Automatización de activos de gestión masiva

La automatización de activos permite a los usuarios definir plantillas de taxonomía simples que se aplican a los activos en función de algunos criterios. Los usuarios pueden definir un disparador que resultará en una serie de acciones personalizadas. Los administradores y propietarios pueden ver esta página navegando a Configuración > Gestión de Bulk > Automatización de Activos tabulador. 

Al navegar por la página de inicio de la automatización de activos, tiene la capacidad de:

• Buscar automatizaciones de recurso
• Ordenar por
  • Name (Nombre)
  • Fecha de creación (más reciente)
  • Fecha de creación (más antigua)
  • Actualizado (más reciente)
  • Actualizado (más antiguo)
• Filtrar por
  • Todos
  • Colección (acción)
  • Campo personalizado (desencadenador y acción)
  • Etiqueta (activación y acción)
  • Sección (activación y acción)
  • Etiqueta (disparador) 
  • Marca de agua (acción)

Las columnas de la tabla de esta página le permiten ver 

• El nombre de la automatización de activos. Esto puede ser un resumen o una descripción. Cuando selecciona el nombre, le permite realizar modificaciones en la automatización. 
• El evento desencadenante de la automatización de activos
• La acción que conforma la automatización de activos
• Un botón de ejecución para garantizar que la nueva automatización de recursos se ejecuta en recursos que ya están en Brandfolder.
• Un botón de copia para copiar una automatización de activos ya creada. 
• Un icono de papelera para eliminar una automatización de activos.

Creación de una automatización de activos

1. Seleccione el signo + Crear nueva automatización de activos en la esquina superior derecha de la página. 

2. Aparecerá una nueva área donde se construirán los componentes de la automatización.

3. Asignar un nombre a la automatización de activosNo. Utilice un lenguaje descriptivo o un resumen para capturar lo que hace la automatización, ya que se podrá buscar.

4. Establecer el disparadorNo. Sólo se puede definir un desencadenador, pero se pueden establecer varios elementos dentro de ese desencadenador como criterios de desencadenamiento.

Por ejemplo, se pueden utilizar varias etiquetas para activar la automatización de activos. Estos desencadenantes funcionarán si cualquier Todas las etiquetas se agregan. Por lo tanto, si se agrega tag English, se ejecutará la automatización. 

5. Una vez configurado el disparador, seleccione Guardar desencadenadorNo. 

6. Definir las accionesNo. Se pueden automatizar múltiples acciones desde un solo disparador. (Consulte la tabla siguiente para ver las combinaciones compatibles). 

Por ejemplo, para el desencadenador de la etiqueta Inglés, puede establecer la acción como agregar a varias colecciones (equipo de Banff, redes sociales, socios del Reino Unido y distribuidores de EE.UU.) y agregar a varias etiquetas (Digital e Impresión).

7. Cada acción debe definirse y guardarse seleccionando el Guardar acción antes de agregar otra acción. 

8. Una vez terminada la creación de la automatización de activos, seleccione Crear automatización de activos en la esquina inferior derecha. Puede seleccionar el botón Borrar en la esquina inferior izquierda si necesita volver a empezar.

Combinaciones de activación y acción de automatización de activos compatibles:

Reglas heredadas

Las reglas heredadas estarán en la nueva lista de automatización. Se les asignarán nombres predeterminados según el desencadenador y la acción de la regla. Si un desencadenador se comparte entre 2 o más reglas heredadas, éstas ahora aparecerán como 1 Automatización con un desencadenador compartido y varias acciones. Esto ayuda a los usuarios a administrar mejor sus automatizaciones.