Aplica a

Brandfolder
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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

  • Propietario
  • Administrador
  • Colaborador 

Personalizar secciones

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

  • Propietario
  • Administrador
  • Colaborador 

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Organizar los recursos en secciones

Las secciones aparecen en la parte superior de Brandfolder y Colecciones.

Son la forma más amplia de organizar los recursos en Brandfolder y suelen usarse para clasificarlos por categoría, tipo o propósito. Por ejemplo, una única sección de archivos puede ser muy amplia y dificultaría la búsqueda de tipos específicos de imágenes. En cambio, puede crear una sección llamada Capturas de productos y otra llamada Imágenes de eventos para mantener estos recursos separados y que sea más fácil encontrarlos. 

Las secciones aportan optimización, organización y personalización más allá de las secciones comunes de Brandfolder. Por ejemplo, puede crear las siguientes:
 

  • Una sección basada en personas llamada Equipo directivo
  • Una sección basada en archivos llamada Capturas de productos
  • Una sección basada en archivos llamada Hojas de ventas
  • Una sección basada en archivos llamada Presentaciones
  • Una sección basada en información llamada Quiénes somos
  • Una sección basada en medios de comunicación externos llamada Videos de productos
  • Una sección basada en archivos denominada Fuentes, donde se pueden cargar archivos de fuentes sin procesar que no están disponibles en la sección de fuentes web

Agregar secciones

  1. Para agregar secciones, seleccione el ícono del lápiz/papel a la izquierda. Solo los administradores pueden personalizar las secciones.

En esta imagen, se muestra el botón de secciones.

  1.  Haga clic en el botón + Add a new section (Agregar una nueva sección).
  2. Luego tendrá que asignar un nombre a la nueva sección y DEBE seleccionar el tipo de recurso en el menú desplegable. El tipo de recurso más común será Files (Archivos), que es cualquier elemento que cargue en la plataforma que los usuarios puedan descargar. Una vez completados estos dos campos, seleccione + Add Section (Agregar sección).En esta imagen, se muestra el panel para administrar secciones.
  3. Su nueva sección ahora aparecerá con otras secciones. Seleccione Save (Guardar) en la parte inferior de la pantalla.En esta imagen, se muestra el botón para guardar en el panel de administración de secciones.

Editar secciones

  1. Para editar una sección, seleccione el ícono del lápiz/papel
  2. A la izquierda de cada sección, hay un botón move-to (mover a) y un botón de lápiz/papel. El botón move-to (mover a) le permite colocar las secciones en un orden diferente. El botón de lápiz/papel le permite cambiar el nombre de la sección. 
  3. A la derecha de cada sección, hay un botón de bote de basura. Al seleccionarlo, se quitará o eliminará una sección. 
  4. Después de usar cada función, deberá seleccionar el botón Save (Guardar). 

Si tiene muchas secciones diferentes, usted (el administrador) puede cambiar su configuración para que las secciones aparezcan como un menú desplegable. Vaya al menú desplegable Settings (Configuración) > General Settings (Configuración general) > Display Sections As (Visualizar secciones como) para hacerlo. Asegúrese de actualizar la página para que se apliquen estos cambios.