Recursos no administrados

Los administradores de recursos pueden editar las licencias de usuario de su cuenta. 

Los recursos no administrados son cuentas creadas para usuarios a quienes se les asigna trabajo a través de la función Seguimiento de la carga de trabajo de Smartsheet, que no tienen una cuenta de Resource Management. Estas cuentas son gratuitas y se crean para las siguientes personas: 

1. El creador de la hoja del plan de proyecto
2. Usuarios de Smartsheet con trabajo asignado en la hoja
3. Usuarios con licencia que tienen uso compartido en la hoja con permisos de editor o superiores cuando abren el panel de Resource Management

Capacidades de los recursos no administrados dentro de Resource Management

Perfiles de los recursos no administrados

Los recursos no administrados no pueden iniciar sesión en Resource Management. Tienen perfiles creados que los usuarios con licencia completa pueden ver. En sus perfiles, se muestra lo siguiente:

• La pestaña de hoy
• Su información de contacto
• Cualquier trabajo que se les asigne a través del seguimiento de la carga de trabajo

Los recursos no administrados figuran en la cartera de personas. Las asignaciones de los recursos no administrados se muestran en el cronograma de personas. Los recursos no administrados no pueden realizar un seguimiento del tiempo ni aprobar horas o gastos, no se muestran en la vista de capacidad ni en los informes, y no se les puede asignar una habilidad, disciplina, tarifa de facturación, etc. Actualice el recurso no administrado a un usuario con licencia para que pueda usar todas las capacidades de Resource Management. 

Proyectos propios de recursos no administrados

Los proyectos que son propiedad de recursos no administrados aparecen en la cartera de proyectos y el cronograma de proyectos. Puede ver el nombre del proyecto, el tipo (siempre confirmado) y las fechas de inicio y finalización. Todos los demás campos están en blanco. Los usuarios con licencia que tienen los permisos correspondientes pueden editar la configuración del proyecto. Puede usar filtros, pero solo con el nombre, el tipo y las fechas de inicio y finalización, o cualquier configuración adicional del proyecto agregada por un usuario con licencia. No puede utilizar ediciones masivas en proyectos que sean propiedad de recursos no administrados. 

Actualizar un recurso no administrado

Actualizar un recurso no administrado a un usuario con licencia es beneficioso, ya que la persona podrá iniciar sesión en Resource Management y usar las capacidades según su nivel de permiso. Los usuarios con licencia pueden hacer lo siguiente:

• Registrar y aprobar horas y gastos
• Figurar en la vista de capacidad
• Incluirse en los resultados de informes
• Tener funciones, disciplinas y habilidades

Existen dos formas de actualizar una cuenta de recurso no administrado. 

Opción 1: 

1. Abrir Configuración de la cuenta.
   1. Si está trabajando en Resource Management en Smartsheet, seleccione el menú de kebab en la esquina superior derecha, y luego seleccione Configuración de la cuenta.
   2. Si está trabajando en Resource Management de forma independiente, seleccione Configuración > Configuración de la cuenta.
2. Seleccione Personas.

3. En la sección Recurso no administrado, seleccione Cambiar a administrado o Crear usuario con licencia. 

   Si un recurso no administrado pasa a ser administrado, no podrá acceder al mapa de calor o al cronograma de la carga de trabajo.

Opción 2:

1. Vaya al perfil del recurso no administrado que desea actualizar.
2. Seleccione Editar perfil.

3. Edite los campos reservados para usuarios con licencia y recursos administrados. Puede editar la tasa de facturación, la utilización, las aprobaciones, la disciplina, la función, etc.

   Aparecerá un banner en el que se indica que, al momento de guardar los cambios, el recurso no administrado se actualizará a un usuario con licencia. 

4. Guarde los cambios. 

Cambiar a recurso no administrado

Si necesita cambiar un usuario con licencia a un recurso no administrado, realice lo siguiente:

1. Abrir Configuración de la cuenta.
   1. Si está trabajando en Resource Management en Smartsheet, seleccione el menú de kebab en la esquina superior derecha, y luego seleccione Configuración de la cuenta.
   2. Si está trabajando en Resource Management de forma independiente, seleccione Configuración > Configuración de la cuenta.
2. Seleccione Personas.
3. En la sección Usuario con licencia, seleccione la fila del usuario que desea cambiar. 
4. En la sección Usuario con licencia, seleccione Cambiar a administrado o Cambiar a no administrado. 

Su información de perfil avanzada permanece guardada en Resource Management en caso de que desee actualizarla, pero no se aplicará a su perfil. Una vez que cambie un usuario a un recurso no administrado, ya no podrá hacer las siguientes acciones:

• Registrar y aprobar horas y gastos
• Filtrar por función/disciplina/habilidad
• Calcular la capacidad del usuario
• Ver el usuario en los informes