Arrastrar y soltar la creación y administración de contenido dinámico

Hay dos maneras de hacer que el contenido sea dinámico:

1. Entradas permite que partes de la plantilla sean editables para los autores.
2. Metadatos Le permite actualizar cierta información en la plantilla en función de quién es el autor o con qué equipo(s) están asociados. 

Puede asignar entradas y metadatos a varias propiedades de capa. Estas propiedades son las que el autor utiliza Puede manipular y personalizar con sus propios datos.

Por ejemplo, en una capa de imagen, la imagen en sí es una propiedad editable. O en una capa de texto, el autor puede cambiar el tamaño de la fuente en función de la cantidad de contenido que tienen.

Una capa tiene propiedades dinámicas si ve el icono Comando junto a él en la barra lateral de atributos.

Creación de una entrada

1. En la barra lateral de capas/entradas de la izquierda, elija el Entradas tabulador.
2. Seleccionar + Nueva entradaNo.
3. Define tu nueva entrada: 
   • Nombre: cómo lo verán los usuarios finales/autores. 
   • Tipo: el tipo de entrada de contenido (texto, número, imagen). 
   • Opciones: cómo la entrada será editable para un autor. A continuación se detallan las opciones. 
   • Valor de marcador de posición: El valor predeterminado de la entrada cuando un usuario abre la plantilla por primera vez. 
4. Una vez creada la entrada, puede asignarla a una propiedad. 

Opciones de entrada

Texto

• Texto libre: Permite que un usuario final agregue texto personalizado, hasta el alto del cuadro de texto. Esto es ideal para editar líneas/párrafos de texto. 
• Elección: Permite al usuario final elegir entre una lista de opciones de texto predefinidas. Esto es ideal para seleccionar una copia pre-aprobada. 
• Código QR: Permite que un usuario final ingrese una URL (u otro texto), y el editor de arrastrar y soltar creará un código QR automáticamente.

Número

• Número gratuito: Permite al usuario definir un número personalizado. Esto es ideal para ajustar el tamaño de fuente de un cuadro de texto para que un usuario pueda ajustar una copia adicional. 

Imagen

• Imagen libre: Permite al usuario agregar una imagen personalizada de la biblioteca de recursos de Content Automation al contenedor de imágenes. Esto es ideal para reemplazar imágenes en la plantilla. 
• Restricción de activos
  • Etiquetas de biblioteca de activos restringidas: restringe la selección de imágenes a una etiqueta específica en la biblioteca de activos de Content Automation.
  • Consulta de búsqueda de Brandfolder: restringe la selección de imágenes a los resultados de una consulta de búsqueda de Brandfolder.
  • Carga directa: permite a un usuario cargar una imagen personalizada, sin necesidad de cargarla en una biblioteca de activos.
• Recorte/reposicionamiento de imágenes: Cuando se habilita, un autor puede abrir la herramienta de recorte para reposicionar la imagen en el lienzo.
  • La imagen debe llenar el contenedor: cuando está habilitada, la imagen no se puede arrastrar ni cambiar de tamaño en el contenedor. Cuando se desactiva, puede ocurrir lo contrario.

Asignar una entrada/metadatos a una propiedad

Opción 1: el botón Comando

1. Seleccione la capa deseada para la entrada. 
2. En la barra lateral derecha de atributos, seleccione el Comando Icono
3. Elegir + Asignar valor Junto a la propiedad y seleccione la entrada o el valor de metadatos deseado. 

Opción 2: Haga clic derecho

1. Haga clic con el botón derecho en la capa desde el panel Capas o directamente en el lienzo. 
2. Desplazarse sobre Asignar entrada X y elija el valor de entrada o metadatos deseado. 

Reordenar una entrada

Los constructores pueden crear un orden lógico de cómo los autores deben editar la plantilla reordenando las entradas.

Puede reordenar haciendo clic y arrastrando la entrada a su posición deseada.

Eliminación de una entrada

1. Pase el cursor sobre la entrada
2. Seleccione el menú de tres puntos. 
3. Elige, Eliminar entrada.

Administración de la plantilla

Una vez que haya terminado de configurar el contenido dinámico, hay algunos elementos que desea administrar en su plantilla antes de distribuirlos a los usuarios finales. 

En el Editor de plantillas, haga clic en el Cerrar (X) Botón en la esquina superior derecha.

Si desea administrar una plantilla existente,

1. Seleccione Plantillas en el menú de navegación principal en el lado izquierdo. 
2. Busque la plantilla que desea administrar. 

Pantalla de variaciones de plantilla

Las variaciones de plantilla permiten administrar los datos, el acceso y la visibilidad de los diseños que se crean en el editor de plantillas.

Acciones generales de variación

Cambiar nombre

1. Pase el cursor sobre el nombre de la variación.
2. Selecciona el icono del lápiz.
3. Escriba el nuevo nombre. 

Categorizar

Categorizar una variación facilita a los autores encontrarla en la biblioteca de plantillas. 

1. Seleccione la casilla de verificación de la variación que desea categorizar.
2. Seleccione el Asignar categoría en el menú Acción. 

Duplicar

La duplicación le permite evitar tener que comenzar desde el principio cada vez que desee realizar un cambio menor. 

1. Seleccione la casilla de verificación de la variación que desea duplicar.
2. Seleccione el Duplicar en el menú Acción.

Eliminar

Al eliminar una variación, se eliminan todos los documentos/exportaciones/datos posteriores creados por los autores. Esto puede sesgar las estadísticas de informes.

1. Busca la fila de la variación que deseas eliminar
2. En el lado derecho de esa fila, seleccione el menú de kebab.
3. Seleccionar Eliminar variaciónNo. 

Preajuste de entradas

Esta característica le permite anular el contenido predeterminado del marcador de posición o bloquear entradas que no deberían ser editables para los autores. 

1. Seleccione la fila de variaciones de plantilla única. Para múltiples variaciones, seleccione la casilla de verificación junto a las variaciones deseadas y elija Entradas preestablecidasNo.
2. Una vez en el editor, actualice los valores de las entradas o seleccione el icono Ojo junto a cada entrada para bloquear su capacidad de edición de los autores. 

Permisos

Para agregar o actualizar permisos de equipo a una única variación, puede hacer lo siguiente

1. Busque la fila de la variación que desea agregar/actualizar permisos.
2. Seleccione la celda que muestra el nivel actual de permisos.
3. Esto abrirá el modal Permisos.
4. En el modal, puede determinar quién puede usar la plantilla seleccionando a todos o solo a equipos específicos. 
5. Seleccione Guardar. 

Publicación

La publicación de una variación de plantilla la hace accesible a los usuarios de autor permitidos.

En la fila de variaciones, active PublicadoNo. Para múltiples variaciones, seleccione la casilla de verificación junto a cada una y elija Publicar variacionesNo.

Si se anula la publicación de una variación, se ocultará de la vista del autor, sin eliminar ningún dato asociado.

Configuración de variantes

Al seleccionar el menú kebab al final de la fila de variaciones específicas, puede ajustar lo siguiente:

1. Configuración básica
    
   • Cambie el nombre de la variación. 
   • Agregue la variación a una categoría de biblioteca de plantillas para facilitar la búsqueda. 
2. Configuración de permisos
   • Acceso a la plantilla: compartido a todos los equipos o restringido a algunos equipos
   • Establecer restricciones de exportación. Esto permite a un usuario administrador controlar la exportación de documentos que utilizan esta plantilla. 
   • Permisos de biblioteca de activos: puede restringir la biblioteca de activos a imágenes de cuenta solamente. 
3. Detalles
   • Dale una descripción personalizada para proporcionar más información y contexto a tus autores. Por ejemplo, vincular a un artículo o recurso del centro de ayuda.  

Crear un documento con la plantilla

1. En la página del proyecto, seleccione + Crear nuevo documento. 
2. Busque la plantilla deseada en la biblioteca de plantillas.
3. Seleccionar + Crear documento.
4. Siga las instrucciones para crear un proyecto o agregue el documento a un proyecto existente. 
5. Seleccione el documento y elija Editar.