actualización de una versión, la adición de datos adjuntos, la adición de una marca de agua de activos individuales, etc. El registro se muestra cronológicamente y contiene hasta 180 días de datos. Después de 180 días, los datos no están disponibles.

El registro de historial de activos distingue entre creación y eliminación cuando se hace referencia a un activo o a un adjunto. Para todas las demás actualizaciones, como etiquetas, comentarios, descripciones, etc., el registro del historial de activos no distingue entre crear, editar o eliminar para la actualización. Por ejemplo, una actualización que lea Etiquetas significa que se creó, eliminó o editó una etiqueta en el activo.  

Hay cinco columnas de información contenidas en el registro: 

• Actualización: La actualización genérica que se produjo en el activo
  • Ej: Etiquetas, Descripción, Comentario, Sección, Colecciones

• Fuente: El agente o método por el que se realizó la actualización.
  • Ex. Interfaz de usuario de Brandfolder, Hojas de metadatos CSV, Etiquetado automático, Automatización de activos
  • NOTA: Si una actualización proviene de una integración de terceros sin un campo de origen, APIv4 se mostrará como un marcador de posición.

• Usuario: El actor, persona o sistema que inició el cambio.
  • Ex. Correo electrónico del usuario
  • NOTA: La información del usuario se muestra como un guión "-" si la actualización se realizó desde un agente con información no disponible, como una integración o automatización de terceros. Este es el comportamiento esperado y pretendido.

• Fecha: La fecha de localización de la actualización.
• Hora: Hora local en que se realizó la actualización.