Recursos no administrados

Los administradores de asignaciones de recursos pueden editar las licencias de usuario de su cuenta. 

Los recursos no gestionados son cuentas de usuario creadas para usuarios con trabajo asignado a través de Smartsheet Seguimiento de carga de trabajo que aún no tienen una cuenta de Resource Management. Estas cuentas son gratuitas y se crean para: 

1. El creador de la hoja de plan del proyecto
2. Los usuarios de Smartsheet asignaron trabajo en la hoja
3. Usuarios con licencia que tienen uso compartido de la hoja en Editor o superior cuando abren el Panel de administración de recursos

Capacidades de recursos no administrados dentro de Resource Management

Recursos no administrados

Los recursos no gestionados no pueden iniciar sesión en Resource Management. Tienen perfiles creados que los usuarios con licencia completa pueden ver. Su perfil muestra:

• La pestaña de hoy
• Información de contacto
• Cualquier trabajo que se les asigne a través del seguimiento de la carga de trabajo

Los recursos no gestionados se enumeran en la cartera de personas. Las asignaciones de recursos no gestionados se muestran en el cronograma de personas. Los recursos no gestionados no pueden realizar un seguimiento del tiempo y aprobar el tiempo y los gastos, no se muestran en la vista de capacidad o en los informes, y no se les puede asignar una habilidad, disciplina, tarifa de facturación, etc. Actualice el recurso no gestionado a un usuario con licencia para utilizar todas las capacidades de administración de recursos. 

Proyectos de propiedad de recursos no gestionados

Los proyectos que son propiedad de recursos no gestionados aparecen en la cartera de proyectos y el cronograma del proyecto. Puede ver el nombre del proyecto, el tipo (siempre confirmado) y las fechas de inicio y finalización. Todos los demás campos están en blanco. Los usuarios con licencia con permisos aplicables pueden editar la configuración del proyecto. Puede usar filtros, pero solo con el nombre, el tipo y las fechas de inicio y finalización, o cualquier configuración adicional del proyecto agregada por un usuario con licencia. No puede utilizar ediciones masivas con proyectos que sean propiedad de recursos no gestionados. 

Recurso no administrado

Actualizar un recurso no gestionado a un usuario con licencia es beneficioso porque el usuario puede iniciar sesión en Resource Management y utilizar las capacidades en función de su nivel de permiso. Usuarios con licencia

• Aprobar tiempo y gastos
• Mostrar en la vista de capacidad
• Incluirse en los resultados del informe
• Tener roles, disciplinas y habilidades

Hay dos formas de actualizar una cuenta de recursos no gestionados. 

OPCIÓN 1

1. Vaya a Configuración > Configuración de la cuenta.
2. Seleccionar Personas..

3. En la sección Recurso no gestionado, seleccione Cambiar a Administrado o Convertir en usuario con licencia.. 

   Si un recurso no gestionado se actualiza a un recurso gestionado, no podrá acceder a la programación y la asignación de calor de la carga de trabajo

Opción 2:

1. Vaya al perfil del recurso no gestionado que desea actualizar.
2. Haga clic en Editar perfil.

3. Edite los campos reservados para usuarios con licencia y recursos gestionados. Puede editar la tasa de facturación, la utilización, las aprobaciones, la disciplina, la función, etc.

   Aparecerá un banner que le informará que, al guardar sus cambios, el recurso no administrado se actualizará a Usuario con licencia. 

4. Guarde los cambios. 

Cambiar a un recurso no gestionado

Si necesita degradar un usuario con licencia a un recurso no gestionado:

1. Vaya a Configuración > Configuración de la cuenta.
2. Seleccionar Personas..
3. En la sección Usuario con licencia, seleccione Cambiar a Administrado o Cambiar a no administrado.. 

Su información de perfil avanzada permanece guardada en Resource Management en caso de que desee actualizarla, pero no se aplicará a su perfil. Una vez que cambie la versión de un usuario a una categoría inferior como Recurso no gestionado, ya no podrá:

• Aprobar tiempo y gastos 
• Filtrar por función/disciplina/habilidad
• Calcular la capacidad del usuario
• Ver al usuario en los informes